Les questions courantes sur les informations du document concernent généralement la taille du fichier, la portée des données et les statistiques actualisées ; cette FAQ comprend 3 questions courantes et un glossaire.
FAQ
Pourquoi la taille du fichier dans les informations du document semble-t-elle inexacte ?
- Assurez-vous de consulter la feuille de calcul multidimensionnelle prévue.
- Gardez à l'esprit que la taille du fichier peut inclure le contenu des données, les pièces jointes, les images et d'autres ressources associées.
- Si le résultat semble toujours différent de ce que vous attendez, actualisez la page ou rouvrez le panneau des informations du document et vérifiez à nouveau.
La taille du fichier affichée dans les informations du document inclut-elle l'historique des versions ?
- La taille du fichier affichée n'inclut pas le stockage cloud supplémentaire utilisé par l'historique des versions.
- La taille indiquée dans le panneau reflète principalement le contenu actuel du document et les ressources associées.
- Si vous devez estimer l'utilisation totale du stockage, examinez l'utilisation du stockage cloud ainsi que les détails actuels du fichier.
Pourquoi les données changent-elles à chaque ouverture du panneau des informations du document ?
- Le panneau récupère des données plus récentes à son ouverture.
- Si le fichier a été récemment modifié, consulté ou mis à jour avec des pièces jointes, les statistiques peuvent changer.
- Rouvrez le panneau lorsque vous devez vérifier à nouveau l'état actuel.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Informations sur le document | Panneau permettant de consulter les propriétés de base du fichier actuel et les données d'accès. |
| Informations de base | Onglet qui affiche le nom du fichier, le propriétaire, la date de création, le type de document, la taille du fichier et l'emplacement de stockage. |
| Données d'accès | Onglet qui affiche les vues, les lecteurs, les éditeurs et les statistiques d'activité associées. |
| Enregistrements détaillés | Entrée permettant de consulter ou d'exporter des données d'activité d'accès plus détaillées. |