Les questions courantes sur le champ de texte multidimensionnel WPS portent généralement sur la sélection des champs, la conversion de champs, la gestion des doublons et les limites des valeurs par défaut ; cette FAQ comprend 4 questions courantes.
FAQ
Quelle est la différence entre un champ de texte et un champ de nombre ?
- Un champ de texte stocke le contenu sous forme de chaînes de caractères et convient aux textes, symboles et identifiants numériques longs.
- Un champ de nombre est conçu pour les données numériques et convient aux calculs, statistiques et affichages numériques formatés.
- Si le contenu est un numéro d'identification, un numéro de document ou un numéro de carte bancaire qui ne doit pas être calculé, utilisez un champ de texte.
Comment convertir un champ de nombre existant en champ de texte ?
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ cible.
- Sélectionnez Paramètres du champ.
- Modifiez le type de champ de Nombre à Texte.
- Vérifiez les données existantes avant de basculer afin que les changements de format n'affectent pas une utilisation ultérieure.
Que faire des doublons existants après avoir activé la prévention des doublons ?
- Avant d'activer Empêcher les entrées en double, vérifiez si le champ actuel contient déjà des contenus en double.
- Modifiez ou supprimez manuellement les éléments en double.
- Saisissez à nouveau le contenu que vous souhaitez conserver et confirmez que les enregistrements ultérieurs ne le répètent pas.
Pourquoi les valeurs par défaut et la prévention des doublons peuvent-elles être difficiles à utiliser ensemble dans un flux de travail normal ?
- Lorsqu'un champ de texte a une valeur par défaut, les nouveaux enregistrements sont automatiquement remplis avec le même contenu.
- Si la prévention des doublons est également requise, le même contenu par défaut est considéré comme une entrée en double.
- Si vous avez besoin d'un contenu prérempli cohérent, évaluez si la prévention des doublons est nécessaire pour ce champ.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Champ de texte | Type de champ de base dans un tableau multidimensionnel qui stocke des textes, des symboles et des identifiants numériques longs non utilisés dans les calculs. |
| Valeur par défaut | Contenu prédéfini qui est automatiquement rempli dans un champ lors de l'ajout d'un nouvel enregistrement. |
| Empêcher les valeurs en double | Règle de champ utilisée pour éviter la saisie de contenus répétés dans le même champ de texte. |
| Paramètres du champ | Panneau de paramètres utilisé pour ajuster les propriétés du champ telles que les valeurs par défaut et les restrictions de doublons. |