Utilisez les autorisations de lien avec 2 sujets pratiques ; les deux sont disponibles sans abonnement et couvrent la définition des autorisations de lien et l'expiration du lien.
Index des guides pratiques
| # | Sujet | Abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Définir les autorisations de lien | Gratuit |
| 2 | 2. Définir l'expiration du lien | Gratuit |
Guide pratique
1. Définir les autorisations de lien
Point d'entrée : Partager → Autorisations du lien
- Ouvrez le document et cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit.
- Activez Afficher/Modifier avec d'autres.
- Cliquez sur Autorisations du lien.
- Sous Qui peut ouvrir, choisissez Tout le monde ou Personnes spécifiques.
- Sous Autorisations, choisissez Modifier, Afficher et commenterou Afficher.
Critères de réussite
- État de l'interface : Le panneau Partager affiche les paramètres actuels des autorisations de lien.
- Actions suivantes : Vous pouvez copier le lien et l'envoyer aux collaborateurs.
- Aucun effet secondaire : Le lien partagé utilise immédiatement les autorisations mises à jour sans créer de nouveau lien.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Si Afficher/Modifier avec d'autres n'est pas activé en premier, vous ne pourrez peut-être pas continuer avec les paramètres des autorisations de lien.
- Limites de l'environnement : Cette fonctionnalité nécessite le mode collaboration et une connexion Internet fonctionnelle.
2. Définir l'expiration du lien
Point d'entrée : Partager → Paramètres avancés → Expiration du lien
- Ouvrez la page de partage du document.
- Cliquez sur Paramètres avancés.
- Trouvez Expiration du lien.
- Choisissez N'expire jamais, 7 joursou 30 jours selon vos besoins.
- Confirmez que le paramètre d'expiration actuel a été mis à jour avant de fermer le panneau.
Critères de réussite
- État de l'interface : Paramètres avancés affiche la valeur d'expiration du lien sélectionnée.
- Actions suivantes : Vous pouvez continuer à partager le lien, et les destinataires pourront y accéder pendant la période de validité.
- Aucun effet secondaire : Modifier la date d'expiration ne vous oblige pas à envoyer un nouveau lien.
Conseils d'utilisation
- Erreurs courantes : Modifier les autorisations sans vérifier la date d'expiration peut laisser un lien actif plus longtemps que prévu.
- Limites de l'environnement : L'expiration du lien dépend du partage en ligne et ne peut pas synchroniser les modifications hors ligne.