Dissoudre l’organisation dans WPS sur Windows : introduction

La fonction Dissoudre l’organisation dans WPS sur Windows permet de fermer un compte d’organisation et de procéder au nettoyage complet des données de l’organisation. Ce guide couvre 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	1	Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures
Disponible sans adhésion	1	Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Dissoudre l’organisation est une fonctionnalité de gestion des organisations de la console d’administration WPS 365. Elle permet à un administrateur de fermer l’organisation actuelle et de supprimer les données associées.

Les principales capacités incluent :

Accès à la dissolution : ouvrez la page d’informations de l’organisation à partir des paramètres de l’organisation pour lancer l’action.
Confirmation des risques : examinez l’avertissement avant de soumettre l’action.
Vérification finale : saisissez les informations de vérification pour confirmer la dissolution.

Cette fonctionnalité est utile lorsque l’organisation n’a plus besoin de l’espace de travail actuel, doit mettre fin à sa relation de gestion ou souhaite effectuer une sauvegarde des données avant l’action finale.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un appareil Windows capable d’accéder à la console d’administration en ligne
Version de l’application	Un navigateur à jour et un environnement de compte permettant de se connecter à la console d’administration WPS 365
Réseau	Une connexion Internet stable est requise pour se connecter et soumettre l’action de dissolution
Autre	Une permission de gestion de l’organisation est requise, et les données importantes doivent être sauvegardées au préalable

Téléchargement et installation

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez installer le client WPS Office pour Windows afin de faciliter l’organisation et la sauvegarde de vos documents courants.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Lancez WPS Office et confirmez que l’accès au compte et les fonctions documentaires courantes fonctionnent normalement

Source : Page de téléchargement WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Prend en charge l’ouverture de Paramètres de l’organisation → Informations sur l’organisation dans la console d’administration pour lancer l’action de dissolution. Avant la finalisation, WPS indique que l’action est à haut risque et irréversible, puis demande des informations de vérification pour confirmation.	Microsoft Entra peut supprimer une organisation, mais le locataire doit d’abord passer plusieurs vérifications, notamment les abonnements, les utilisateurs, les applications, les factures et les services liés. Seul un administrateur général peut effectuer la suppression.	Google Workspace peut supprimer le compte Google d’une organisation, mais les administrateurs doivent d’abord enregistrer les factures, exporter les données utilisateur, supprimer les applications Marketplace, gérer les ressources Google Cloud et annuler les abonnements.	Notion peut supprimer un espace de travail entier à partir de Paramètres → Espace de travail → Général → Zone de danger. L’action est permanente et nécessite de saisir le nom de l’espace de travail pour confirmer.	La console d’administration globale Adobe peut supprimer des organisations enfants, mais l’organisation racine ne peut pas être supprimée et l’organisation doit d’abord satisfaire aux conditions liées aux domaines, aux produits, au stockage et à d’autres ressources.
Avantages de WPS	Avantage : le chemin d’accès est centralisé dans la console d’administration et le flux de confirmation est plus court pour les administrateurs prêts à fermer l’organisation après sauvegarde et examen.	Comparé à WPS : davantage de vérifications préalables sont requises avant la suppression, et les administrateurs doivent souvent nettoyer les abonnements, les utilisateurs et les dépendances d’applications d’abord.	Comparé à WPS : le processus de suppression inclut la gestion des abonnements, l’exportation des données, le nettoyage des applications tierces et le traitement des ressources cloud, ce qui allonge la préparation.	Comparé à WPS : l’action se concentre sur la suppression de l’espace de travail, et la suppression d’un espace de travail n’annule pas automatiquement un abonnement.	Comparé à WPS : le périmètre de suppression concerne principalement les organisations enfants dans une hiérarchie, avec davantage de limites structurelles avant que l’action puisse être effectuée.
Source officielle	—	Supprimer un locataire dans Microsoft Entra ID	Supprimer le compte Google de votre organisation	Supprimer un espace de travail	Gérer la hiérarchie de l'organisation

Conclusion générale : WPS maintient le processus de dissolution de l'organisation sur un chemin de confirmation direct dans sa console d'administration. Pour les administrateurs qui ont déjà effectué les sauvegardes internes et les vérifications d'autorisations, cela peut rendre l'étape de clôture finale plus simple, tandis que d'autres plateformes exigent souvent un nettoyage plus approfondi des dépendances avant la suppression.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Destiné à	Problème principal	Comment cela aide
1	Cesser d'utiliser l'organisation actuelle	Super administrateurs ou propriétaires de l'organisation	L'organisation doit être officiellement fermée	Ouvrez la page d'informations de l'organisation et lancez l'action de dissolution
2	Sauvegarder les données avant la clôture	Administrateurs de l'organisation	Des données importantes peuvent être perdues après la dissolution	Sauvegardez d'abord les données importantes, puis confirmez l'action de dissolution
3	Retirer une ancienne organisation après une restructuration	Administrateurs	L'ancienne organisation n'est plus nécessaire	Complétez les informations de vérification et dissolvez l'ancienne organisation
4	Réduire les actions accidentelles	Administrateurs	Une action à haut risque nécessite une étape de confirmation supplémentaire	Examinez l'avertissement et vérifiez les informations de confirmation
5	Mettre fin à la relation d'administration actuelle	Gestionnaires de l'organisation	L'entrée d'administration de l'organisation d'origine ne doit plus rester active	Terminez le processus de dissolution irréversible dans la console d'administration

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Téléchargement et utilisation de base de WPS Office	Disponible	Disponible
Travail documentaire standard	Disponible	Disponible
Fonctionnalités de bureau plus avancées et avantages étendus	Certaines limites s'appliquent selon la page produit	Des avantages plus avancés sont disponibles, selon la page d'achat

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario d'utilisation	Formule recommandée	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin d'effectuer des actions d'administration de l'organisation	Gratuit	Le processus de dissolution fait partie de la console d'administration, et les outils de bureau gratuits peuvent suffire pour la préparation de base
Vous avez également besoin de fonctionnalités de bureau plus avancées pour l'organisation des documents, l'exportation et le travail en cours	WPS Premium	Adapté lorsque vous avez également besoin de fonctionnalités documentaires, PDF et de bureau étendues

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