Champ Dernière modification par WPS sous Windows : introduction

Le champ Dernière modification par WPS est un champ automatique des tableaux WPS qui indique qui a modifié chaque enregistrement en dernier. Ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures
Disponible sans abonnement	2	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'abonnement	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le champ Dernière modification par est un champ automatique intégré aux tableaux WPS sous Windows. Il enregistre le dernier éditeur de chaque enregistrement, ce qui permet aux équipes de consulter directement dans le tableau les changements de propriétaire et les mises à jour récentes.

Principales fonctionnalités :

Ajouter un champ Dernière modification par à un tableau pour un suivi automatique des éditeurs.
Définir la portée de mise à jour afin que le champ se rafraîchisse lors de toute modification de champ ou uniquement lors de la modification de champs sélectionnés.

Cette fonctionnalité est utile pour le suivi des responsabilités, la revue des modifications et la gestion collaborative des enregistrements.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Windows capable d'exécuter WPS Office normalement
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office
Réseau	La modification locale est disponible ; la connexion, la synchronisation et la collaboration fonctionnent plus facilement avec une connexion Internet
Autre	Vous devez avoir accès au tableau cible et disposer de l'autorisation de modifier ses enregistrements ou ses champs

Téléchargement et installation

Avant d'utiliser le champ Dernière modification par, installez WPS Office pour Windows et connectez-vous avec un compte ayant accès au tableau cible.

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau et confirmez que l'option de création de champ est disponible dans la zone d'en-tête

Source : Centre de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Les tableaux WPS peuvent ajouter un champ Dernière modification par qui enregistre automatiquement le dernier éditeur de chaque enregistrement et prend en charge les mises à jour basées sur tous les champs ou sur des champs sélectionnés.	Les listes Microsoft et les listes SharePoint peuvent afficher les informations intégrées Modifié et Modifié par, et l'historique des versions peut être utilisé pour examiner les modifications d'éléments.	Google Sheets affiche le dernier éditeur au niveau du fichier et fournit un historique des versions, avec un certain historique des modifications de cellules, mais pas de champ natif de dernier éditeur au niveau de la ligne pour chaque enregistrement.	Les bases de données Notion offrent une propriété Dernière modification par qui enregistre automatiquement la personne ayant modifié un élément en dernier ; elle est mise à jour automatiquement et n'est pas modifiable.	Adobe Acrobat se concentre sur les métadonnées PDF telles que l'auteur, la date de création et la date de modification, plutôt que sur un champ de dernier éditeur au niveau de la ligne pour des enregistrements structurés.
Avantages de WPS	Avantage : WPS affiche le dernier éditeur directement comme champ de tableau pour chaque enregistrement. Particularité : il permet également de définir si tous les champs ou uniquement certains champs déclenchent les mises à jour.	Comparé à WPS : Microsoft fournit des informations de modification intégrées et un historique des versions, mais les conseils publics sont davantage centrés sur les vues de liste et les panneaux d'historique que sur une portée de déclenchement configurable pour un champ dédié.	Comparé à WPS : Google est plus performant pour l'examen de l'historique au niveau du fichier, mais il ne présente pas le même modèle natif de champ par enregistrement dans une feuille de calcul.	Comparé à WPS : Notion offre également une propriété d'éditeur mise à jour automatiquement, mais sa documentation publique se concentre sur le type de propriété et ne décrit pas la même configuration de portée de déclenchement.	Comparé à WPS : Adobe documente les flux de travail de métadonnées PDF, et non un champ natif de type base de données pour chaque ligne d'un tableau collaboratif.
Source officielle	—	Enregistrement de modification des listes Microsoft	Rechercher les modifications apportées à un fichier	Propriétés de base de données	Comment savoir quand un PDF a été créé

Conclusion générale

Pour la collaboration basée sur les enregistrements, WPS affiche le dernier éditeur directement dans le tableau. Comparé aux outils d'historique au niveau du fichier ou aux vues de métadonnées PDF, cette approche par champ est plus facile à utiliser pour le filtrage, la révision et le suivi quotidien de la propriété.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Problème principal	Comment cela aide
1	Suivi de collaboration de projet	Chefs de projet et contributeurs	Il est difficile de savoir qui a mis à jour un enregistrement en dernier	Ajoutez un champ « Dernière modification par » pour afficher directement le dernier éditeur
2	Révision d'audit	Opérations et réviseurs	Les vérifications de responsabilité prennent du temps	Filtrez ou révisez les enregistrements par dernier éditeur
3	Surveillance des champs clés	Administrateurs de tableaux	Seules les modifications de champs importants doivent actualiser l'enregistrement de l'éditeur	Définissez les champs sélectionnés comme périmètre de mise à jour
4	Révision de passation	Responsables d'équipe	Il est difficile de confirmer le dernier mainteneur lors d'une passation	Utilisez la valeur du champ pour identifier rapidement le dernier mainteneur
5	Inspection de routine	Personnel de maintenance des données	Les mises à jour fréquentes rendent le suivi manuel inefficace	Utilisez le champ automatique au lieu de la journalisation manuelle

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Utiliser le champ « Dernière modification par » dans les tableaux	Disponible	Disponible
Fonctionnalités PDF de base	Disponible	Disponible avec des outils plus avancés
Stockage cloud	1 Go	20 Go ou plus selon le plan
Modèles et contenu premium	Accès limité	Accès élargi au contenu premium
Outils d'IA	Utilisation limitée pour certains outils	Plus de fonctionnalités liées à l'IA et de quota d'utilisation

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez principalement besoin d'un suivi de base et d'une collaboration sur les tableaux	Gratuit	Le champ « Dernière modification par » est disponible pour le suivi et la collaboration de routine
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud ou de fonctionnalités d'IA	WPS Premium	Un meilleur choix pour des flux de travail bureautiques plus larges et des avantages supplémentaires

Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant