Créer un raccourci local dans WPS sur Windows : introduction

Créer un raccourci local dans WPS vous permet de générer un raccourci local pour un document collaboratif sous Windows, afin d'accélérer l'accès et de faciliter l'organisation des fichiers. Ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liées à un abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	3	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponibles sans abonnement	3	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index
Limite de version	Aucune mentionnée	Aucune restriction de version n'est décrite pour cette fonctionnalité

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Créer un raccourci local est une fonctionnalité d'accès aux documents collaboratifs dans WPS sur Windows. Elle vous permet de générer un raccourci local pour un document collaboratif hébergé dans le cloud, afin d'ouvrir et d'organiser plus rapidement vos fichiers fréquemment utilisés à partir d'un chemin local.

Les principales capacités incluent :

Générer un raccourci local pour le document collaboratif actuel tout en conservant le document d'origine à son emplacement existant.
Télécharger automatiquement le raccourci vers un chemin de téléchargement local pour une organisation ultérieure.
Déplacer ou copier le raccourci généré vers un autre chemin local, comme le bureau ou un dossier de projet.

Cette fonctionnalité est utile pour les personnes qui ouvrent souvent les mêmes documents collaboratifs, organisent leurs fichiers de travail dans des dossiers locaux ou souhaitent un point d'accès plus rapide au contenu partagé.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows prenant en charge la gestion locale des fichiers et le stockage des raccourcis
Version de l'application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Gardez le réseau disponible lors de l'ouverture du document collaboratif et de la génération du raccourci
Autre	Vous devez avoir accès au document collaboratif cible et disposer des autorisations d'écriture sur le chemin de téléchargement local

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur votre appareil Windows et connectez-vous avec un compte pouvant accéder aux documents collaboratifs.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, ouvrez un document collaboratif et vérifiez si le menu Opérations sur le fichier contient l'entrée Ouvrir avec une autre application

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Vous pouvez générer un raccourci local directement à partir d'un document collaboratif via Opérations sur le fichier → Ouvrir avec une autre application → Générer un raccourci local, et le raccourci est automatiquement téléchargé vers un chemin local.	Microsoft prend en charge la création de raccourcis sur le bureau pour les programmes Office ou des fichiers Office spécifiques, avec des conseils principalement axés sur les applications locales ou les fichiers locaux.	Google propose un flux de création de raccourci sur le bureau Windows pour Sheets, qui fonctionne comme un raccourci web vers le site Sheets.	Le bureau Notion prend en charge l'ouverture de liens dans l'application via les paramètres système et les préférences de l'application de bureau, avec un accent plus marqué sur l'accès aux pages via l'application.	Adobe Acrobat prend en charge l'ouverture de PDF depuis l'application, le système de fichiers, l'e-mail ou les liens web, avec des conseils centrés sur l'ouverture de fichiers plutôt que sur les raccourcis de documents collaboratifs.
Avantages de WPS	Avantage : vous pouvez générer le raccourci directement depuis la vue du document collaboratif actuel, sans avoir à localiser d'abord le fichier dans l'Explorateur de fichiers. Particularité : après la génération, le raccourci peut toujours être déplacé ou copié vers un autre chemin local pour l'organisation.	Comparé à WPS : le flux de raccourcis documenté repose sur les raccourcis du bureau Windows pour les applications ou les fichiers, avec moins d'accent sur les points d'entrée des documents collaboratifs dans la vue du document.	Comparé à WPS : le raccourci est principalement une entrée web vers Sheets, donc la gestion des raccourcis de type fichier local diffère du flux de travail WPS.	Comparé à WPS : le flux documenté se concentre davantage sur l'ouverture des liens Notion dans l'application de bureau que sur la gestion des raccourcis de dossiers locaux.	Comparé à WPS : le flux documenté se concentre sur l'ouverture de fichiers et de liens PDF, et non sur la génération d'un raccourci local pour un document collaboratif.
Source officielle	—	Créer un raccourci sur le bureau pour un programme ou un fichier Office	Accéder à Sheets	Notion pour ordinateur	Ouverture de PDF

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de créer rapidement un point d'accès local pour un document collaboratif, WPS propose un flux de travail plus direct dans le document sous Windows. D'autres produits prennent également en charge les raccourcis de bureau ou l'ouverture de liens via des applications, mais leur documentation se concentre sur les fichiers Office locaux, les raccourcis web, les liens d'applications de bureau ou l'ouverture de PDF.

Cas d'utilisation

Non.	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Accès rapide aux documents collaboratifs fréquemment utilisés	Utilisateurs bureautiques quotidiens	Revenir sans cesse dans un espace de collaboration pour retrouver le même fichier	Générer un raccourci local et le placer sur le bureau
2	Organisation des points d'entrée des documents de projet	Membres du projet	Les documents collaboratifs sont dispersés à différents endroits	Copier les raccourcis dans un dossier de projet pour un accès centralisé
3	Réorganisation des raccourcis téléchargés	Personnel administratif et assistants	L'emplacement de téléchargement par défaut n'est pas idéal pour le classement	Déplacer le raccourci vers un dossier local cible après la génération
4	Partage des points d'entrée de documents standard avec une équipe	Chefs d'équipe	Les membres de l'équipe ont besoin d'un chemin clair vers les documents courants	Placer les raccourcis générés dans une structure de dossiers locaux partagée
5	Gestion de l'accès sans déplacer le fichier d'origine	Coordinateurs de documents	Ils souhaitent organiser les points d'accès sans modifier l'emplacement du fichier d'origine	Utiliser les raccourcis comme points d'entrée tout en laissant le document d'origine inchangé

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Fonctionnalité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Créer un raccourci local	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec une gamme de fonctionnalités plus étendue
Stockage cloud	1 Go	20 Go dans certains forfaits répertoriés
Téléchargements de modèles	Limité	Portée d'accès plus élevée
IA et outils avancés	Certaines capacités sont limitées	Des capacités plus avancées sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de générer des raccourcis locaux pour des documents collaboratifs	Gratuit	Cette fonctionnalité n'a aucune exigence d'adhésion
Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et de capacités bureautiques plus étendues	WPS Premium	Adapté si vous utilisez également davantage d'outils PDF, de modèles ou d'outils avancés

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