La fonction Rechercher les fichiers de la corbeille secondaire dans WPS sur Windows permet aux administrateurs de rechercher les fichiers définitivement supprimés de la corbeille standard ; 1 tâche principale, 1 disponible sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans abonnement | 1 | Correspond aux lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond aux lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limite du forfait | Aucune | L'accès dépend des autorisations du compte |
| Recommandation de version | Version actuelle recommandée | Utilisez un client Windows WPS 365 actuel |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Rechercher les fichiers de la corbeille secondaire est une fonctionnalité de gestion du client Windows WPS 365. Elle permet aux administrateurs de rechercher le contenu supprimé dans la corbeille secondaire par nom de fichier ou de dossier, date de suppression et auteur de la suppression, puis d'examiner les détails des fichiers et les enregistrements de suppression.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Ouvrir la corbeille secondaire depuis la Console d'administration.
- Rechercher les fichiers supprimés avec plusieurs filtres.
- Examiner les détails des fichiers et les enregistrements de suppression avant l'action suivante.
Cette fonctionnalité est utile pour les administrateurs d'entreprise et les gestionnaires de documents d'équipe qui doivent enquêter sur une suppression accidentelle, confirmer l'historique des suppressions ou localiser des fichiers supprimés plus anciens.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows dans un environnement actuellement pris en charge |
| Version de l'application | Un client Windows WPS 365 ou WPS Office actuel |
| Réseau | Une connexion Internet stable est nécessaire pour ouvrir la Console d'administration et charger les données des documents d'équipe |
| Autre | Un compte pouvant accéder à la Console d'administration et disposant de l'autorisation de consulter la corbeille secondaire |
Source : Exigences système WPS
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser cette fonctionnalité, installez WPS Office sur Windows et connectez-vous avec le compte d'organisation disposant des autorisations requises. Si vous recherchez un téléchargement de WPS Office ou un téléchargement gratuit de WPS Office, utilisez la page de téléchargement officielle ci-dessous.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez le programme d'installation Windows, terminez la configuration et connectez-vous |
| Vérification après installation | Ouvrez le client et confirmez que l'entrée de la Console d'administration est disponible |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Élément de comparaison | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Propose une entrée de recherche dans la corbeille secondaire avec des filtres par nom de fichier ou de dossier, date de suppression et auteur de la suppression, ainsi que les détails des fichiers et les enregistrements de suppression. | SharePoint propose des corbeilles de premier et de second niveau, et les administrateurs de collection de sites peuvent consulter et restaurer les éléments de la corbeille secondaire. | Les documents Google Drive expliquent la conservation et la restauration dans la corbeille, et les utilisateurs peuvent rechercher des fichiers, mais la page d'aide publique ne décrit pas de modèle de corbeille secondaire. | Notion permet aux utilisateurs de rechercher, filtrer et restaurer les pages supprimées dans la corbeille, et les forfaits Enterprise peuvent rechercher les pages conservées. | Adobe Creative Cloud propose des options de restauration des fichiers supprimés et une gestion des fichiers cloud pour la récupération. |
| Avantages de WPS | Point distinctif : WPS combine les filtres de recherche de la corbeille secondaire et l'examen des enregistrements de suppression dans un même flux de travail d'administration, ce qui est pratique pour les enquêtes sur les documents d'équipe. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre davantage sur les étapes de restauration pour la corbeille de la collection de sites. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur les règles de la corbeille et le comportement de conservation plutôt que sur un flux de travail de corbeille secondaire. | Comparé à WPS : la page officielle se concentre sur la corbeille de pages et les pages conservées plutôt que sur un flux de travail de corbeille secondaire pour les documents d'équipe. | Comparé à WPS : la page officielle met en avant la récupération des fichiers cloud supprimés, avec moins d'emphase sur le filtrage côté administrateur tel que « supprimé par ». |
| Source officielle | — | Restaurer les éléments supprimés de la corbeille de la collection de sites | Découvrez ce qui se passe lorsque vous supprimez un fichier dans Google Drive | Supprimer et restaurer du contenu | Restaurer les fichiers supprimés dans Creative Cloud |
Conclusion générale
WPS convient bien aux administrateurs qui doivent trouver des fichiers supprimés dans une corbeille secondaire et examiner l'historique des suppressions dans un environnement de documents d'équipe. Les pages d'aide publiques d'autres produits décrivent le comportement de restauration ou de corbeille, tandis que WPS centre cette tâche sur la recherche et l'examen côté administrateur.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Enquêter sur une suppression accidentelle | Administrateurs d'entreprise | Un fichier n'est plus dans la corbeille standard | Rechercher dans la corbeille secondaire par nom ou date de suppression |
| 2 | Confirmer qui a supprimé un fichier | Gestionnaires de documents d'équipe | La responsabilité de la suppression doit être vérifiée | Filtrer par « supprimé par » et examiner les enregistrements de suppression |
| 3 | Vérifier les détails avant la récupération | Super administrateurs | Les détails du fichier doivent d'abord être confirmés | Ouvrir le résultat et examiner les détails du fichier et l'historique des suppressions |
| 4 | Examiner le contenu supprimé plus ancien | Administrateurs | Trop d'éléments supprimés à inspecter manuellement | Affiner les résultats avec la date de suppression et d'autres filtres |
| 5 | Auditer les modifications de documents | Gestionnaires d'organisation | L'historique des documents supprimés est difficile à retracer | Utiliser les enregistrements de la corbeille secondaire pour l'examen |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Élément | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Téléchargement et installation de WPS Office | Oui | Oui |
| Fonctionnalités PDF de base | Oui | Oui, avec un accès élargi |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go sur certains forfaits |
| Modèles | Limité | Plus de modèles et un accès élargi |
| PDF avancé et certaines fonctionnalités avancées | Limité | Niveau d'accès supérieur |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Recommandation | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez seulement besoin du client Windows et de l'accès administrateur attribué par votre organisation | Commencez avec le client gratuit ou le forfait de votre organisation | Cela couvre l'installation, la connexion et l'accès aux fonctionnalités attribuées |
| Vous avez également besoin de plus d'avantages PDF, de modèles ou de stockage cloud | Envisagez WPS Premium | Cela peut convenir aux utilisateurs qui souhaitent des avantages de productivité personnelle plus larges en plus du travail d'administration |
Comment s'abonner
- Visitez la page d'achat officielle pour consulter les forfaits et avantages disponibles.
- Si votre organisation fournit déjà un accès WPS 365, vérifiez auprès de votre administrateur avant d'acheter un forfait individuel.
Source : Page de tarification de WPS Office