Ajouter à l’accès rapide dans WPS Spreadsheet vous permet d’épingler les vues de tableaux fréquemment utilisées en haut de la barre latérale gauche pour un accès plus rapide ; cette fonction comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 liées à l’adhésion.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Toutes les tâches répertoriées sont disponibles directement |
À propos de cette fonction
Présentation
Ajouter à l’accès rapide fait partie de l’expérience de gestion des vues de tableaux multidimensionnels dans WPS Spreadsheet. Elle vous permet d’épingler les vues fréquemment utilisées dans la zone d’accès rapide en haut de la barre latérale gauche, afin de les ouvrir sans avoir à parcourir toute la structure du tableau à chaque fois.
Les tâches principales incluent :
- Ajouter une vue à l’accès rapide : épinglez une vue fréquemment utilisée en haut de la barre latérale pour un accès en un clic.
- Supprimer une vue de l’accès rapide : retirez le raccourci tout en conservant la vue d’origine et les données inchangées.
Cette fonction est utile lorsque vous basculez entre plusieurs vues dans un même tableau de données, par exemple pour le suivi de projet, la revue de tableaux de tâches ou les vérifications récurrentes de données.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de l’ouverture et de la synchronisation du contenu des tableaux multidimensionnels |
| Autre | Vous devez avoir accès à un tableau multidimensionnel contenant plusieurs tableaux de données et vues |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez un tableau multidimensionnel dans Spreadsheet et confirmez que la zone d’accès rapide est visible dans la barre latérale gauche |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Permet d’ajouter une vue spécifique d’un tableau multidimensionnel à la zone d’accès rapide de la barre latérale gauche et de supprimer ce raccourci ultérieurement si nécessaire. | Microsoft 365 permet aux utilisateurs d’ajouter des fichiers aux Favoris dans la vue Ouvrir, ce qui est utile pour garder les fichiers fréquemment utilisés à portée de main, mais cela se concentre sur l’accès au niveau du fichier plutôt que sur une vue à l’intérieur d’une feuille de calcul. | La documentation officielle de Google Sheets couvre les signets du navigateur et les raccourcis de bureau pour ouvrir Sheets, mais la page officielle examinée ne décrit pas de zone d’accès rapide native dans l’application pour les vues de feuilles de calcul. | Notion prend en charge les Favoris dans la barre latérale, et les vues de base de données peuvent apparaître comme des éléments imbriqués, ce qui facilite l’ouverture des pages ou vues fréquemment utilisées depuis la barre latérale. | La documentation officielle d’Adobe Acrobat prend en charge la consultation et la gestion des fichiers cloud, ce qui correspond à un accès au niveau du fichier, mais elle ne propose pas de flux de travail équivalent d’accès rapide aux vues de feuilles de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : l’épinglage est directement lié aux vues de feuilles de calcul dans un tableau multidimensionnel. Particularité : la suppression de l’accès rapide ne supprime pas la vue d’origine ni ses données. | Comparé à WPS : les Favoris sont centrés sur les fichiers dans l’expérience Ouvrir, et non sur les vues internes des feuilles de calcul. | Comparé à WPS : la documentation officielle est centrée sur les raccourcis d’entrée tels que les signets et les raccourcis de bureau, et non sur la navigation au niveau des vues dans une feuille de calcul. | Comparé à WPS : Notion fonctionne bien pour la navigation entre pages et bases de données, tandis que WPS est plus directement aligné sur le changement de vue dans les feuilles de calcul. | Comparé à WPS : Adobe est principalement orienté vers les scénarios de gestion de PDF et de fichiers plutôt que vers la navigation entre vues de feuilles de calcul. |
| Source officielle | — | Personnaliser les fichiers récents et les Favoris dans les applications Office | Accéder à Sheets | Naviguer avec la barre latérale | Afficher les fichiers dans Acrobat sur le web |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de basculer rapidement entre différentes vues dans un même tableau multidimensionnel, WPS offre un chemin de navigation plus direct entre les vues de feuilles de calcul. Les autres produits examinés ici se concentrent davantage sur les favoris de fichiers, les favoris de pages ou les raccourcis d’accès, leurs flux de travail répondent donc à des cas d’utilisation connexes mais différents.
Cas d’utilisation
| N° | Scénario | Public concerné | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bascule rapide entre les vues de projet | Chefs de projet et responsables d’équipe | Plusieurs vues existent dans un même tableau de projet, et les retrouver à chaque fois prend du temps | Ajoutez les vues de projet fréquemment utilisées à l’accès rapide |
| 2 | Organisation des points d’entrée pour les revues récurrentes | Opérations et analystes de données | Les mêmes vues doivent être ouvertes chaque jour pour les revues | Gardez les vues à forte fréquence épinglées en haut de la barre latérale |
| 3 | Vues de collaboration basées sur les rôles | Équipes collaboratives | Les différents membres se concentrent sur des vues différentes, et les chemins de navigation peuvent être longs | Chaque membre peut gérer ses propres entrées d’accès rapide |
| 4 | Épinglage temporaire de vues prioritaires | Responsables de tâches à court terme | Certaines vues sont fortement utilisées pendant une période limitée | Ajoutez-les à l’accès rapide, puis retirez-les plus tard |
| 5 | Préservation de la structure de vue d’origine | Gestionnaires de tableaux | Les utilisateurs peuvent craindre que la suppression d’un raccourci modifie l’organisation d’origine | Supprimez uniquement l’entrée de raccourci tout en conservant la vue d’origine inchangée |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter une vue à l’accès rapide | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Retirer de l’accès rapide | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités avancées d’édition et de conversion PDF | Certaines fonctionnalités sont limitées | Des capacités plus avancées sont disponibles |
| Stockage Cloud | 1 Go | 20 Go |
| Ressources de modèles | Téléchargements limités | Plus de modèles et de ressources étendues |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin de gérer des vues de tableaux multidimensionnels fréquemment utilisés | Gratuit | Cette fonctionnalité est disponible directement et fonctionne bien pour l’organisation quotidienne des vues |
| Vous avez également besoin de plus de capacités PDF, de modèles ou de stockage Cloud | WPS Premium | Un meilleur choix si vous avez besoin de fonctionnalités bureautiques plus larges au-delà de ce flux de travail de feuille de calcul |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office