Comment utiliser les enregistrements parent-enfant WPS sur macOS

Utilisez les enregistrements parent-enfant grâce à 4 rubriques pratiques, dont 4 rubriques gratuites et 0 rubrique réservée aux membres. Utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.

Index des rubriques

Guide pratique

1. Activer les enregistrements enfants

Accès : Barre d'outils supérieure du tableau de données → Enregistrements enfants → Autoriser l'ajout d'enregistrements enfants

1. Ouvrez le tableau de données à modifier.
2. Cliquez sur Enregistrements enfants dans la barre d'outils supérieure.
3. Activez Autoriser l'ajout d'enregistrements enfants.
4. Une fois activée, le champ principal d'un enregistrement affiche l'entrée permettant d'ajouter des enregistrements enfants.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les enregistrements enfants sont activés et l'entrée d'ajout est visible dans le champ principal.
• Étapes suivantes : Vous pouvez commencer à ajouter des enregistrements de niveau inférieur sous les enregistrements existants.

Conseils d'utilisation

• Assurez-vous de travailler dans un tableau de données modifiable.
• Il est utile de planifier la hiérarchie avant d'ajouter de nombreux enregistrements enfants.

2. Ajouter un enregistrement enfant

Accès : Champ principal d'un enregistrement avec enregistrements enfants activés → icône « + »

1. Vérifiez que les enregistrements enfants sont déjà activés pour le tableau actuel.
2. Dans le champ principal de l'enregistrement qui servira de parent, recherchez l' + icône.
3. Cliquez sur l' + icône pour créer un enregistrement enfant.
4. Saisissez le contenu de l'enregistrement enfant et enregistrez-le.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Le nouvel enregistrement apparaît sous l'enregistrement parent avec une indentation hiérarchique.
• Étapes suivantes : Vous pouvez continuer à ajouter d'autres enregistrements enfants ou modifier le contenu existant.

Conseils d'utilisation

• Identifiez le bon enregistrement parent avant d'ajouter des enregistrements enfants.
• Les enregistrements enfants restent affichés avec leur enregistrement parent dans le tableau.

3. Afficher et gérer l'affichage hiérarchique

Accès : Ouvrez une vue prise en charge qui affiche les enregistrements parent-enfant

1. Ouvrez la vue du tableau contenant les enregistrements parent-enfant.
2. Examinez la structure dans les vues prises en charge, comme le tableau et la galerie.
3. Développez les enregistrements enfants lorsque vous avez besoin de plus de détails.
4. Réduisez les enregistrements enfants pour une vue plus épurée.

Critères de réussite

• Résultat dans l'interface : Les enregistrements parents et enfants sont affichés selon leur hiérarchie.
• Étapes suivantes : Vous pouvez basculer entre les vues et continuer à examiner la structure.

Conseils d'utilisation

• En cas de nombreux niveaux, organisez les enregistrements par étape ou par catégorie pour une lecture plus facile.
• Un trop grand nombre de niveaux peut réduire la clarté de l'affichage et l'efficacité de l'utilisation.

4. Vérifier que les formules et les synthèses restent inchangées

Entrée : Examiner les résultats des champs dans un tableau où les relations parent-enfant sont déjà définies

1. Après avoir créé les relations parent-enfant, examinez les champs de formule ou les champs de synthèse dans le tableau.
2. Comparez les résultats de calcul avant et après l'ajout de la hiérarchie.
3. Confirmez que les résultats de synthèse suivent toujours la logique de champ d'origine.
4. Continuez à gérer les enregistrements au sein de la hiérarchie.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : Les champs de formule et les résultats de synthèse continuent de s'afficher normalement.
• Prochaines étapes : Vous pouvez continuer à modifier les enregistrements tout en conservant l'affichage hiérarchique.

Conseils d'utilisation

• Les relations parent-enfant affectent principalement l'affichage hiérarchique plutôt que la logique de calcul.
• Si nécessaire, testez avec un petit échantillon avant d'appliquer la structure à un tableau plus grand.