Comment utiliser la mise en forme du texte WPS sous Windows

Utilisez la mise en forme du texte avec 6 sujets pratiques, notamment l'ouverture du menu Mise en forme du texte, l'utilisation de l'organisation intelligente du format, le nettoyage des paragraphes vides et des espaces, la gestion des sauts de ligne, la définition de l'indentation de première ligne et la modification de la séparation des paragraphes ; 6 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Ouvrir le menu Mise en forme du texte

Point d'entrée : Accueil → menu déroulant Mise en forme du texte

1. Ouvrez le document que vous souhaitez nettoyer.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil en haut de la fenêtre.
3. Cliquez sur le menu déroulant Mise en forme du texte .
4. Passez en revue les options de mise en forme disponibles.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le menu déroulant Mise en forme du texte est visible.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer avec le réajustement des paragraphes, la suppression des espaces, la gestion des sauts de ligne et d'autres commandes.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si aucun document n'est ouvert au préalable, les commandes peuvent ne pas s'appliquer directement au contenu du document.

2. Utiliser l'organisation intelligente du format

Point d'entrée : Accueil → Organisation intelligente du format

1. Ouvrez le document et passez en mode édition.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil .
3. Cliquez sur Organisation intelligente du format.
4. Attendez que l'application termine le nettoyage des problèmes de mise en forme courants.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les espaces en début de paragraphe, les paragraphes vides ou les indentations incohérentes ont été nettoyés.
• Actions suivantes : Vous pouvez passer en revue le document et enregistrer le résultat.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Passez d'abord en revue la structure du document avant d'appliquer le nettoyage à l'ensemble du fichier.

3. Nettoyer les paragraphes vides et les espaces

Point d'entrée : Accueil → Mise en forme du texte → Supprimer les paragraphes vides / Supprimer les espaces en début de paragraphe / Supprimer les espaces

1. Ouvrez le menu déroulant Mise en forme du texte .
2. Sélectionnez Supprimer les paragraphes vides, Supprimer les espaces en début de paragraphe, ou Supprimer les espaces selon vos besoins.
3. Vérifiez la mise en page et l'espacement des paragraphes après l'exécution de la commande.

Critères de réussite

• État de l'interface : Les lignes vides superflues, les espaces en début de paragraphe et les espaces redondants ont été supprimés.
• Actions suivantes : Le document est prêt pour d'autres modifications, l'enregistrement ou l'exportation.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Si le document conserve intentionnellement certains espaces pour la mise en page, confirmez le contenu cible avant d'exécuter le nettoyage.

4. Gérer les sauts de ligne

Point d'entrée : Accueil → Mise en forme du texte → Supprimer les sauts de ligne / Convertir les sauts de ligne en retours chariot

1. Ouvrez le Mise en forme du texte menu déroulant.
2. Sélectionnez Supprimer les sauts de ligne pour supprimer les sauts de ligne manuels.
3. Ou sélectionnez Convertir les sauts de ligne en retours chariot pour transformer les sauts de ligne en sauts de paragraphe par lots.
4. Vérifiez si les paragraphes sont réorganisés comme prévu.

Critères de réussite

• État de l'interface : La structure des sauts de ligne dans le document a été mise à jour.
• Actions suivantes : Vous pouvez poursuivre avec le réajustement des paragraphes ou les paramètres d'indentation.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Avant de supprimer les sauts de ligne, vérifiez lesquels servent réellement à séparer les paragraphes.

5. Définir l'indentation de première ligne

Point d'entrée : Accueil → Mise en forme du texte → Indentation de première ligne de 2 caractères / Convertir l'indentation de première ligne en espaces

1. Ouvrez le Mise en forme du texte menu déroulant.
2. Sélectionnez Indentation de première ligne de 2 caractères pour uniformiser le début des paragraphes.
3. Si vous préférez des espaces, sélectionnez Convertir l'indentation de première ligne en espaces.
4. Vérifiez le style de début de paragraphe.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le style d'indentation de première ligne est cohérent dans tous les paragraphes.
• Actions suivantes : Vous pouvez continuer à ajuster les paragraphes vides ou enregistrer le document.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : L'indentation et les espaces sont deux méthodes de mise en forme différentes ; confirmez le style requis avant d'appliquer les modifications.

6. Modifier le style de séparation des paragraphes

Point d'entrée : Accueil → Mise en forme du texte → Convertir en style de séparation par paragraphe vide / Ajouter des paragraphes vides / Réajustement des paragraphes

1. Ouvrez le Mise en forme du texte menu déroulant.
2. Sélectionnez Convertir en style de séparation par paragraphe vide pour séparer les paragraphes par des lignes vides.
3. Ou sélectionnez Ajouter des paragraphes vides pour insérer des lignes vides entre les paragraphes par lots.
4. Si le flux des paragraphes semble toujours incorrect, poursuivez avec Réajustement des paragraphes.

Critères de réussite

• État de l'interface : Le style de séparation des paragraphes a été modifié.
• Actions suivantes : Le document est prêt pour la révision, la modification et l'enregistrement.

Conseils d'utilisation

• Erreurs courantes : Après avoir ajouté des paragraphes vides par lots, vérifiez le flux des pages et l'espacement si le document est destiné à une mise en page formelle.