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Les fonctions de téléchargement et d'exportation des fichiers de collaboration en ligne de WPS sur macOS vous permettent d'enregistrer des documents cloud en local ou de les exporter pour une utilisation ultérieure. Ce guide couvre 4 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 2 liées à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 4 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes nécessitant un abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
La fonctionnalité de téléchargement et d'exportation des fichiers de collaboration en ligne de WPS vous permet d'enregistrer les fichiers stockés dans WPS Cloud sur votre Mac ou de les exporter pour une consultation hors ligne, un archivage, un partage et un suivi du travail.
Les tâches principales incluent :
- Télécharger un document cloud depuis la vue des fichiers.
- Télécharger un document cloud depuis le menu contextuel de la liste des fichiers.
- Télécharger plusieurs fichiers par lot depuis le stockage cloud.
- Exporter plusieurs fichiers par lot vers un emplacement local sélectionné.
Cette fonctionnalité est utile pour la sauvegarde personnelle, l'archivage de fichiers d'équipe, le transfert entre appareils et les flux de travail d'exportation groupée.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | Une connexion Internet est nécessaire pour accéder aux documents cloud, au téléchargement par lot ou à l'exportation par lot |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous que votre Mac dispose de suffisamment d'espace de stockage local |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre Mac et connectez-vous à votre compte.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, accédez à vos documents cloud ou à la liste des fichiers de collaboration en ligne, et confirmez que les options de téléchargement et d'exportation sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge le téléchargement de fichiers individuels, le téléchargement par clic droit depuis la liste des fichiers, ainsi que le téléchargement par lot et l'exportation par lot des fichiers de collaboration en ligne (réservés aux membres). | Word pour le web permet aux utilisateurs d'aller dans Fichier > Créer une copie > Télécharger une copie. Microsoft précise également que les utilisateurs peuvent télécharger directement depuis OneDrive, y compris plusieurs documents à la fois. | Google Docs permet aux utilisateurs d'ouvrir un fichier et d'utiliser Fichier > Télécharger, puis de choisir un type de fichier pour la copie téléchargée. | Notion permet aux utilisateurs d'exporter des pages ou des bases de données au format PDF, HTML ou Markdown & CSV. Certaines options de portée d'exportation, comme les sous-pages, dépendent du niveau du plan. | Acrobat sur le web se concentre sur l'exportation de PDF vers d'autres formats et sur les flux de conversion de PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine le téléchargement de fichiers individuels, le téléchargement par clic droit depuis la liste, le téléchargement par lot et l'exportation par lot dans un flux de travail unifié pour les documents cloud. | Comparé à WPS : les conseils officiels de Microsoft se concentrent ici sur le téléchargement de copies de documents web et d'éléments OneDrive, plutôt que sur un flux de travail unifié pour les documents cloud avec téléchargement et exportation par lot. | Comparé à WPS : l'aide officielle de Google met en avant le téléchargement de fichiers individuels et la sélection du type de fichier, mais cette page ne se concentre pas sur la gestion du téléchargement par lot des documents cloud. | Comparé à WPS : Notion se concentre davantage sur l'exportation de pages, de bases de données et d'espaces de travail que sur la récupération de fichiers de documents cloud et le téléchargement local groupé. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur l'exportation et la conversion de PDF plutôt que sur le téléchargement de fichiers de collaboration en ligne depuis une liste de documents cloud. |
| Source officielle | — | Télécharger une copie d'un document Word pour le web sur mon ordinateur | Créer, afficher ou télécharger un fichier | Exporter votre contenu | Exporter des PDF |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'enregistrer localement des fichiers de collaboration en ligne et de gérer à la fois le téléchargement groupé et l'exportation groupée à partir d'un flux de travail de documents cloud, WPS offre un chemin plus direct pour ce scénario. Si vous avez principalement besoin de copies de documents web, d'exportation de contenu d'espace de travail ou de conversion PDF, les autres produits proposent leurs propres flux de travail dédiés à l'exportation.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enregistrer un fichier pour une utilisation hors ligne | Utilisateurs individuels | Besoin de consulter un document cloud sans connexion internet | Utilisez Télécharger pour enregistrer une copie locale |
| 2 | Récupérer rapidement un fichier dans la liste | Collaborateurs fréquents | Ne souhaitent pas ouvrir chaque fichier avant de l'enregistrer | Utilisez le téléchargement par clic droit dans la liste des fichiers |
| 3 | Sauvegarder plusieurs fichiers ensemble | Membres de l'équipe | Télécharger les fichiers un par un est inefficace | Utilisez le téléchargement par lots |
| 4 | Exporter plusieurs fichiers pour archivage | Chefs de projet | Besoin d'enregistrer de nombreux fichiers en un seul flux d'exportation | Utilisez l'exportation par lots |
| 5 | Transférer des fichiers entre appareils | Travailleurs mobiles et hybrides | Besoin de transférer des fichiers cloud vers un Mac local | Téléchargez ou exportez des fichiers vers un stockage local |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Télécharger un document cloud | ✅ Pris en charge | ✅ Pris en charge |
| Téléchargement par clic droit pour un fichier | ✅ Pris en charge | ✅ Pris en charge |
| Téléchargement par lots de fichiers | ❌ Nécessite un abonnement | ✅ Pris en charge |
| Exportation par lots de fichiers | ❌ Nécessite un abonnement | ✅ Pris en charge |
| Espace cloud et avantages plus avancés | Accès de base | Des avantages plus avancés et des quotas plus élevés sont disponibles sur la page de tarification officielle |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Téléchargement occasionnel d'un fichier de collaboration | Gratuit | Couvre les besoins de téléchargement de base |
| Travail fréquent avec plusieurs fichiers en ligne | WPS Premium | Donne accès au téléchargement et à l'exportation par lots pour une efficacité accrue |
| Archivage d'équipe et organisation groupée des fichiers | WPS Premium | Mieux adapté à l'enregistrement et à l'exportation de plusieurs fichiers ensemble |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification WPS Office