Ce guide pratique comprend 6 sujets de tâches couvrant la création de couvertures, les paramètres de couverture, la création de champs, la modification de champs, la réorganisation des champs et le masquage des champs ; les 6 sujets sont disponibles sans abonnement.

Index du guide pratique

N°	Sujet	Exigence d'abonnement
1	1. Créer une couverture	Gratuit
2	2. Régler les paramètres de couverture	Gratuit
3	3. Ajouter un champ	Gratuit
4	4. Modifier un champ	Gratuit
5	5. Réorganiser les champs	Gratuit
6	6. Masquer un champ	Gratuit

Guide pratique

1. Créer une couverture

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes → Contenu de la couverture

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Dans la fenêtre contextuelle, ouvrez Contenu de la couverture.
Sélectionnez Ne pas afficher la couverture si vous souhaitez supprimer l'affichage actuel de la couverture.
Sélectionnez Contenu de champ existant pour utiliser un champ d'image ou de pièce jointe existant comme source de la couverture.
Sélectionnez Ajouter une couverture pour créer un nouveau Image et pièce jointe comme source de la couverture.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La zone de couverture en haut de la carte est affichée ou masquée selon votre sélection.
Action suivante : Vous pouvez continuer avec les réglages du style de couverture ou la gestion des champs.

Conseils d'utilisation

Si vous utilisez un champ existant comme source de la couverture, assurez-vous que le champ contient déjà une image ou une pièce jointe.
Les paramètres de couverture affectent l'apparence des cartes dans le tableau actuel.

2. Régler les paramètres de couverture

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes → Style de couverture

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Ouvrez Style de couverture.
Sélectionnez Ajuster pour afficher autant de contenu de couverture que possible.
Sélectionnez Rogner pour remplir la zone de couverture de la carte.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : La couverture de la carte est mise à jour immédiatement avec le style d'affichage sélectionné.
Action suivante : Vous pouvez revenir au tableau et comparer l'effet de la couverture sur différentes cartes.

Conseils d'utilisation

Lorsque les proportions des images varient considérablement, Ajuster et Rogner peuvent donner des résultats très différents.
Choisissez le style d'affichage en fonction de la quantité de contenu de carte que vous souhaitez conserver visible.

3. Ajouter un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Gestion des cartes.
Appuyez sur Ajouter un champ.
Ajoutez le champ dont vous avez besoin pour que davantage d'informations apparaissent sur la carte.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nouveau champ apparaît dans la liste des champs.
Action suivante : Vous pouvez modifier le nom ou le type du champ, ou changer son ordre d'affichage.

Conseils d'utilisation

Avant d'ajouter un champ, déterminez quelles informations doivent réellement apparaître sur la carte afin de garder une mise en page facile à lire.

4. Modifier un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes → Modifier

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Ouvrez Gestion des cartes.
Appuyez sur Modifier à côté du champ cible.
Modifiez le nom et le type du champ.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : La liste des champs affiche le nom ou le type de champ mis à jour.
Action suivante : Vous pouvez continuer à masquer des champs ou à les réorganiser.

Conseils d'utilisation

Avant de modifier le type d'un champ, vérifiez que les données existantes correspondent toujours au nouveau type.

5. Réorganiser les champs

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes → Faire glisser les champs

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Ouvrez Gestion des cartes.
Maintenez enfoncé ou faites glisser le titre d'un champ.
Déplacez le champ vers la gauche ou la droite pour modifier son ordre d'affichage sur la carte.
Revenez au tableau et vérifiez la mise en page mise à jour de la carte.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : L'ordre de la liste des champs change, et l'ordre d'affichage de la carte est mis à jour en conséquence.
Action suivante : Les collaborateurs qui ouvrent le même tableau peuvent voir l'ordre des champs mis à jour.

Conseils d'utilisation

Les modifications de l'ordre des champs sont partagées avec les collaborateurs.
Placez les champs les plus fréquemment consultés en début de mise en page de la carte.

6. Masquer un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des cartes → Masquer

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Ouvrez Gestion des cartes.
Appuyez sur Masquer à côté du champ.
Pour l'afficher à nouveau plus tard, appuyez de nouveau sur la commande de masquage correspondante.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le champ masqué n'apparaît plus sur le recto de la carte.
Action suivante : Vous pouvez réafficher le champ à tout moment.

Conseils d'utilisation

Masquer un champ réduit l'encombrement visuel de la carte, mais ne supprime pas les données du champ lui-même.
Si l'équipe dépend d'un champ lors de la collaboration, confirmez l'impact avant de le masquer.