WPS Insert Control sur macOS vous permet d'ajouter des contrôles de texte enrichi et des listes déroulantes en mode collaboration WPS Docs ; ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'adhésion.
En bref
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Plateforme | macOS | Pour le mode collaboration WPS Docs sur Mac |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Insert Control est une fonctionnalité de contrôle de document dans WPS Office pour Mac, intégrée au mode collaboration WPS Docs. Elle vous permet d'insérer des contrôles de texte enrichi modifiables et des listes déroulantes pour créer des formulaires à remplir et des modèles de documents réutilisables.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Insérer un contrôle de texte enrichi pour des zones de texte modifiables.
- Insérer une liste déroulante pour des choix prédéfinis.
- Insérer des contrôles depuis différents points d'entrée, notamment l'onglet Insertion et l'onglet Accueil.
- Définir les propriétés des contrôles, telles que le titre et la balise.
- Supprimer les contrôles qui ne sont plus nécessaires.
Cette fonctionnalité est utile pour les modèles de formulaires, le remplissage collaboratif de documents et la collecte standardisée d'informations.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un environnement macOS capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée pour le mode collaboration |
| Autre | Vous devez avoir accès à un document collaboratif WPS Docs et disposer des autorisations de modification |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un document collaboratif WPS Docs et confirmez que l'entrée de contrôle est disponible sous Insertion ou Accueil |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge l'insertion de contrôles de texte enrichi et de listes déroulantes en mode collaboration WPS Docs sur macOS, avec des options pour modifier les propriétés ou supprimer les contrôles. | Word prend en charge les formulaires à remplir avec des contrôles de contenu tels que le texte enrichi, les cases à cocher, les sélecteurs de date et les listes déroulantes. | Google Docs prend en charge les smart chips, les puces de texte et les listes déroulantes pour une collaboration structurée légère. | Notion Forms crée des formulaires à partir de bases de données et prend en charge les types de questions, l'affichage déroulant et la collecte de réponses. | Acrobat prend en charge les formulaires PDF à remplir avec des zones de texte, des listes déroulantes, des boutons radio, des cases à cocher et d'autres champs de formulaire. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez insérer des contrôles de texte enrichi et des listes déroulantes directement dans le flux de modification collaborative d'un document, ce qui convient à la modification de modèles de documents et à la rédaction de formulaires. | Comparé à WPS : Word offre plus de types de contrôles, mais la configuration courante dépend souvent de l'onglet Développeur et d'un flux de travail davantage orienté vers la création de formulaires. | Comparé à WPS : Google Docs est davantage axé sur les smart chips et les interactions légères de listes déroulantes que sur l'édition traditionnelle des propriétés des contrôles de document. | Comparé à WPS : Notion est davantage axé sur la collecte de formulaires basée sur des bases de données que sur l'édition de contrôles dans un document de traitement de texte. | Comparé à WPS : Acrobat est davantage axé sur la distribution et la collecte de formulaires PDF que sur l'édition de contrôles en ligne dans un document collaboratif. |
| Source officielle | — | Créer un formulaire dans Word | Insérer des puces intelligentes dans Google Docs | Formulaires | Aide sur les formulaires PDF |
Conclusion générale
Si vous souhaitez insérer et gérer des contrôles de texte ou des listes déroulantes directement dans un document collaboratif, WPS privilégie un flux de travail centré sur le document, facile à poursuivre. Si votre objectif principal est la collecte de données via des formulaires ou la distribution de formulaires PDF, les autres produits peuvent mieux correspondre à ces scénarios.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment Insérer un contrôle aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Création de formulaires à remplir | Personnel administratif, enseignants, chefs d'équipe | Les champs du document nécessitent une saisie cohérente | Insérer des contrôles de texte enrichi et des listes déroulantes |
| 2 | Standardisation des modèles | Responsables de modèles | Les champs des modèles sont incohérents | Utiliser des contrôles pour définir des zones de saisie fixes |
| 3 | Collecte d'informations en collaboration | Membres du projet et collaborateurs | La saisie multi-utilisateurs peut devenir incohérente | Ajouter des contrôles à l'avance dans un document collaboratif |
| 4 | Ajustement des champs du document | Éditeurs | Les contrôles existants nécessitent des titres ou des balises mis à jour | Utiliser les paramètres de propriétés pour modifier les détails des contrôles |
| 5 | Nettoyage des champs inutilisés | Responsables de modèles | Des contrôles supplémentaires restent dans le document | Supprimer les contrôles qui ne sont plus nécessaires |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Insérer des contrôles de texte enrichi | Oui | Oui |
| Insérer des listes déroulantes | Oui | Oui |
| Édition de base des documents | Oui | Oui |
| PDF avancé et outils à valeur ajoutée supplémentaires | Disponible dans le cadre gratuit indiqué sur la page de tarification | Inclut des outils plus avancés et des avantages étendus |
| Stockage cloud et services à valeur ajoutée sélectionnés | Quota de base | Quota supérieur ou plus d'avantages |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Insertion quotidienne de contrôles et édition collaborative de documents | Gratuit | Cette fonctionnalité n'a aucune restriction d'adhésion dans le flux de travail fourni, elle convient donc aux travaux courants de formulaires et de modèles |
| Besoin plus large d'outils bureautiques avancés ou de services étendus | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'outils plus avancés, de stockage cloud ou d'avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office