FAQ : Désactiver le téléchargement de fichiers dans WPS sur Windows

Lorsque vous utilisez la fonction Désactiver le téléchargement de fichiers, les questions les plus courantes portent sur 4 domaines : la modification en ligne, les copies locales existantes, les restrictions d'impression et les téléchargements avec approbation.

FAQ

Les membres peuvent-ils toujours modifier des documents en ligne après l'activation de la fonction Désactiver le téléchargement de fichiers ?

1. Oui. La fonction Désactiver le téléchargement de fichiers limite principalement l'enregistrement du document sur un appareil local.
2. Les membres peuvent toujours consulter et modifier le document en ligne et enregistrer les modifications dans le cloud lorsque la politique actuelle le permet.
3. Si la modification est davantage restreinte dans les paramètres avancés, la politique active s'applique.

Les copies locales téléchargées précédemment peuvent-elles toujours être ouvertes après l'activation de la fonction ?

1. Oui. Les copies de fichiers déjà présentes sur les appareils locaux ne sont pas directement modifiées par la nouvelle politique.
2. Après l'entrée en vigueur de la politique, les membres ne peuvent plus télécharger de nouvelles copies locales.
3. Si votre organisation doit réduire la conservation locale, gérez les copies existantes via des règles de gestion internes.

La fonction Désactiver le téléchargement de fichiers affecte-t-elle également l'impression ?

1. Pas toujours. Le contrôle du téléchargement et le contrôle de l'impression peuvent être configurés séparément.
2. Si seule la fonction Désactiver le téléchargement de fichiers est activée, la possibilité pour les membres d'imprimer dépend des paramètres avancés actuels.
3. Si vous souhaitez également limiter l'impression, examinez l'interrupteur correspondant dans les paramètres avancés.

Les membres peuvent-ils demander un téléchargement temporaire de fichiers ?

1. Oui. Dans les paramètres avancés, vous pouvez autoriser les membres contrôlés à demander le téléchargement de fichiers sur des appareils locaux.
2. Les administrateurs peuvent contrôler la portée des demandes via la gestion du téléchargement de fichiers et les paramètres du flux d'approbation.
3. Après approbation, les membres peuvent effectuer le téléchargement conformément aux règles de l'organisation.

Glossaire