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La fonction Exporter en PDF en collaboration dans WPS sur iOS vous permet de convertir des documents en fichiers PDF pour les partager, les enregistrer ou les organiser par numérisation. Elle comprend 3 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 1 liée à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index |
À propos de cette fonction
Vue d'ensemble
Exporter en PDF en collaboration est un flux de travail de sortie PDF dans WPS Office pour iOS qui vous permet de convertir le contenu d'un document en PDF à mise en page fixe pour le partager, l'enregistrer ou l'organiser par numérisation sur appareils mobiles.
Ses principales tâches sont les suivantes :
- Partager un document au format PDF directement depuis le fichier en cours.
- Exporter un document au format PDF et l'enregistrer dans un emplacement local.
- Convertir des fichiers numérisés ou des captures d'appareil photo en PDF depuis la page d'accueil de WPS.
Cette fonction est utile pour le partage final de documents, l'archivage mobile et la numérisation de documents papier. Après l'exportation, la mise en page du PDF est plus facile à consulter sur différents appareils.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour iOS |
| Réseau | Une connexion réseau stable est recommandée lors du partage vers des services en ligne ou des collaborateurs |
| Autre | L'autorisation d'accès à la caméra est nécessaire pour la sortie PDF par numérisation, et un espace de stockage local est requis pour enregistrer les fichiers |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Installez WPS Office sur votre appareil, connectez-vous à votre compte et ouvrez un document pour accéder aux entrées correspondantes |
| Vérification après installation | Ouvrez un document et confirmez que les options Partager, Plus ou Numériser sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur iOS, WPS propose trois voies de sortie PDF : le partage au format PDF, l'exportation au format PDF et la numérisation vers PDF, avec les options PDF normal et PDF image uniquement dans les flux de travail documentaires. | Microsoft Word prend en charge l'exportation d'un document au format PDF. Le support Microsoft indique que sur iOS, vous pouvez appuyer sur Fichier puis sur Exporter pour créer un PDF. | Google Docs sur iOS peut envoyer une copie d'un document au format PDF via Partager et exporter et Envoyer une copie. | Notion peut exporter le contenu d'une page au format PDF, et son centre d'aide décrit les étapes d'exportation pour le bureau et le mobile. | Adobe Acrobat fournit un convertisseur PDF en ligne pour transformer les fichiers pris en charge en PDF dans un navigateur. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine le partage de documents, l'exportation de documents et la création de PDF par numérisation dans un seul flux de travail d'application iOS. Particularité : WPS inclut à la fois les options PDF normal et PDF image uniquement dans les flux d'exportation de documents. | Comparé à WPS : les directives officielles se concentrent sur l'exportation de documents et ne décrivent pas d'entrée de numérisation vers PDF dans le même flux de travail. | Comparé à WPS : le parcours officiel se concentre sur l'envoi d'une copie PDF d'un document plutôt que sur la combinaison de l'exportation de documents et de l'organisation PDF par numérisation dans un seul flux d'application. | Comparé à WPS : Notion est centré sur l'exportation de pages, tandis que la conversion de documents et l'organisation PDF par numérisation sont moins centrales dans le flux de travail officiel. | Comparé à WPS : la page officielle d'Adobe se concentre sur les outils de conversion basés sur navigateur plutôt que sur l'exportation et le partage depuis un flux de travail de documents de bureau mobile. |
| Source officielle | — | Enregistrer ou convertir au format PDF ou XPS dans les applications de bureau Office | Convertir en PDF | Exporter votre contenu | Convertisseur PDF gratuit |
Conclusion générale
WPS réunit le partage de documents, l'export de documents et la création de PDF par scan dans un même flux de travail iOS, ce qui est pratique pour les utilisateurs qui souhaitent effectuer toutes leurs tâches PDF mobiles dans une seule application. Si votre besoin principal est la conversion de fichiers via navigateur, Adobe est plus proche de ce scénario. Si vous cherchez à exporter une copie de document depuis un outil de collaboration, Microsoft, Google et Notion proposent chacun leur propre solution officielle.
Cas d'usage
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Approche recommandée |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Partage final de documents | Utilisateurs de bureautique et étudiants | Le destinataire peut utiliser un autre appareil et les changements de mise en page ne sont pas souhaitables | Utilisez Partager pour envoyer le fichier en PDF |
| 2 | Archivage local | Utilisateurs individuels ayant besoin de conserver des documents | Un fichier à mise en page fixe est nécessaire pour le stockage local | Utilisez Plus pour exporter en PDF et choisir un emplacement de sauvegarde |
| 3 | Numérisation de documents papier | Utilisateurs organisant des reçus ou des pages papier | Le contenu de l'appareil photo doit être stocké dans un seul fichier PDF | Utilisez Scanner sur la page d'accueil pour créer un PDF |
| 4 | Envoi de résultats de collaboration | Collaborateurs en équipe | Le document actuel doit être envoyé rapidement à une autre personne | Choisissez PDF et envoyez-le via une cible de partage |
| 5 | Relecture avant impression | Utilisateurs préparant une impression | Un aperçu à mise en page fixe est nécessaire avant l'impression | Exportez d'abord en PDF, puis relisez ou partagez le fichier |
Abonnement et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lecture PDF de base et fonctionnalités essentielles | Disponible | Disponible |
| Word, Excel et PowerPoint vers PDF | Disponible | Disponible |
| Outils d'édition et de conversion PDF plus complets | Limité | Disponible |
| Formules de partage multi-utilisateurs et espace de stockage cloud plus important | Non inclus | Disponible selon la formule |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Export occasionnel de documents vers PDF | Version gratuite | Elle couvre les besoins essentiels d'export et de partage |
| Édition, conversion ou utilisation partagée fréquente de PDF | WPS Premium | Elle offre des outils PDF plus complets et des avantages selon la formule |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office