Le champ Heure de création WPS est un champ d'horodatage système dans les bases de données WPS Office pour Mac ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.
En un coup d'œil
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponibles sans adhésion | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'adhésion | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ Heure de création est un type de champ intégré dans les bases de données WPS Office pour Mac qui enregistre automatiquement la date de création de chaque enregistrement. La valeur est renseignée par le système et ne peut pas être modifiée manuellement, ce qui le rend utile pour le suivi des approbations, l'historique des tickets et les journaux d'activité.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ajouter un champ Heure de création lors de la création d'un nouveau champ.
- Modifier le format d'affichage de la date et de l'heure pour toute la colonne.
Cette fonctionnalité convient aux enregistrements d'approbation, au suivi des tâches et aux journaux de type audit. Elle permet de réduire la saisie manuelle du temps et de garantir la cohérence des heures de création des enregistrements.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire pour la modification locale des champs ; la connexion, la synchronisation ou les fonctions de collaboration nécessitent un accès à Internet |
| Autre | Vous devez avoir accès à une base de données et disposer des autorisations nécessaires pour modifier les champs |
Téléchargement et installation
Installez WPS Office pour Mac avant d'utiliser le champ Heure de création, puis connectez-vous et ouvrez une base de données.
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office → ouvrez une base de données → ajoutez un champ et confirmez que Heure de création apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les bases de données WPS peuvent ajouter un champ Heure de création qui enregistre la date de création de chaque ligne et prend en charge différents formats d'affichage de la date et de l'heure. | Microsoft Lists inclut des métadonnées générées automatiquement telles que Créé, qui peuvent être affichées dans les vues de liste. | Google Sheets documente officiellement la fonction NOW() pour la date et l'heure actuelles, mais elle recalcule et ne reste pas fixe comme horodatage de création de ligne. | Les bases de données Notion incluent une propriété Heure de création qui stocke la date de création de chaque ligne, et la valeur est en lecture seule. | Adobe Acrobat prend en charge les champs de date et d'heure dans les formulaires PDF avec des formats configurables, mais cela concerne la saisie de formulaire plutôt que les métadonnées de création de ligne. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS propose cette fonctionnalité comme type de champ direct dans les bases de données et permet de modifier le format d'affichage pour toute la colonne. | Comparé à WPS : Microsoft documente l'affichage des métadonnées système, mais la page citée se concentre sur l'affichage des colonnes de métadonnées existantes plutôt que sur le même flux de création de champ. | Comparé à WPS : la page officielle de Google concerne une fonction de temps dynamique, et non un champ fixe intégré d'heure de création pour les lignes. | Comparé à WPS : Notion prend également en charge le suivi automatique de l'heure de création, avec une propriété officielle en lecture seule pour les lignes de base de données. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les champs de date des formulaires PDF plutôt que sur les horodatages des enregistrements de base de données. |
| Source officielle | — | Types et options de colonnes de listes et de bibliothèques | NOW | Propriétés de la source de données | Champs de formulaire PDF |
Conclusion générale
Pour le suivi horodaté au niveau des enregistrements, WPS et Notion sont les options les plus proches dans cette comparaison. Google Sheets met officiellement en avant une fonction de recalcul de l'heure, tandis qu'Adobe Acrobat se concentre sur les champs de formulaire. WPS constitue donc un choix pratique pour l'historique des enregistrements de type base de données sur macOS.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des approbations | Équipes administratives et opérationnelles | Besoin de savoir quand chaque enregistrement a été créé | Ajoutez un champ Heure de création pour enregistrer l'horodatage automatiquement |
| 2 | Historique des tickets | Équipes de support | Difficile d'identifier quand un ticket a été ouvert | Affichez l'heure de création dans un champ dédié |
| 3 | Journaux d'activité | Équipes projet | La saisie manuelle de l'heure peut être oubliée | Laissez le système remplir l'horodatage |
| 4 | Examen et archivage des données | Gestionnaires de données | Besoin de consulter les enregistrements par heure de création | Utilisez le champ pour la visualisation et le tri |
| 5 | Saisie de données partagée | Équipes collaboratives | Les heures de saisie varient selon les utilisateurs | Gardez des horodatages cohérents avec un champ système |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctions de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utilisation de base du champ Heure de création dans les bases de données | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Certains outils avancés de PDF, d'IA et d'extension | Limité ou indisponible selon la fonctionnalité | Accès plus avancé disponible |
| Stockage cloud et avantages liés aux modèles | Quota de base et modèles de base | Quota supérieur ou avantages plus avancés |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin d'horodater la création des enregistrements dans les bases de données | Gratuit | La fonctionnalité elle-même n'est soumise à aucune restriction d'adhésion |
| Vous avez également besoin d'outils PDF, d'IA ou de bureautique étendus | WPS Premium | Mieux adapté à des besoins bureautiques avancés plus larges |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office