Nouveaux enregistrements/Suppression d’enregistrements dans la vue Galerie de WPS sur Windows : introduction

Les nouveaux enregistrements et la suppression d’enregistrements dans la vue Galerie de WPS sont une fonctionnalité de gestion des enregistrements pour les tableaux multidimensionnels WPS sur Windows. Elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l’adhésion.

En bref

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l’index « Comment faire »
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index
Éléments liés à l’adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l’adhésion dans l’index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d’ensemble

Les nouveaux enregistrements et la suppression d’enregistrements dans la vue Galerie vous aident à gérer les données dans une vue par cartes au sein des tableaux multidimensionnels WPS. Vous pouvez utiliser + Ajouter un enregistrement pour créer une nouvelle carte, ou supprimer un enregistrement indésirable à partir du menu contextuel d’une carte.

Cette fonctionnalité prend en charge les tâches principales suivantes :

Créer un enregistrement en remplissant les champs du panneau de détails à droite.
Supprimer un enregistrement directement à partir d’une carte de la galerie.
Continuez à ajouter des enregistrements en continu avec Soumettre et continuer à ajouter.

Cette fonctionnalité convient parfaitement aux catalogues de produits, aux bibliothèques d’actifs, aux cartes de projet et à d’autres flux de travail visuels de gestion des enregistrements.

Configuration requise

Élément	Exigence
Système d’exploitation	Un PC Windows capable d’exécuter WPS Office normalement
Version de l’application	La dernière version de WPS Office est recommandée
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire pour l’édition locale ; gardez une connexion disponible pour la collaboration ou la synchronisation cloud.
Autre	Vous devez avoir accès à un fichier ou à un espace de travail contenant un tableau multidimensionnel, ainsi que les droits de modification des données.

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Installation	Téléchargez le programme d’installation Windows, suivez l’assistant d’installation, puis ouvrez WPS Office.
Vérification après installation	Ouvrez un tableau multidimensionnel, passez en vue Galerie et vérifiez que des options telles que + Ajouter un enregistrement sont disponibles.

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparer avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans la vue Galerie des tableaux multidimensionnels, WPS vous permet de créer une carte avec + Ajouter un enregistrement et de supprimer un enregistrement à partir du menu contextuel de la carte.	Microsoft Lists permet aux utilisateurs d’ajouter des éléments avec + Nouveau et de supprimer les éléments de liste sélectionnés.	Google Sheets permet aux utilisateurs d’insérer et de supprimer des lignes, des colonnes ou des cellules, mais le flux de travail est basé sur une grille plutôt que sur des cartes de galerie.	Les bases de données Notion permettent aux utilisateurs d’ajouter des cartes en vue galerie avec + Nouveau. Chaque élément est une page, et les éléments peuvent également être supprimés.	Adobe Acrobat prend principalement en charge l'ajout ou la suppression de champs de formulaire PDF dans les flux de travail d'édition de formulaires, plutôt que la gestion de fiches de type base de données.
Avantages de WPS	Avantage : WPS permet de créer et de supprimer des enregistrements dans une vue en cartes visuelle. Particularité : le panneau de détails prend en charge la saisie de champs et la création continue d'enregistrements en un seul flux.	Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur la gestion des éléments de liste, de sorte que le flux de travail en cartes de type galerie n'est pas le modèle d'interaction principal.	Comparé à WPS : Google Sheets se concentre sur les opérations sur les lignes et les cellules de la feuille de calcul plutôt que sur la gestion des enregistrements en cartes de type galerie.	Comparé à WPS : Notion prend également en charge les cartes de galerie, mais chaque enregistrement est une page, de sorte que le modèle d'édition diffère de la maintenance structurée des fiches de tableau.	Comparé à WPS : Adobe Acrobat se concentre sur les champs de formulaire PDF et ne fournit pas le même type de gestion des enregistrements de tableau basée sur la galerie.
Source officielle	—	Ajouter, modifier ou supprimer des éléments de liste	Ajouter ou déplacer des colonnes et des cellules	Introduction aux bases de données	Notions de base sur les champs de formulaire PDF

Conclusion générale
Si vous avez besoin de créer et de supprimer des enregistrements dans une disposition en cartes visuelle, la vue Galerie de WPS est plus proche de ce flux de travail que les outils de grille de feuille de calcul ou de formulaire PDF. D'autres produits offrent des capacités similaires, mais leurs modèles d'interaction diffèrent de la maintenance des enregistrements basée sur la galerie.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Utilisateurs concernés	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Saisie de fiches produit	Équipes e-commerce, gestionnaires de catalogues	De nombreux champs doivent être saisis rapidement pour chaque article	Utilisez + Ajouter un enregistrement pour saisir les valeurs des champs dans un seul panneau de détails
2	Nettoyage des fiches d'actifs	Équipes de contenu, équipes de conception	Les fiches obsolètes ou incorrectes réduisent l'efficacité de la navigation	Supprimez les enregistrements invalides depuis le menu des cartes
3	Saisie répétée d'enregistrements	Assistants de projet, personnel de saisie de données	Des enregistrements similaires doivent être ajoutés les uns après les autres	Activez Soumettre et continuer à ajouter pour une saisie continue
4	Maintenance de données partagées	Collaborateurs d'équipe	Les collections de cartes partagées peuvent accumuler des enregistrements redondants	Supprimez directement les enregistrements inutiles dans la vue Galerie
5	Organisation visuelle de l'information	Enseignants, personnel administratif	Les enregistrements sont plus faciles à consulter dans une disposition en cartes que dans une grille	Ajoutez, examinez et organisez les enregistrements sous forme de cartes

Adhésion et avantages

Version gratuite vs WPS Premium

Fonctionnalité	Gratuit	WPS Premium
Créer des enregistrements dans la vue Galerie	✅ Disponible	✅ Disponible
Supprimer des enregistrements dans la vue Galerie	✅ Disponible	✅ Disponible
Fonctionnalités PDF de base	✅ Disponible	✅ Disponible
Outils PDF, IA et fonctionnalités étendues plus avancés	Limité dans certains domaines	Des capacités plus avancées sont disponibles
Stockage cloud	1 Go	20 Go

Source : Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Formule recommandée	Pourquoi
Maintenance quotidienne des enregistrements en galerie et tâches de base d'ajout/suppression	Gratuit	Cette fonctionnalité est disponible pour la gestion régulière des enregistrements sans adhésion
Utilisateurs ayant également besoin de plus d'outils PDF, de fonctionnalités IA ou de plus d'espace de stockage cloud	WPS Premium	Un meilleur choix pour des flux de travail bureautiques plus larges et des avantages supplémentaires au-delà de cette fonctionnalité

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