Ajouter un raccourci dans WPS vous permet de placer des entrées de raccourci pour des documents cloud dans l'Espace Personnel pour un accès et une organisation plus rapides ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l'index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
| Limite d'adhésion | Aucune | Aucune restriction d'adhésion n'est décrite pour cette fonctionnalité |
| Limite de version | Aucune | Aucune restriction de version n'est décrite pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Ajouter un raccourci est une fonctionnalité d'organisation de documents cloud dans WPS sur Windows. Elle vous permet de créer une entrée de raccourci pour un document cloud existant sans déplacer le fichier d'origine.
Les capacités principales incluent :
- Ajouter un raccourci vers l'Espace Personnel à partir du menu d'actions du fichier dans un document collaboratif.
- Ajouter un raccourci vers l'Espace Personnel à partir du menu contextuel de la liste de documents de l'accueil WPS.
- Utiliser un raccourci comme point d'accès uniquement, sans copier le document d'origine ni occuper d'espace de stockage supplémentaire.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez organiser des fichiers collaboratifs fréquemment utilisés, atteindre plus rapidement des documents importants et réduire les recherches répétées de chemins.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet stable est recommandée lors de l'accès aux documents cloud et aux documents collaboratifs |
| Autre | Il est recommandé de vous connecter à votre compte WPS et de vous assurer que le fichier cible est stocké dans Documents Cloud WPS |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser Ajouter un raccourci, installez le client WPS Office pour Windows et connectez-vous à votre compte.
| Élément | Notes |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS, puis ouvrez l'accueil ou un document cloud et confirmez que la gestion des documents et les entrées du menu contextuel sont disponibles |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Ajouter un raccourci peut créer une entrée de raccourci pour un document cloud et la placer dans l'Espace Personnel sans modifier l'emplacement du fichier d'origine. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs d'ouvrir des fichiers récents, des fichiers partagés, des fichiers locaux et des emplacements cloud à partir de Fichier > Ouvrir, en mettant l'accent sur l'ouverture et la localisation des fichiers. | La page officielle de Google Docs met en avant la rédaction, l'affinement, la synthèse et les questions avec Gemini, plutôt qu'un flux de travail d'entrées de raccourci pour organiser les fichiers cloud. | Notion prend en charge les blocs Lien vers la page, les liens de page et les liens de bloc pour connecter le contenu de l'espace de travail. | Acrobat prend en charge l'ouverture de PDF à partir de la vue Récents, du système de fichiers, de l'e-mail ou d'un navigateur, en mettant l'accent sur l'ouverture et la visualisation des fichiers. |
| Avantages de WPS | Avantage : vous pouvez rassembler les documents cloud fréquemment utilisés dans l'Espace Personnel. Particularité : le fichier d'origine reste dans son emplacement collaboratif d'origine. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel se concentre sur l'ouverture de fichiers récents ou cloud, et non sur l'ajout d'une entrée de raccourci pour un document cloud vers une zone cloud personnelle. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur l'écriture et l'assistance documentaire par IA, et non sur l'organisation des points d'entrée des fichiers cloud avec des raccourcis. | Comparé à WPS : les fonctionnalités de lien de Notion sont conçues pour les relations de pages dans un espace de travail, tandis que WPS est plus proche de l'organisation des entrées de fichiers bureautiques. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur l'ouverture et la lecture de PDF, et non sur l'ajout de raccourcis vers des fichiers cloud dans un espace de fichiers personnel. |
| Source officielle | — | Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier | Gemini dans Google Docs | Liens et backlinks | Ouverture de PDF |
Conclusion générale
WPS Ajouter un raccourci est davantage axé sur l'organisation des points d'entrée des documents cloud pour un accès quotidien. Les pages officielles des autres produits mettent l'accent sur l'ouverture de fichiers, la liaison de pages ou l'assistance au contenu, leurs flux de travail documentés servant donc un objectif différent.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Organiser les documents collaboratifs fréquemment utilisés | Membres de l'équipe | Les fichiers sont répartis dans différents espaces collaboratifs et ne sont pas faciles à rouvrir rapidement | Ajouter des raccourcis pour les documents fréquemment utilisés dans l'Espace Personnel |
| 2 | Accéder plus rapidement aux fichiers clés depuis l'accueil | Utilisateurs bureautiques quotidiens | Le fichier cible doit être recherché à chaque fois | Ajouter un raccourci depuis la liste des documents de l'accueil avec le menu contextuel |
| 3 | Conserver la structure de stockage d'origine | Gestionnaires de documents | Déplacer le fichier d'origine peut affecter la collaboration existante | Utiliser un raccourci au lieu de déplacer le fichier |
| 4 | Éviter les téléversements ou copies répétés | Utilisateurs individuels | Il peut sembler nécessaire de copier un fichier pour le gérer à un seul endroit | Créer un point d'accès avec un raccourci |
| 5 | Gérer les fichiers de référence à haute fréquence | Membres du projet | Trop de fichiers de projet augmentent le temps de bascule et de recherche | Placer les fichiers fréquemment utilisés dans l'Espace Personnel via des raccourcis |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Ajouter des raccourcis pour les documents cloud | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Téléchargements de modèles | Limité | Avantages de modèles plus avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Formule recommandée | Raison |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin d'organiser les entrées de documents cloud fréquemment utilisés | Gratuit | Ajouter un raccourci n'a aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et d'avantages avancés plus étendus | Membre WPS | Adapté si vous avez aussi besoin de stockage cloud, de modèles ou d'outils supplémentaires |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office