Ce guide pratique couvre 3 sujets pour Créer une copie du tableau de données, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 liés à l'abonnement ; utilisez l'index ci-dessous pour accéder directement à la tâche souhaitée.
Index du guide pratique
| N° | Sujet | Exigence d'abonnement |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer une copie du tableau de données | Gratuit |
| 2 | 2. Vérifier que la copie du tableau est complète | Gratuit |
| 3 | 3. Organiser et distinguer la nouvelle copie | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer une copie du tableau de données
Accès : Onglet du tableau de données → Double-appui → Créer une copie
- Ouvrez le tableau multidimensionnel contenant le tableau de données à copier.
- Repérez l'onglet du tableau de données cible en haut.
- Effectuez un double-appui sur l'onglet du tableau de données.
- Appuyez sur Créer une copie dans le menu contextuel.
- Attendez que le nouveau tableau de données soit créé automatiquement.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : un nouvel onglet de tableau de données apparaît en haut.
- Action suivante possible : vous pouvez ouvrir le nouveau tableau et continuer à le consulter ou le modifier.
- Aucun effet secondaire : le tableau de données d'origine reste en place.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : si vous n'agissez pas directement sur l'onglet du tableau de données, le menu correspondant peut ne pas apparaître.
- Remarque sur l'environnement : le fichier actuel doit contenir au moins un tableau de données existant à copier.
2. Vérifier que la copie du tableau est complète
Accès : Ouvrir la copie du tableau de données nouvellement créée
- Appuyez sur le nouvel onglet du tableau de données pour ouvrir la copie.
- Vérifiez que la structure des champs correspond à celle du tableau d'origine.
- Vérifiez que tous les enregistrements ont été copiés.
- Vérifiez que les paramètres d'affichage restent identiques à ceux du tableau d'origine.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : les champs, les enregistrements et les vues de la copie correspondent à ceux du tableau d'origine.
- Action suivante possible : vous pouvez continuer à filtrer, modifier ou ajouter des données dans la copie.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : vérifier uniquement une partie des enregistrements peut donner l'impression que la copie est incomplète ; examinez donc les champs et les vues ensemble.
3. Organiser et distinguer la nouvelle copie
Accès : Le tableau de données copié après sa création
- Vérifiez le nom généré automatiquement pour le nouveau tableau.
- Identifiez le suffixe numérique ajouté après le nom du tableau d'origine.
- Continuez à modifier la copie selon vos besoins professionnels ou conservez-la comme sauvegarde.
- Si vous créez plusieurs copies, organisez-les par objectif pour éviter toute confusion.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : le tableau d'origine et la copie sont faciles à distinguer.
- Action suivante possible : la copie peut être modifiée indépendamment sans affecter le tableau d'origine.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : après avoir créé plusieurs copies à la suite, il devient facile d'ouvrir le mauvais tableau si vous ne les triez pas par objectif.