Le contrôle de contenu de liste déroulante WPS sur Windows vous aide à créer des champs de formulaire qui n'acceptent que des choix prédéfinis ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 3 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le contrôle de contenu de liste déroulante est une fonctionnalité de contrôle de formulaire dans WPS Writer pour Windows. Il vous permet d'insérer un champ déroulant dans un document afin que les utilisateurs puissent choisir parmi des options prédéfinies au lieu de saisir librement du texte, ce qui contribue à maintenir la cohérence des saisies dans les formulaires et les modèles.
Les tâches principales incluent :
- Insérer un contrôle de contenu de liste déroulante dans un document.
- Ajouter des options via les propriétés du contrôle.
- Utiliser la liste déroulante après avoir quitté le mode Conception.
Cette fonctionnalité est utile pour les questionnaires, les formulaires d'approbation, les feuilles d'inscription et les modèles de documents réutilisables nécessitant une saisie standardisée.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour l'édition locale ; le téléchargement, l'installation et les actions liées au compte nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Ouvrez le document dans WPS Writer et assurez-vous que l'entrée Outils de développement est disponible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Writer, ouvrez un document et confirmez que l'onglet Développeur affiche les entrées pour le contrôle de contenu de liste déroulante et les propriétés du contrôle |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Writer vous permet d'insérer un contrôle de contenu de liste déroulante à partir de l'onglet Développeur, d'ajouter des options prédéfinies dans les propriétés du contrôle et de laisser les utilisateurs choisir parmi ces options dans le document. | Word fournit des contrôles de contenu dans l'onglet Développeur, y compris des contrôles de liste déroulante pour les formulaires, les modèles et les documents. | Google Docs prend en charge les listes déroulantes et les puces intelligentes dans les documents, ce qui fonctionne bien pour le balisage collaboratif et les éléments de document structurés plutôt que pour les contrôles de formulaire traditionnels. | Notion fournit une propriété Sélection qui permet aux utilisateurs de choisir une option parmi une liste prédéfinie dans une base de données. | Adobe Acrobat prend en charge les champs de liste déroulante dans les formulaires pour collecter les sélections des destinataires dans les flux de travail PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : le flux complet reste dans un document de traitement de texte, de l'insertion du contrôle à la configuration des options et à l'utilisation de la liste dans un modèle. | Comparé à WPS : Word prend également en charge les contrôles de contenu de style liste déroulante, avec un accès via l'onglet Développeur. | Comparé à WPS : Google Docs se concentre davantage sur les éléments déroulants collaboratifs et les puces intelligentes que sur les contrôles de formulaire classiques de traitement de texte. | Comparé à WPS : la propriété Sélection de Notion est conçue pour les propriétés de base de données plutôt que pour les contrôles de formulaire en ligne dans une page de traitement de texte. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre davantage sur la création de formulaires PDF et les flux de travail de signature. |
| Source officielle | — | À propos des contrôles de contenu | Insérer des puces intelligentes dans Google Docs | Propriétés de base de données | Types de champs |
Conclusion générale : si vous avez besoin d'un champ à choix prédéfini directement dans un document de traitement de texte, WPS offre un flux de travail simple d'insertion, de configuration et d'utilisation. D'autres produits offrent des capacités similaires, mais ils sont davantage orientés vers les modèles Word, les éléments de document collaboratifs, les propriétés de base de données ou les formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Formulaires d'approbation administrative | Personnel RH et administratif | Saisies de champs incohérentes | Insérer un contrôle de liste déroulante et prédéfinir les options de département ou de statut |
| 2 | Modèles d'inscription | Enseignants et organisateurs de formations | La saisie manuelle entraîne des formulations incohérentes | Standardiser les valeurs candidates via les propriétés du contrôle |
| 3 | Modèles de contrats ou d'accords | Équipes juridiques et opérationnelles | Les documents répétés nécessitent des champs à choix fixes | Réutiliser les champs de liste déroulante dans les modèles de documents |
| 4 | Questionnaires internes | Responsables d'équipe | Les réponses sont difficiles à standardiser pour l'examen | Permettre aux répondants de choisir uniquement parmi des options prédéfinies |
| 5 | Saisie de documents standardisée | Utilisateurs bureautiques généraux | La saisie libre rend le tri ultérieur plus difficile | Limiter la saisie avec une liste déroulante |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Utilisation de base du contrôle de contenu de liste déroulante dans les documents | ✅ | ✅ |
| Édition de base de documents Office | ✅ | ✅ |
| Avantages avancés supplémentaires et services étendus | Disponible dans le cadre gratuit indiqué sur la page produit | Disponible selon le plan d'abonnement choisi |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Création de formulaires courants et édition de documents de base | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée directement pour les modèles courants et les tâches d'édition standard |
| Travail à long terme nécessitant également des avantages plus étendus | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin de services plus avancés, d'espace cloud ou d'autres avantages supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office