Utiliser la mise en forme du texte WPS sur macOS

Utilisez la mise en forme du texte WPS grâce à 6 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Ouvrir le menu Mise en forme du texte

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Accueil → Menu déroulant Mise en forme du texte

1. Ouvrez le document Writer que vous souhaitez nettoyer.
2. Cliquez sur l'onglet Accueil .
3. Cliquez sur le menu déroulant Mise en forme du texte .
4. Passez en revue les commandes de nettoyage disponibles et choisissez celle dont vous avez besoin.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le menu Mise en forme du texte s'ouvre.
• Action suivante possible : Vous pouvez choisir des commandes telles que Réorganiser les paragraphes, Supprimer les espaces ou Supprimer les sauts de ligne.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Si vous ne vérifiez pas d'abord le contenu ciblé, le résultat du nettoyage peut affecter une zone plus large que prévu.
• Remarque sur l'environnement : Le document doit être modifiable.

2. Utiliser le nettoyage intelligent du format

Chemin d'accès à la fonction : Onglet ou zone de barre d'outils associé(e) → Nettoyage intelligent du format

1. Ouvrez le document qui nécessite un nettoyage.
2. Cliquez sur Nettoyage intelligent du format.
3. Exécutez l'action de nettoyage et attendez que le document soit traité.
4. Vérifiez si les espaces en début de paragraphe, les paragraphes vides et l'indentation de première ligne ont été ajustés comme prévu.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les espaces supplémentaires en début de paragraphe, les paragraphes vides ou certains problèmes d'indentation ont été nettoyés.
• Action suivante possible : Vous pouvez continuer avec un réglage manuel fin si nécessaire.

Conseils d'utilisation

• Erreur courante : Ne pas enregistrer le document au préalable rend plus difficile la comparaison des résultats avant et après.
• Remarque sur l'environnement : Les documents volumineux peuvent prendre un peu plus de temps à traiter.

3. Supprimer les paragraphes vides ou les espaces supplémentaires

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Accueil → Mise en forme du texte → Supprimer les paragraphes vides / Supprimer les espaces / Supprimer les espaces en début de paragraphe

1. Ouvrez le menu déroulant Mise en forme du texte.
2. Choisissez Supprimer les paragraphes vides, Supprimer les espaces, ou Supprimer les espaces en début de paragraphe en fonction du problème rencontré dans le document.
3. Exécutez la commande et examinez le document.
4. Vérifiez que les lignes vides et les espaces superflus ont bien été supprimés.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les espaces inutiles dans le document sont réduits.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier les styles de paragraphe ou le contenu.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Ne pas vérifier si certains espaces doivent être conservés pour un contenu spécifique.

4. Gérer les sauts de ligne

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Accueil → Mise en forme du texte → Supprimer les sauts de ligne / Convertir les sauts de ligne en retours de paragraphe

1. Ouvrez le menu déroulant Mise en forme du texte.
2. Sélectionnez Supprimer les sauts de ligne ou Convertir les sauts de ligne en retours de paragraphe.
3. Exécutez la commande et examinez la structure des paragraphes.
4. Vérifiez que les sauts de ligne manuels ont été supprimés ou convertis selon vos besoins.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La structure fragmentée des sauts de ligne est transformée en une mise en page plus cohérente.
• Action suivante disponible : Vous pouvez poursuivre avec les ajustements d'indentation ou de séparation des paragraphes.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Ne pas distinguer les sauts de ligne manuels des retours de paragraphe peut modifier la structure du document plus que prévu.

5. Définir le style d'indentation de première ligne

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Accueil → Mise en forme du texte → Indentation de première ligne de 2 caractères / Convertir l'indentation de première ligne en espaces

1. Ouvrez le menu déroulant Mise en forme du texte.
2. Choisissez Indentation de première ligne de 2 caractères ou Convertir l'indentation de première ligne en espaces.
3. Exécutez la commande et vérifiez le début des paragraphes de corps de texte.
4. Confirmez que le style d'indentation est désormais cohérent.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les débuts de paragraphe utilisent un style d'indentation cohérent.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à réviser ou à exporter le document.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Mélanger l'indentation basée sur les caractères et les espaces peut rendre les paragraphes incohérents.

6. Ajuster la séparation des paragraphes

Chemin d'accès à la fonction : Onglet Accueil → Mise en forme du texte → Convertir en style de séparation par paragraphe vide / Ajouter des paragraphes vides / Réorganisation des paragraphes

1. Ouvrez le menu déroulant Mise en forme du texte.
2. Choisissez Convertir en style de séparation par paragraphe vide, Ajouter des paragraphes vides, ou Réorganisation des paragraphes en fonction des besoins de lecture.
3. Exécutez la commande et parcourez les paragraphes adjacents.
4. Vérifiez que la séparation des paragraphes est plus claire et que le rythme de lecture est plus cohérent.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : La structure des paragraphes est plus claire.
• Action suivante disponible : Le document est prêt à être révisé, partagé ou imprimé.

Conseils d'utilisation

• Erreur fréquente : Exécuter à plusieurs reprises le nettoyage sur un document déjà standardisé peut créer un travail d'ajustement supplémentaire.