Les champs de statistiques WPS sont une fonctionnalité d'agrégation dans DBSheet ; ils incluent 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides pratiques |
| Disponible sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Tous les sujets actuels sont directement disponibles |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les champs de statistiques vous aident à agréger les données d'enregistrements associés via les champs de relation dans DBSheet. Ils prennent en charge le comptage, la somme, la moyenne, le maximum, le minimum, la déduplication, le comptage distinct et la concaténation de chaînes.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ de statistiques : ajoutez un nouveau champ à droite de la ligne d'en-tête et choisissez le type de statistique.
- Configurer les paramètres du champ de statistiques : spécifiez le champ à agréger, la méthode de calcul et les conditions de filtre.
Cette fonctionnalité est idéale pour les résumés d'avancement de projet, les totaux de suivi du temps, les cumuls de dépenses et autres flux de travail d'agrégation dans une feuille de calcul nécessitant des calculs sur des enregistrements associés en un seul endroit.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture ou de la synchronisation de fichiers DBSheet en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à l'espace de travail contenant la DBSheet et disposer de l'autorisation de modifier les champs |
Téléchargement et installation
Avant d'utiliser les champs de statistiques, installez WPS Office pour Windows et connectez-vous avec un compte pouvant accéder à vos fichiers DBSheet.
| Élément | Remarques |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office, ouvrez une DBSheet et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est visible à droite de la ligne d'en-tête |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans DBSheet, les champs de statistiques peuvent agréger des enregistrements associés via des champs de relation et prennent en charge le comptage, la somme, la moyenne, le maximum, le minimum, la déduplication, le comptage distinct, la concaténation de chaînes et les conditions de filtre. | Excel peut agréger une ou plusieurs colonnes d'une table associée dans Power Query et prend en charge des fonctions telles que Somme et Moyenne. | Google Sheets prend en charge l'agrégation de sous-totaux pour les plages verticales avec des fonctions telles que MOYENNE, NB, MAX, MIN et SOMME. | Les relations et les cumuls de Notion peuvent extraire des propriétés de bases de données associées et résumer les valeurs associées. | Acrobat prend principalement en charge la fusion des données de formulaires remplis dans une feuille de calcul plutôt que la configuration d'une agrégation de champs associés de type feuille de calcul. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe le champ de statistiques, la méthode de calcul et les conditions de filtre dans un seul panneau de paramètres de champ, ce qui est pratique pour les résumés d'enregistrements associés dans un flux de travail de feuille de calcul. | Comparé à WPS : Excel s'appuie souvent sur Power Query ou sur des étapes de modèle de données pour l'agrégation de tables associées. | Comparé à WPS : Google Sheets se concentre davantage sur les formules ou les résumés basés sur des plages que sur la configuration de champs d'enregistrements associés. | Comparé à WPS : Notion prend en charge les résumés de relations, mais son modèle de base de données diffère d'une grille de feuille de calcul traditionnelle. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel d'Adobe est davantage centré sur l'exportation de données de formulaires que sur l'agrégation de champs de feuille de calcul. |
| Source officielle | — | Agréger les données d'une colonne dans Excel | SOUS-TOTAL dans Google Sheets | Relations et cumuls dans Notion | Travailler avec les données de formulaires dans Acrobat |
Conclusion générale : si vous souhaitez résumer des enregistrements associés directement dans une base de données de type feuille de calcul, WPS offre un chemin de configuration plus concentré. Excel, Google Sheets et Notion proposent également des fonctions de résumé, mais leurs points d'entrée et leurs modèles de données diffèrent. Adobe est mieux adapté aux flux de travail de collecte de données de formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| # | Scénario | Utilisateurs cibles | Problème principal | Solution |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Résumé des tâches du projet | Chefs de projet | Ils ont besoin de consulter rapidement le nombre et l'avancement des tâches liées à chaque projet. | Créez un champ de statistiques et utilisez le comptage ou la moyenne. |
| 2 | Totaux de suivi du temps | Responsables d'équipe | Ils doivent totaliser les heures de travail des membres à partir des enregistrements associés. | Utilisez la somme dans les paramètres du champ et sélectionnez le champ des heures de travail. |
| 3 | Regroupement des dépenses | Personnel des finances ou des opérations | Ils doivent totaliser les dépenses par projet ou par client. | Utilisez un champ de statistiques pour additionner le champ de dépenses associé. |
| 4 | Résumés de données conditionnels | Gestionnaires de données | Ils souhaitent uniquement compter les enregistrements qui répondent à des conditions spécifiques. | Ajoutez des conditions de filtre dans les paramètres du champ de statistiques. |
| 5 | Affichage des étiquettes sans doublons | Équipes collaboratives | Les enregistrements associés contiennent des valeurs de texte répétées. | Utilisez la déduplication ou la concaténation de chaînes pour organiser le résultat. |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateur gratuit | Membre WPS |
|---|---|---|
| Créer des champs de statistiques | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Définir les méthodes de calcul et les conditions de filtre | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Autres services d'adhésion | Dépend du plan du compte | Les services d'adhésion supplémentaires dépendent du plan souscrit. |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Cas d'utilisation | Plan recommandé | Raison |
|---|---|---|
| Résumés DBSheet quotidiens | Gratuit | Cette fonctionnalité n'est actuellement soumise à aucune restriction d'adhésion. Vous pouvez donc créer et configurer des champs de statistiques directement. |
| Équipes ou personnes utilisant déjà d'autres services d'adhésion | WPS Premium | Idéal si vous souhaitez gérer cette fonctionnalité avec d'autres services souscrits. |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office