Les champs avancés WPS sur iOS constituent un ensemble de champs automatiques pour les tableaux de données WPS ; ils couvrent 5 tâches principales, dont 5 disponibles sans abonnement et 0 liées à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 5 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 5 | Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Aucune tâche indexée ne nécessite WPS Premium |
| Limite de version | Aucune spécifiée | Aucune restriction de version n'est indiquée pour cette fonctionnalité |
| Limite d'abonnement | Aucune spécifiée | La description de la fonctionnalité ne définit pas de restriction d'abonnement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Les champs avancés de WPS sur iOS vous permettent d'ajouter automatiquement des champs à un tableau de données, afin que les informations clés des enregistrements n'aient pas à être saisies manuellement. Les types de champs disponibles incluent ID, Créé par, Dernière modification par, Date de création et Date de dernière modification.
Cette fonctionnalité est utile lorsque vous avez besoin de :
- suivre qui a créé un enregistrement
- suivre qui a mis à jour un enregistrement en dernier
- conserver automatiquement les horodatages de création et de mise à jour
- attribuer un numéro d'enregistrement stable pour la référence et le tri
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour iOS |
| Réseau | Une connexion Internet est recommandée lors de l'ouverture ou de la synchronisation de tableaux de données en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès au tableau de données cible et disposer des autorisations pour modifier les en-têtes ou les paramètres des champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Installez WPS Office sur votre iPhone ou iPad, connectez-vous, puis ouvrez un tableau de données |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau de données, appuyez sur un en-tête et vérifiez que Modifier et Type de champ sont disponibles |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans les tableaux de données WPS, vous pouvez ajouter des champs avancés intégrés tels que ID, Créé par, Dernière modification par, Date de création et Date de dernière modification, et ces valeurs sont générées automatiquement. | Microsoft Lists et SharePoint incluent des champs intégrés tels que Auteur, Créé, Éditeur, Modifié et ID pour le suivi des éléments. | L'aide officielle de Google Sheets se concentre sur les informations de dernière modification au niveau du fichier, l'historique des versions et l'historique des modifications de cellules, plutôt que sur un ensemble intégré de champs avancés au niveau des lignes. | Les bases de données Notion fournissent des propriétés générées automatiquement, notamment Date de création, Créé par, Date de dernière modification, Dernière modification par et ID. | L'aide officielle d'Adobe Acrobat couvre les horodatages PDF pour les flux de travail documentaires, et non les champs de base de données au niveau des lignes. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS regroupe cinq champs de suivi automatique courants dans une seule entrée de type de champ, ce qui est pratique lors de la conception d'une structure de tableau pour le suivi des enregistrements. | Comparé à WPS : des champs système similaires sont disponibles, mais ils sont centrés sur les flux de travail Microsoft Lists et SharePoint. | Comparé à WPS : le flux de travail officiel est davantage axé sur l'historique des révisions et le suivi de la collaboration que sur l'ajout de champs de ligne automatiques intégrés à un schéma de tableau. | Comparé à WPS : des propriétés auto-générées similaires sont disponibles, mais le flux de travail est centré sur les pages de la base de données Notion. | Comparé à WPS : Acrobat se concentre sur les flux de travail d'horodatage PDF plutôt que sur les champs de table structurés. |
| Source officielle | — | Champs de données de base | Découvrez ce qui a changé dans un fichier | Propriétés de la base de données | Ajouter des horodatages aux PDF dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous souhaitez des champs de suivi automatiques directement dans une structure de tableau, les champs avancés WPS offrent une configuration intégrée simple. Microsoft et Notion proposent également des champs de métadonnées auto-générés comparables, tandis que Google et Adobe se concentrent davantage sur l'historique des révisions ou les flux de travail d'horodatage des documents.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Destiné à | Besoin principal | Comment les champs avancés aident |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi du journal des tâches | Membres du projet | Il est difficile de confirmer qui a créé chaque tâche | Ajoutez un champ « Créé par » pour enregistrer la source automatiquement |
| 2 | Examen des mises à jour | Responsables d'équipe | Il est difficile de voir qui a modifié les données le plus récemment | Ajoutez un champ « Dernière modification par » pour afficher le dernier éditeur |
| 3 | Audit basé sur le temps | Équipes d'exploitation et de collaboration | La saisie manuelle de l'heure est facile à oublier | Ajoutez les champs « Heure de création » et « Heure de dernière modification » pour des horodatages automatiques |
| 4 | Numérotation des enregistrements | Gestionnaires de tableaux | Les enregistrements nécessitent des numéros stables pour référence | Ajoutez un champ ID pour générer des numéros automatiquement |
| 5 | Planification précoce du tableau | Créateurs de nouveaux tableaux | Ajouter des champs de suivi plus tard peut perturber l'utilisation | Planifiez les champs avancés lors de la création du tableau |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ajouter des champs avancés | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Champs « Créé par », « Éditeur » et « Heure » | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Champ ID | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Suivi de base des enregistrements et configuration du tableau | Gratuit | Cette fonctionnalité est décrite sans restriction d'adhésion |
| Flux de travail bureautiques plus larges avec des services payants supplémentaires | WPS Premium | Convient si vous avez également besoin d'autres fonctionnalités premium dans WPS Office |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office