Les autorisations de la vue WPS sont une fonctionnalité des tableaux multidimensionnels Android qui permet de contrôler qui peut voir chaque vue ; elle comprend 1 tâche principale, dont 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les autorisations de la vue sont une fonctionnalité intégrée de WPS Office pour les tableaux multidimensionnels Android qui permet de gérer la visibilité de chaque vue séparément au sein d'un même tableau.
Principales capacités :
- Définir des autorisations pour chaque vue de manière indépendante.
- Choisir entre deux options de visibilité : visible pour tous dans cette vue, ou visible uniquement pour vous.
- Enregistrer rapidement en appuyant sur une zone vide après avoir fait une sélection.
Cette fonctionnalité est utile pour la collaboration en équipe, la séparation des informations sensibles et le partage de différentes vues avec différents rôles tout en conservant le même tableau sous-jacent.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l'ouverture de tableaux multidimensionnels en ligne et de la synchronisation des modifications d'autorisations |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau multidimensionnel cible et aux autorisations de collaboration associées |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et confirmez que l'entrée Autorisations de la vue est disponible sous Outils |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la définition de la visibilité d'une vue individuelle dans un tableau multidimensionnel Android, avec des options distinctes pour visible par tous ou visible uniquement par vous. | Microsoft Lists et SharePoint prennent en charge les autorisations au niveau des listes de documents, des bibliothèques et des éléments, mais la page d'autorisations officielle ne décrit pas d'autorisations distinctes pour une vue individuelle. | Google Sheets prend en charge les feuilles et plages protégées pour le contrôle de l'édition et prend également en charge les feuilles masquées, mais la page d'aide officielle indique que les feuilles masquées ne constituent pas une mesure de sécurité et que les lecteurs peuvent toujours accéder au contenu. | Les bases de données Notion prennent en charge les contrôles de structure, les restrictions de gestion des vues et l'accès au niveau des lignes ou des pages, mais les paramètres de la base de données s'appliquent à l'ensemble de la base plutôt que de servir d'autorisation directe de visibilité par vue dans la base principale. | Adobe Acrobat prend en charge le partage de documents pour la visualisation et l'accès protégé aux documents, mais il est conçu pour les flux de travail de visualisation PDF plutôt que pour les autorisations de vue de tableaux multidimensionnels. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS se concentre directement sur la visibilité au niveau de la vue dans le même tableau, ce qui est pratique lorsque différents collaborateurs ont besoin de différentes vues des mêmes données. | Comparé à WPS : les contrôles d'autorisation se concentrent sur la portée de la liste, de la bibliothèque, du dossier ou de l'élément plutôt que sur un paramètre dédié de visibilité de la vue. | Comparé à WPS : les contrôles sont centrés sur la protection de l'édition et le masquage de l'affichage, et non sur un modèle dédié de visibilité des vues pour les vues de tableaux partagés. | Comparé à WPS : plus puissant pour la gouvernance de la structure de la base de données et l'accès aux lignes/pages, mais le modèle d'autorisation de vue de la base principale est différent. | Comparé à WPS : adapté au partage et à la visualisation de PDF, pas à la collaboration sur des vues de tableaux. |
| Source officielle | — | Personnaliser les autorisations pour une liste ou une bibliothèque SharePoint | Protéger, masquer et modifier des feuilles | Attribuer des autorisations de base de données personnalisées | Partager des documents en lecture seule |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de contrôler qui peut voir des vues spécifiques dans un même tableau multidimensionnel partagé, WPS propose un flux de travail plus direct pour ce scénario. Les autres produits se concentrent davantage sur les contrôles au niveau de la liste, de la page, de la protection contre les modifications ou du partage de documents.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment les autorisations de la vue aident |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Consultation en équipe | Membres du projet | Chaque membre n'a besoin de voir que les vues liées à son travail | Définissez une règle de visibilité distincte pour chaque vue |
| 2 | Séparation des informations sensibles | Responsables | Certaines vues doivent rester privées même lorsque le tableau est partagé | Définissez les vues sensibles comme visibles uniquement par vous |
| 3 | Préparation d'une vue destinée à l'extérieur | Propriétaires de la collaboration | Les vues internes doivent rester masquées avant de partager le tableau plus largement | Gardez uniquement la vue destinée à l'extérieur visible pour tous |
| 4 | Vues de travail personnelles | Contributeurs individuels | Les vues filtrées personnelles ne doivent pas affecter ce que les autres voient | Gardez les vues personnelles visibles uniquement par vous |
| 5 | Collaboration multi-rôles | Équipes d'exploitation et d'assistance | Différents rôles se concentrent sur différents sous-ensembles des mêmes données | Créez des vues basées sur les rôles et gérez la visibilité séparément |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Paramètres d'autorisations de la vue | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités bureautiques essentielles | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées supplémentaires et avantages étendus | Selon l'interface du produit et les détails du forfait | Inclut plus de fonctionnalités avancées et des avantages plus larges |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de gérer la visibilité des vues sur Android | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion |
| Vous avez également besoin d'avantages plus avancés en matière de bureautique ou de collaboration | WPS Premium | Convient si vous utilisez des fonctionnalités premium plus larges dans WPS Office |
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Source : Page de tarification de WPS Office