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Utilisez « Envoyer en tant que fichier » avec 3 sujets pratiques, dont 3 sujets gratuits et 0 sujet lié à l'adhésion, afin de choisir la méthode adaptée à votre scénario de partage.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Envoyer un fichier depuis un document | Gratuit |
| 2 | 2. Envoyer un fichier depuis la liste de documents de l'accueil | Gratuit |
| 3 | 3. Comprendre l'envoi de fichiers et les autres méthodes de partage | Gratuit |
Guide pratique
1. Envoyer un fichier depuis un document
Accès : Barre d'outils supérieure du document → Partager → Envoyer en tant que fichier
- Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
- Appuyez sur Partager dans la barre d'outils supérieure.
- Sélectionnez Envoyer en tant que fichier.
- Choisissez une cible de partage telle que la collaboration WPS, WeChat ou l'e-mail.
- Suivez les instructions de l'application cible pour terminer l'envoi.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le système ouvre les cibles de partage disponibles ou accède à l'écran d'envoi sélectionné.
- Action suivante disponible : Vous pouvez continuer en choisissant l'application de réception et en envoyant le document.
- Aucun effet secondaire : Le document d'origine reste ouvert pour consultation ou modification.
Conseils d'utilisation
- Si l'application cible n'apparaît pas, vérifiez qu'elle est installée et disponible sur l'appareil.
- Maintenez une connexion réseau stable lors de l'envoi vers la collaboration en ligne ou des applications tierces.
2. Envoyer un fichier depuis la liste de documents de l'accueil
Accès : Bouton Partager du document sur l'écran d'accueil WPS → Envoyer en tant que fichier
- Trouvez le document à partager sur l'écran d'accueil WPS.
- Appuyez sur le bouton Partager à côté du document.
- Sélectionnez Envoyer en tant que fichier.
- Choisissez l'application cible et terminez le processus d'envoi.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Vous pouvez accéder au processus d'envoi sans ouvrir le document au préalable.
- Action suivante disponible : Vous pouvez choisir une application cible dans le panneau de partage du système.
Conseils d'utilisation
- Cette méthode est utile pour partager rapidement des documents récents ou visibles depuis l'écran d'accueil.
- Vérifiez le nom du fichier avant l'envoi lorsque plusieurs documents sont répertoriés.
3. Comprendre l'envoi de fichiers et les autres méthodes de partage
Accès : Points d'entrée liés au partage où plusieurs méthodes d'envoi sont affichées
- Ouvrez le document ou trouvez-le sur l'écran d'accueil.
- Accédez à un menu lié à Partager.
- Passez en revue les méthodes d'envoi disponibles.
- Sélectionnez Envoyer en tant que fichier lorsque vous souhaitez envoyer le document en tant que fichier.
- Utilisez le partage de lien pour la consultation en ligne ou la collaboration, ou le partage d'image lorsque vous avez uniquement besoin d'afficher le contenu.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Les différentes méthodes de partage sont clairement affichées dans le menu.
- Action suivante disponible : Vous pouvez choisir une méthode en fonction des besoins du destinataire.
Conseils d'utilisation
- L'option « Envoyer en tant que fichier » est adaptée lorsque vous souhaitez conserver le format d'origine du document pour une modification ultérieure.
- Après un partage sous forme d'image, le contenu n'est généralement plus traité comme un fichier de document modifiable.