WPS Record Dynamics sur iOS vous aide à consulter l'historique des modifications récentes d'un enregistrement de base de données ; 1 tâche principale, 1 disponible sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 1 | Correspond au nombre de lignes dans l'index Comment faire |
| Disponible sans adhésion | 1 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Record Dynamics est une fonctionnalité de suivi des enregistrements dans WPS Office pour les tableaux multidimensionnels sur iOS. Elle vous permet de consulter l'historique des modifications récentes d'un enregistrement afin que votre équipe puisse voir qui a modifié l'enregistrement, quand la modification a eu lieu et ce qui a été modifié.
Les principales capacités incluent :
- Ouvrir la vue d'activité d'un enregistrement à partir de sa page de détail.
- Consulter l'historique des modifications des 14 derniers jours dans l'ordre chronologique.
- Vérifier l'éditeur, l'heure de modification et le contenu spécifique modifié.
Cette fonctionnalité est utile pour les tableaux de collaboration d'équipe, les suiveurs de projet, les tableaux d'informations clients et les enregistrements de tâches où la visibilité des modifications est importante.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture de tableaux en ligne et de la synchronisation de l'activité des enregistrements |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau cible et l'autorisation d'ouvrir la page de détail de l'enregistrement |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, ouvrez un enregistrement dans un tableau multidimensionnel et confirmez que l'onglet Activité est disponible sur la page de détail de l'enregistrement |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur iOS, vous pouvez ouvrir une page de détail d'enregistrement dans un tableau multidimensionnel et consulter toutes les modifications des 14 derniers jours, y compris qui a modifié l'enregistrement, quand il a été modifié et quel contenu a changé. | Microsoft Lists peut afficher l'historique des versions des éléments avec qui a modifié l'élément, quand il a été modifié et ce qui a changé, mais cela dépend des paramètres de versionnement de la liste. | Google Sheets prend en charge l'historique des versions des fichiers et l'historique des modifications des cellules, mais l'expérience est davantage centrée sur les fichiers de feuille de calcul ou les cellules que sur une page de détail d'enregistrement dédiée. | Notion prend en charge l'historique des versions des pages avec qui a modifié quoi et quand, et la période de conservation dépend du plan de l'espace de travail. | Adobe Acrobat suit principalement l'activité de révision des PDF partagés et les commentaires, plutôt que l'historique natif au niveau des enregistrements pour les données structurées de tableaux. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS affiche les modifications récentes des enregistrements directement dans la page de détail de l'enregistrement, ce qui est pratique pour une consultation rapide sur iOS. | Comparé à WPS : l'historique des versions est disponible, mais l'accès et les détails dépendent davantage de la configuration de la liste. | Comparé à WPS : l'historique est plus fort au niveau du fichier ou de la cellule qu'au niveau d'une page de détail d'enregistrement dédiée. | Comparé à WPS : l'historique des pages est disponible, mais le suivi des enregistrements de type base de données et la conservation dépendent davantage des règles du plan de l'espace de travail. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les flux de travail de révision PDF plutôt que sur le suivi des modifications au niveau des enregistrements dans un tableau. |
| Source officielle | — | Historique des versions de Microsoft Lists | Historique des versions de Google Sheets | Historique des versions de Notion | Suivi des révisions partagées d'Adobe |
Conclusion générale
WPS Record Dynamics est davantage axé sur le suivi des modifications récentes d'un enregistrement de tableau unique sur iOS. Si votre travail repose sur le versionnage de listes, l'historique des versions de fichiers ou les flux de révision PDF, les autres produits proposent des fonctions d'historique associées, mais leur objectif diffère du suivi collaboratif basé sur les enregistrements.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Utilisateurs concernés | Problème principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Examen des modifications des données client | Équipes commerciales et support | Difficile de savoir qui a modifié un champ client | Ouvrez l'activité de l'enregistrement pour consulter l'éditeur, l'heure et le contenu modifié |
| 2 | Suivi des mises à jour de statut des tâches | Membres et responsables de projet | Les changements de statut nécessitent une piste de révision claire | Passez à Activité sur la page de détail de l'enregistrement pour consulter les mises à jour récentes |
| 3 | Audit de la saisie collaborative de données | Équipes d'exploitation et de maintenance des données | Les modifications multi-utilisateurs rendent la propriété des changements floue | Consultez la liste d'activités dans l'ordre chronologique |
| 4 | Investigation des données anormales | Administrateurs de tableaux | Difficile de localiser comment une valeur a changé | Consultez l'historique de l'enregistrement des 14 derniers jours |
| 5 | Révision rapide sur mobile | Utilisateurs mobiles et terrain | Il est peu pratique de comparer manuellement les modifications sur un téléphone | Consultez l'activité directement sur la page de détail de l'enregistrement iOS |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Consulter l'activité des enregistrements | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| PDF avancé et certains outils avancés | Limité ou fourni selon la page de tarification | Accès élargi |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go ou plus selon le forfait |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de consulter l'activité des enregistrements dans les tableaux | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou d'avantages bureautiques élargis | WPS Premium | Un meilleur choix pour les utilisateurs ayant des besoins bureautiques plus larges |
Comment s'abonner
- Page d'adhésion : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification WPS Office