WPS AD Sync est une fonctionnalité d'administration permettant de synchroniser les structures Active Directory et les données des membres de l'entreprise vers l'annuaire WPS 365. Elle comprend 2 tâches principales, dont 0 disponible sans abonnement et 2 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponibles sans abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite de version | Aucune | Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
AD Sync permet de synchroniser automatiquement les structures organisationnelles Active Directory et les informations des membres de l'entreprise vers l'annuaire WPS 365.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Configurer la synchronisation AD : créer un connecteur AD dans la console d'administration, saisir les informations de connexion et exécuter un test de connexion.
- Gérer les objets de synchronisation : choisir de synchroniser vers la structure organisationnelle 365 ou les contacts publics de WPS Mail, et consulter l'état des données poussées, le périmètre d'autorisation, le périmètre de synchronisation et le mappage des champs.
Cette fonctionnalité répond aux besoins de gestion d'annuaire en entreprise où les administrateurs doivent réduire la maintenance manuelle et maintenir l'alignement des données organisationnelles.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un PC Windows capable d'accéder à la console d'administration WPS 365 et à l'environnement AD de l'entreprise |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office ou un navigateur pris en charge pour accéder à la console d'administration WPS 365 est recommandé |
| Réseau | Une connexion réseau stable est requise pour les tests de connexion, la synchronisation automatique et la consultation de l'état |
| Autre | Un compte administrateur, les informations de connexion AD et les autorisations d'annuaire requises sont nécessaires |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser AD Sync, installez WPS Office et assurez-vous de pouvoir accéder à la console d'administration WPS 365.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, connectez-vous avec votre compte d'entreprise et confirmez que l'entrée Synchronisation d'annuaire est disponible dans la console d'administration |
Source : Centre de téléchargement WPS Office
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la synchronisation des structures organisationnelles AD et des données des membres de l'entreprise vers l'annuaire WPS 365 via un connecteur AD, avec gestion des objets de synchronisation, mappage des champs, périmètre d'autorisation et contrôles de synchronisation automatique. | Microsoft 365 peut synchroniser les utilisateurs, groupes et contacts AD DS locaux vers un locataire Microsoft Entra, en se concentrant sur la synchronisation d'annuaire pour l'identité hybride. | Google Workspace Directory Sync peut synchroniser les utilisateurs et groupes d'un annuaire externe vers l'annuaire Google Cloud et se configure dans la console d'administration Google. | Notion propose l'approvisionnement et la gestion des utilisateurs et groupes basés sur SCIM pour les espaces de travail Enterprise, y compris la création et la suppression de membres et de groupes. | L'outil Adobe User Sync peut transférer les informations des utilisateurs et groupes depuis Active Directory ou d'autres systèmes LDAP vers la console d'administration Adobe. |
| Avantages de WPS | Avantage : conçu pour les flux de synchronisation d'annuaire WPS 365. Particularité : les administrateurs peuvent consulter les objets de synchronisation, le mappage des champs, le périmètre d'autorisation et l'état des données poussées dans un seul flux de gestion. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur la synchronisation d'identité du locataire plutôt que sur un flux d'annuaire WPS 365. | Comparé à WPS : Google cible l'annuaire Google Cloud et repose sur la connectivité cloud Google et la configuration de la console d'administration. | Comparé à WPS : Notion se concentre sur l'approvisionnement SCIM pour la gestion des identités d'espace de travail plutôt que sur une page dédiée de synchronisation d'annuaire d'entreprise. | Comparé à WPS : Adobe repose davantage sur des flux de travail en ligne de commande et via la console d'administration pour la gestion des comptes et des droits. |
| Source officielle | — | Configurer la synchronisation d’annuaire pour Microsoft 365 | Commencer avec la synchronisation d’annuaire | Provisionner les utilisateurs et groupes avec SCIM | Configurer l’outil de synchronisation des utilisateurs |
Conclusion générale
Si votre organisation gère son annuaire dans WPS 365, la synchronisation AD offre un flux de travail plus direct pour la configuration du connecteur, le contrôle des objets synchronisés et le suivi de l’état. D’autres produits prennent également en charge la synchronisation ou le provisionnement d’annuaire, mais leurs annuaires cibles et leurs modèles d’administration diffèrent.
Cas d’utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Configuration initiale de l’annuaire d’entreprise | Administrateurs informatiques | La saisie manuelle des membres prend trop de temps lors du déploiement | Configurer le connecteur AD et synchroniser les structures organisationnelles et les membres |
| 2 | Synchronisation au niveau du département | Administrateurs d’annuaire | Seuls certains départements ou membres doivent être synchronisés | Définir la portée de synchronisation pour correspondre à la portée d’autorisation ou spécifier les départements et les membres |
| 3 | Maintenance des contacts publics | Administrateurs de messagerie | Les contacts publics sont mis à jour à plusieurs endroits | Synchroniser vers les contacts publics de WPS Mail |
| 4 | Vérification de la cohérence des champs | Équipes d’exploitation informatique | Les attributs utilisateur sont incohérents entre les systèmes | Examiner le mappage des champs et ajuster la configuration |
| 5 | Inspection de l’état de synchronisation | Administrateurs d’entreprise | Il est difficile de confirmer que la synchronisation est saine | Examiner l’état des données poussées et exécuter des tests de connexion dans la page de gestion |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Synchronisation AD pour la synchronisation d’annuaire d’entreprise | ❌ Nécessite un plan entreprise | ✅ Disponible via les capacités du plan entreprise |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go, comme indiqué sur la page de tarification |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Travail documentaire personnel ou standard | Gratuit | Couvre le travail bureautique de base et les fonctionnalités PDF essentielles |
| Synchronisation d’annuaire d’entreprise avec AD | WPS Premium ou plan entreprise | Cette fonctionnalité nécessite un plan entreprise et convient à la gestion centralisée de l’annuaire |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office