Utilisez le suivi des modifications WPS à travers 3 sujets pratiques, notamment l'activation du suivi, l'acceptation ou le rejet des modifications et l'utilisation des paramètres de suivi ; 3 éléments sont gratuits et 0 élément nécessite un abonnement.
Index des guides pratiques
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Activer le suivi des modifications | Gratuit |
| 2 | 2. Accepter ou rejeter les modifications | Gratuit |
| 3 | 3. Utiliser les paramètres de suivi | Gratuit |
Guide pratique
1. Activer le suivi des modifications
Accès : Révision → Suivi des modifications
- Ouvrez le document Writer que vous souhaitez réviser.
- Cliquez sur l'onglet Révision en haut de la fenêtre.
- Cliquez sur Suivi des modifications pour activer le suivi.
- Continuez à modifier le document. Les insertions, suppressions et autres modifications seront enregistrées.
- Pour arrêter d'enregistrer de nouvelles modifications, cliquez à nouveau sur Suivi des modifications.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Le document passe en mode suivi des modifications.
- Prochaines étapes possibles : Les modifications ultérieures restent visibles sous forme de marques de révision pour examen.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous n'ouvrez pas d'abord l'onglet Révision, l'entrée Suivi des modifications peut être difficile à trouver.
- Remarque sur l'environnement : Pour maintenir l'alignement du statut de révision en collaboration, restez connecté.
2. Accepter ou rejeter les modifications
Accès : Révision → Accepter / Rejeter
- Sélectionnez la modification que vous souhaitez traiter.
- Ouvrez l'onglet Révision.
- Cliquez sur Accepter ou Rejeter pour traiter la modification actuelle.
- Dans la boîte de dialogue de révision, utilisez Modification précédente ou Modification suivante pour parcourir les modifications.
- Répétez jusqu'à ce que vous ayez traité toutes les modifications souhaitées.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La modification sélectionnée est appliquée ou supprimée.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à parcourir d'autres modifications.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si la modification cible n'est pas sélectionnée au préalable, le résultat peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Avant de finaliser un document, examinez ensemble toutes les modifications restantes.
3. Utiliser les paramètres de suivi
Accès : Révision → Paramètres de suivi
- Assurez-vous que le document contient déjà des modifications suivies.
- Cliquez sur Paramètres de suivi dans l'onglet Révision.
- Sous Accepter les modifications, choisissez des options telles que Accepter toutes les modifications ou Accepter toutes les modifications de mise en forme.
- Sous Rejeter les modifications, choisissez des options telles que Rejeter toutes les modifications ou Rejeter toutes les modifications de mise en forme.
- Sous Statut de la révision, vous pouvez synchroniser avec les collaborateurs ou changer l'état d'affichage, par exemple Final ou Original.
- Sous Zone de révision, vous pouvez afficher les modifications dans une zone de révision ou toutes les afficher en ligne.
- Sous Filtre de révision, vous pouvez filtrer par date de modification, réviseur et type de modification.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : L'affichage, le statut ou les filtres des modifications sont mis à jour selon vos paramètres.
- Prochaines étapes possibles : Vous pouvez continuer à réviser, filtrer ou traiter les modifications par lots.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si le document ne contient encore aucune révision, le flux complet des paramètres de suivi des modifications n'est pas disponible.
- Remarque sur l'environnement : Les options de synchronisation des collaborateurs sont plus utiles dans les scénarios de révision partagée.