Comment utiliser le regroupement du tableau de données WPS sur Android

Utilisez ces 4 rubriques pratiques pour ajouter un regroupement, définir l'ordre de regroupement, ajouter plusieurs conditions de regroupement et supprimer un regroupement ; les 4 rubriques sont disponibles sans abonnement.

Guide pratique

Index des guides pratiques

Instructions

1. Ajouter un regroupement

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Regroupement → Ajouter une condition de regroupement

1. Ouvrez le tableau de données et appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
2. Sélectionnez Regroupement.
3. Appuyez sur Ajouter une condition de regroupement.
4. Choisissez le champ que vous souhaitez utiliser pour le regroupement.
5. Appuyez sur Confirmer pour appliquer le regroupement.

Résultat attendu

• Le tableau est regroupé selon le champ sélectionné.
• Vous pouvez continuer à développer les groupes, consulter les enregistrements ou ajouter une autre condition de regroupement.
• Le contenu des enregistrements d'origine reste inchangé.

Remarques

• Si vous n'êtes pas dans une vue de tableau de données, l'entrée de regroupement peut ne pas apparaître.
• Assurez-vous que la vue Android actuelle prend en charge le regroupement.

2. Définir l'ordre de regroupement

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Regroupement → Ajouter une condition de regroupement

1. Ouvrez l'écran Ajouter une condition de regroupement .
2. Sélectionnez le champ cible.
3. Choisissez Ordre des options ou Ordre inverse des options comme règle de tri.
4. Appuyez sur Confirmer pour appliquer le regroupement et l'ordre.

Résultat attendu

• Les groupes sont affichés dans l'ordre sélectionné.
• Vous pouvez continuer à ajuster d'autres conditions de regroupement.
• Seul l'ordre d'affichage change ; le contenu des enregistrements n'est pas affecté.

Remarques

• Si vous choisissez un champ sans prêter attention à la règle de tri, le résultat peut ne pas correspondre à l'ordre souhaité.
• Il est généralement plus facile de définir l'ordre lors de l'ajout de la condition de regroupement.

3. Ajouter plusieurs conditions de regroupement

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Regroupement → Ajouter une condition de regroupement

1. Ajoutez la première condition de regroupement.
2. Appuyez sur Ajouter une condition de regroupement à nouveau.
3. Sélectionnez un deuxième champ et choisissez sa règle de tri.
4. Appuyez sur Confirmer pour enregistrer.
5. Répétez ces étapes si vous avez besoin de niveaux de regroupement supplémentaires.

Résultat attendu

• Le tableau de données affiche une structure de regroupement hiérarchique.
• Vous pouvez développer chaque niveau ou supprimer une condition de regroupement spécifique ultérieurement.
• La vue actuelle est réorganisée sans modifier les enregistrements d'origine.

Remarques

• Un trop grand nombre de conditions de regroupement peut rendre la hiérarchie plus longue à consulter sur un écran de téléphone.
• Le regroupement hiérarchique est plus facile à consulter lorsque les valeurs des champs sont claires et que les catégories sont cohérentes.

4. Supprimer le regroupement

Chemin d'accès : Barre inférieure → Outils → Regrouper → Supprimer

1. Ouvrez le tableau de données et appuyez sur Outils.
2. Sélectionnez Regrouper.
3. Recherchez la condition de regroupement que vous souhaitez supprimer.
4. Appuyez sur Supprimer à côté de cette condition de regroupement.

Résultat attendu

• La condition de regroupement sélectionnée est supprimée.
• Le tableau revient à un nombre réduit de niveaux de regroupement ou à une vue plus simple.
• La suppression du regroupement ne supprime pas les enregistrements et ne modifie pas le contenu des données d'origine.

Remarques

• Supprimer une condition de regroupement est différent de supprimer un enregistrement.
• Dans un tableau partagé, l'affichage groupé peut être visible par les collaborateurs.