Utilisez « Créer une copie du tableau de données » avec 3 rubriques pratiques, toutes disponibles directement sur iOS ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez les étapes pour créer et gérer un tableau de données copié.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Exigence d'adhésion |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer une copie du tableau de données | Gratuit |
| 2 | 2. Vérifier si le tableau copié est complet | Gratuit |
| 3 | 3. Distinguer le tableau d'origine de sa copie | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer une copie du tableau de données
Accès : Onglet du tableau de données → Double-toucher → Créer une copie
- Ouvrez le tableau multidimensionnel contenant le tableau de données cible.
- Repérez en haut l'onglet du tableau de données à copier.
- Double-touchez l'onglet du tableau de données.
- Sélectionnez Créer une copie dans le menu contextuel.
- Attendez que WPS génère le nouveau tableau de données. Le nom par défaut reprend le nom du tableau d'origine avec un suffixe numérique.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : un nouvel onglet de tableau de données apparaît en haut.
- Étapes suivantes : vous pouvez ouvrir le nouveau tableau et consulter son contenu.
- Aucun effet secondaire : le tableau de données d'origine reste en place.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous ne touchez qu'une seule fois, vous risquez de changer de tableau au lieu d'ouvrir le menu.
- Remarque sur l'environnement : si le tableau est encore en cours de synchronisation, le tableau copié peut apparaître avec un léger délai.
2. Vérifier si le tableau copié est complet
Accès : Ouvrir le tableau copié nouvellement créé
- Touchez le nouvel onglet du tableau de données pour ouvrir la copie.
- Vérifiez que la structure des champs correspond à celle du tableau d'origine.
- Vérifiez que les enregistrements ont bien été copiés dans le nouveau tableau.
- Vérifiez que les paramètres d'affichage restent identiques.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les champs, les enregistrements et les affichages de la copie correspondent à ceux du tableau d'origine.
- Étapes suivantes : vous pouvez continuer à filtrer, modifier ou ajouter du contenu dans la copie.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : ne vérifier que les enregistrements et négliger les paramètres d'affichage peut conduire à une vérification incomplète.
3. Distinguer le tableau d'origine de sa copie
Accès : Consulter les onglets des tableaux de données en haut
- Examinez en haut l'onglet du tableau d'origine et celui du tableau copié.
- Identifiez le tableau copié grâce à son modèle de nom par défaut.
- Ouvrez le tableau copié et continuez à le modifier selon l'usage prévu.
- Utilisez ensuite un nom explicite pour faciliter la distinction des différents tableaux lors d'une collaboration.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : vous pouvez identifier clairement le tableau d'origine et le tableau copié.
- Étapes suivantes : vous pouvez ouvrir le bon tableau pour les modifications ultérieures.
- Aucun effet secondaire : les modifications apportées à la copie n'affectent pas le tableau d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : modifier avant de confirmer quel onglet correspond à l'original et lequel à la copie.