Utilisez Lock View avec 2 procédures, toutes deux disponibles sans abonnement ; accédez directement à l'index pour verrouiller une vue ou la déverrouiller lorsque vous devez mettre à jour la structure.
Index des procédures
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Verrouiller une vue à partir du menu d'affichage | Gratuit |
| 2 | 2. Déverrouiller une vue | Gratuit |
Guide pas à pas
1. Verrouiller une vue à partir du menu d'affichage
Accès : liste des vues à gauche → ... à côté de la vue cible → Verrouiller la vue
- Ouvrez le tableau multidimensionnel cible.
- Dans la zone du tableau à gauche, recherchez le tableau et la vue que vous souhaitez protéger.
- Cliquez sur le bouton
...à côté de la vue cible. - Dans le menu contextuel, activez l'interrupteur Verrouiller la vue .
- Lorsque l'interrupteur est activé, la vue actuelle passe à l'état verrouillé.
- Vérifiez l'indicateur de verrouillage à côté du nom de la vue pour confirmer que le paramètre a bien été appliqué.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : un indicateur de verrouillage apparaît à côté de la vue.
- Vous pouvez continuer à travailler : vous pouvez toujours consulter et modifier les données du tableau.
Conseils d'utilisation
- Verrouiller la vue protège la configuration de la vue, et non les données du tableau elles-mêmes.
- Si votre compte ne dispose pas des autorisations requises, il se peut que vous ne puissiez pas verrouiller la vue.
2. Déverrouiller une vue
Accès : liste des vues à gauche → ... à côté de la vue verrouillée → Verrouiller la vue
- Dans la liste des vues à gauche, recherchez la vue verrouillée que vous souhaitez modifier.
- Cliquez sur le bouton
...à côté de cette vue. - Dans le menu contextuel, désactivez l'interrupteur Verrouiller la vue .
- Une fois l'interrupteur désactivé, la configuration de la vue redevient modifiable.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : l'indicateur de verrouillage disparaît ou n'affiche plus l'état verrouillé.
- Vous pouvez continuer à travailler : vous pouvez de nouveau ajuster les filtres, le tri, le regroupement, les champs affichés ou masqués et la hauteur des lignes.
Conseils d'utilisation
- Après le déverrouillage, les collaborateurs peuvent de nouveau modifier la structure de la vue.
- Il est recommandé de verrouiller à nouveau la vue une fois vos modifications terminées.