Comment utiliser le mode collaboration WPS sur iOS

Utilisez le mode collaboration WPS avec 5 sujets pratiques, notamment le démarrage du partage, la définition des autorisations, l'invitation de collaborateurs, la consultation de l'historique des versions et le retour à une version antérieure ; 5 éléments sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à l'abonnement.

Index des guides pratiques

Guide pratique

1. Démarrer le partage de documents

Accès : Ouvrir un document → Partager

1. Ouvrez le document sur lequel vous souhaitez collaborer dans WPS Office sur votre iPhone.
2. Appuyez sur l'option de partage dans l'interface du document.
3. Générez un lien de partage pour le document.
4. Envoyez le lien aux personnes qui doivent collaborer.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir un lien de partage généré ou un panneau de partage.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à définir les autorisations ou envoyer le lien aux collaborateurs.

Conseils d'utilisation

• Le partage et la collaboration nécessitent une connexion Internet.
• Il est recommandé de confirmer que le document est enregistré avant d'envoyer le lien.

2. Définir les autorisations de visualisation ou de modification

Accès : Panneau de partage → Paramètres d'autorisation

1. Ouvrez le panneau de partage du document.
2. Trouvez les paramètres d'autorisation de collaboration.
3. Sélectionnez « Afficher » ou « Modifier » selon vos besoins.
4. Enregistrez le paramètre et continuez à partager.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : L'option d'autorisation passe à l'état cible.
• Action suivante disponible : Les collaborateurs qui reçoivent le lien peuvent accéder au document avec l'autorisation sélectionnée.

Conseils d'utilisation

• Avant de partager en externe, confirmez si d'autres personnes doivent être autorisées à modifier directement le contenu principal.

3. Inviter d'autres personnes à co-éditer

Accès : Panneau de partage → Envoyer le lien

1. Ouvrez le document qui possède déjà un lien de partage.
2. Choisissez une méthode d'envoi et envoyez le lien aux collaborateurs.
3. Laissez les collaborateurs ouvrir le lien et accéder à la page du document.
4. Les collaborateurs peuvent afficher ou modifier le document en fonction de l'autorisation attribuée.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les collaborateurs peuvent accéder au même document.
• Action suivante disponible : Plusieurs personnes peuvent continuer à afficher ou à modifier le contenu.

Conseils d'utilisation

• Si les collaborateurs ne peuvent que consulter le fichier, vérifiez à nouveau le paramètre d'autorisation.

4. Consulter l'historique des modifications de chacun

Accès : Document collaboratif → Bouton en forme d'horloge → Espace de travail

1. Ouvrez le document en cours de collaboration.
2. Appuyez sur le bouton en forme d'horloge à côté de l'avatar.
3. Appuyez sur Espace de travail.
4. Consultez les enregistrements détaillés des modifications et les horodatages.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Vous pouvez voir les enregistrements de modifications à différents moments.
• Action suivante disponible : Vous pouvez décider de restaurer une version spécifique.

Conseils d'utilisation

• La consultation de l'historique dépend de l'enregistrement en temps réel du document dans le cloud pendant la collaboration.

5. Revenir à une version antérieure

Entrée : Historique des modifications → Version cible → Restaurer cette version

1. Ouvrez la page d'historique des modifications du document.
2. Parcourez les versions historiques disponibles et leurs horodatages.
3. Sélectionnez la version que vous souhaitez restaurer.
4. Appuyez sur Restaurer cette version pour terminer la restauration.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Le contenu du document revient à la version historique sélectionnée.
• Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à modifier à partir de la version restaurée.

Conseils d'utilisation

• Avant de restaurer, vérifiez si la version actuelle contient du contenu plus récent que vous souhaitez conserver.