Utilisez le filtrage des feuilles de calcul à travers 3 sujets pratiques, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 lié à l'adhésion ; commencez par l'index des guides ci-dessous.
Index des guides
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter des conditions de filtre | Gratuit |
| 2 | 2. Combiner plusieurs règles de filtre | Gratuit |
| 3 | 3. Comprendre les résultats filtrés et la visibilité partagée | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter des conditions de filtre
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Filtrer → Filtrer → Ajouter une condition de filtre
- Ouvrez la table de données avec laquelle vous souhaitez travailler.
- Appuyez sur Filtrer dans la barre d'outils inférieure.
- Dans le panneau contextuel, sélectionnez Filtrer.
- Appuyez sur Ajouter une condition de filtre.
- Sélectionnez le champ que vous souhaitez filtrer.
- Choisissez la règle de filtre et terminez la configuration.
- Vérifiez les résultats mis à jour dans le tableau.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Seuls les enregistrements correspondant à la condition actuelle restent visibles.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajouter, modifier ou supprimer des conditions de filtre.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous définissez une règle avant de choisir le bon champ, le résultat peut ne pas correspondre à vos attentes.
- Remarque sur l'environnement : Maintenez une connexion réseau lorsque vous travaillez avec des tables de données partagées en ligne afin que les résultats puissent se rafraîchir normalement.
2. Combiner plusieurs règles de filtre
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Filtrer → Filtrer → Ajouter une condition de filtre
- Ouvrez le panneau de filtre en suivant le chemin ci-dessus.
- Appuyez sur Ajouter une condition de filtre et définissez la première règle.
- Ajoutez une deuxième règle ou plus selon vos besoins.
- Choisissez Toutes les conditions ou N'importe quelle condition pour la relation entre les règles.
- Revenez au tableau et vérifiez la plage de résultats filtrés.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Plusieurs règles s'appliquent ensemble, et le résultat visible change selon la relation sélectionnée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à ajouter des règles ou modifier le paramètre de relation.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Confondre Toutes les conditions avec N'importe quelle condition peut rendre l'ensemble de résultats trop restreint ou trop large.
3. Comprendre les résultats filtrés et la visibilité partagée
Chemin d'accès : Une vue de tableau de données avec des filtres déjà appliqués
- Après avoir terminé la configuration des filtres, examinez les lignes qui restent visibles.
- Confirmez que les enregistrements masqués ne sont que temporairement cachés.
- Si vous travaillez dans une vue partagée, informez vos collaborateurs que les conditions de filtre actuelles leur sont visibles.
- Effacez ou ajustez les filtres actuels lorsque vous devez afficher à nouveau l'ensemble des données.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Le filtrage ne modifie que la plage visible, tandis que les données d'origine restent dans le tableau.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : Vous pouvez continuer à partager la vue, ajuster les conditions ou restaurer tous les enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Considérer les lignes filtrées comme des données supprimées.
- Remarque sur l'environnement : Les conditions de filtre dans une vue partagée sont visibles par les collaborateurs.