Utilisez la gestion des champs du tableau de données avec 4 sujets pratiques, notamment l'ajout de champs, la modification de champs, la réorganisation de champs et le masquage de champs ; choisissez un sujet dans l'index des procédures et suivez le chemin d'accès et les étapes.
Index des procédures
| N° | Sujet | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un champ | Gratuit |
| 2 | 2. Modifier un champ | Gratuit |
| 3 | 3. Réorganiser les champs | Gratuit |
| 4 | 4. Masquer un champ | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un champ
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs
- Appuyez sur le bouton Outils de la barre d'outils inférieure.
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Gestion des champs.
- Appuyez sur Ajouter un champ.
- Terminez la création du champ selon vos besoins.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nouveau champ apparaît dans le panneau Gestion des champs.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à configurer le champ ou revenir au tableau de données pour saisir des données.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous n'ouvrez pas d'abord le panneau Gestion des champs, vous ne pouvez pas ajouter un champ directement.
- Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer de l'autorisation de modification pour le tableau de données actuel.
2. Modifier un champ
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs → Modifier
- Appuyez sur le bouton Outils de la barre d'outils inférieure.
- Sélectionnez Gestion des champs.
- Trouvez le champ cible et appuyez sur le bouton Modifier sur son côté droit.
- Modifiez le nom du champ et le type de champ.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le nom du champ ou le type de champ est mis à jour.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à ajuster d'autres champs ou revenir au tableau pour vérifier le résultat.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si vous ne confirmez pas d'abord le champ cible, vous risquez de modifier le mauvais champ.
- Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer de l'autorisation de modification pour le tableau de données actuel.
3. Réorganiser les champs
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs → Faire glisser le champ
- Appuyez sur le bouton Outils de la barre d'outils inférieure.
- Sélectionnez Gestion des champs.
- Appuyez longuement sur le titre du champ ou faites-le glisser.
- Déplacez le champ vers la gauche ou la droite jusqu'à la position souhaitée.
- Relâchez pour terminer le réordonnancement.
- Après le changement d'ordre, les collaborateurs verront l'ordre des champs synchronisé.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le champ cible apparaît à sa nouvelle position.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à réordonner d'autres champs ou revenir au tableau pour vérifier la disposition.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si la distance de glissement est trop courte, la position du champ peut ne pas changer.
- Remarque sur l'environnement : Dans un tableau collaboratif, le nouvel ordre affecte ce que les autres collaborateurs voient.
4. Masquer un champ
Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs → Masquer
- Appuyez sur le bouton Outils dans la barre d'outils inférieure.
- Sélectionnez Gestion des champs.
- Trouvez le champ cible et appuyez sur le bouton de masquage à sa droite.
- Pour le réafficher, appuyez à nouveau sur le bouton de masquage.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le champ cible est masqué de la vue actuelle ou réaffiché.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à ajuster la visibilité d'autres champs.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Ne confondez pas Masquer avec Supprimer. Masquer ne supprime pas les données.
- Remarque sur l'environnement : Masquer ne modifie que la visibilité. Les données restent dans le tableau.