Le champ d’options de formulaire multidimensionnel WPS vous permet de choisir une option prédéfinie pour chaque enregistrement dans un tableau structuré ; ce guide couvre 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.
En un coup d’œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans adhésion | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l’index |
| Éléments liés à l’adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Le champ d’options de formulaire multidimensionnel est un type de champ de base dans un tableau multidimensionnel. Il vous permet de choisir une valeur dans une liste prédéfinie et de l’inscrire dans une cellule. Il convient parfaitement à des scénarios tels que le statut d’un projet, le responsable d’une équipe ou la classification par région, où des catégories cohérentes sont essentielles.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ à option unique pour une classification structurée.
- Ajouter et modifier des options pour gérer les valeurs disponibles et les couleurs d’affichage.
- Modifier les options par lot pour générer plusieurs entrées à la fois.
- Autoriser de nouvelles options lors de la saisie de données lorsque les catégories évoluent au fil du temps.
- Définir une valeur par défaut afin que les nouveaux enregistrements commencent avec une option courante.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous souhaitez une saisie de données plus cohérente, moins de variations de texte libre et un filtrage et une analyse plus faciles dans les flux de travail basés sur des tableaux.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | La dernière version de WPS Office est recommandée |
| Réseau | La configuration locale du champ ne nécessite généralement pas de connexion permanente ; la connexion, la synchronisation ou les fonctionnalités de collaboration nécessitent un accès au réseau |
| Autre | Vous devez disposer des autorisations nécessaires pour ouvrir et modifier le tableau multidimensionnel ou la feuille métier concerné |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau multidimensionnel et vérifiez que vous pouvez créer un champ à option unique à partir du bouton plus de l’en-tête |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge la création d’un champ à option unique, l’ajout et la modification par lot des options, le réglage des couleurs, l’autorisation de nouvelles options lors de la saisie et la définition d’une valeur par défaut. | Les questions de choix de Microsoft Forms prennent en charge l’ajout d’options, la possibilité de réponses multiples, le marquage des questions comme obligatoires et le passage à un format de liste déroulante. | Google Forms prend en charge les questions à choix multiple et les listes déroulantes avec des options prédéfinies, et peut inclure une option Autre. | Les propriétés Select de la base de données Notion permettent aux utilisateurs de choisir une option dans une liste et de gérer les noms et les couleurs des options. | Les formulaires Adobe Acrobat prennent en charge les boutons radio, les listes et les zones combinées pour la saisie par choix dans les formulaires PDF. |
| Avantages de WPS | Avantage : gère les options, les valeurs par défaut et le comportement d’ajout de nouvelles options directement au niveau du champ du tableau ; Particularité : mieux aligné sur la maintenance continue des tableaux structurés. | Par rapport à WPS : davantage axé sur les enquêtes et les quiz, avec moins d’accent sur les valeurs par défaut au niveau du champ pour les enregistrements de tableau. | Par rapport à WPS : davantage axé sur la collecte des réponses de formulaire que sur la configuration des champs de tableau. | Par rapport à WPS : prend en charge la catégorisation à choix unique, mais le flux de travail officiel est centré sur la gestion des propriétés de la base de données plutôt que sur la configuration des champs de tableau. | Par rapport à WPS : principalement conçu pour les contrôles de formulaire PDF plutôt que pour la gestion des champs de tableau multidimensionnel. |
| Source officielle | — | Créer un quiz avec Microsoft Forms | Choisir un type de question pour votre formulaire | Propriétés de la base de données | Utilisation de JavaScript dans les formulaires |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de maintenir des catégories à choix unique cohérentes dans un tableau multidimensionnel, WPS est plus directement adapté à la maintenance des données de tableaux. Microsoft et Google sont mieux connus pour la collecte de formulaires, Notion est plus proche de la gestion des propriétés de base de données, et Adobe est centré sur les formulaires PDF.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Utilisateurs concernés | Défi principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de l'avancement des projets | Chefs de projet et équipes de livraison | Les libellés de statut sont saisis de manière incohérente | Créez des options prédéfinies telles que Non commencé, En cours et Terminé |
| 2 | Classification de la propriété de l'équipe | Équipes RH, administratives et opérationnelles | Les noms d'équipe varient selon les enregistrements | Utilisez des options fixes pour normaliser les noms de départements ou de groupes |
| 3 | Saisie des données régionales | Équipes commerciales et de canaux | Les noms de régions ne sont pas saisis dans un format cohérent | Prédéfinissez les options de région et limitez chaque enregistrement à un seul choix |
| 4 | Saisie plus rapide des nouveaux enregistrements | Utilisateurs à saisie fréquente de données | La même valeur doit être sélectionnée à plusieurs reprises | Définissez une valeur par défaut pour le remplissage automatique des nouveaux enregistrements |
| 5 | Mises à jour dynamiques des catégories | Responsables de tableaux | De nouvelles catégories apparaissent après que le champ est déjà en cours d'utilisation | Activez le comportement d'ajout de nouvelle option lors de la saisie |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Création et modification de base pour le champ à option unique | Disponible | Disponible |
| Fonctionnalités de productivité de base de WPS Office | Disponible | Disponible |
| Certains avantages avancés en matière de PDF, d'IA et d'autres avantages étendus | Limité dans certains domaines | Fonctionnalités plus avancées et quotas plus élevés |
| Stockage cloud | 1 Go | Plans de capacité supérieure disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Plan recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Classification quotidienne des tableaux et maintenance de base des champs | Gratuit | La fonctionnalité elle-même est décrite sans restrictions d'adhésion et convient à une utilisation courante |
| Utilisateurs qui ont également besoin de capacités plus avancées en matière de bureautique, de PDF ou d'IA | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs qui souhaitent un accès plus large aux fonctionnalités avec un seul abonnement |
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Source : Page de tarification de WPS Office