L’action Atteindre l’heure spécifiée dans l’enregistrement de WPS est un déclencheur basé sur le temps dans l’automatisation Bitable de WPS ; elle comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En un coup d’œil
| Métrique | Valeur | Notes |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes dans l’index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes gratuites dans l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
| Limite d’abonnement | Aucune | Ce déclencheur peut être utilisé directement |
| Limite de version | Aucune | Disponible dans WPS sur Windows où l’automatisation Bitable est prise en charge |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Atteindre l’heure spécifiée dans l’enregistrement est un déclencheur utilisé dans l’automatisation Bitable de WPS. Il démarre un flux de travail lorsque le champ de date d’un enregistrement atteint l’heure spécifiée, et il prend également en charge le déclenchement plus tôt ou plus tard que l’heure stockée.
Les capacités principales incluent :
- Sélectionnez Atteindre l’heure spécifiée dans l’enregistrement comme déclencheur d’automatisation afin qu’un champ de date puisse démarrer le flux de travail.
- Configurez la table cible, le champ de date, le comportement temporel et les conditions de filtre supplémentaires dans un seul panneau de paramètres du déclencheur.
Cette fonctionnalité est idéale pour les rappels d’échéance, les notifications de suivi et les actions métier planifiées. Elle réduit les vérifications manuelles répétées des champs de date et permet aux enregistrements de passer automatiquement à l’étape suivante du flux de travail lorsque l’heure spécifiée est atteinte.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un PC Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau stable est recommandée lors de la création, de l’enregistrement et de l’activation des automatisations |
| Autre | Vous devez avoir accès au Bitable cible et disposer des autorisations pour afficher les tables et les champs concernés |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Téléchargez et installez WPS Office pour Windows, puis connectez-vous et ouvrez votre Bitable |
| Vérification après installation | Ouvrez une table et confirmez que l’entrée Automatisation est disponible dans la zone en haut à droite |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Dans l’automatisation Bitable de WPS, ce déclencheur peut démarrer un flux de travail lorsqu’un champ de date d’un enregistrement atteint une heure spécifiée, avec des options pour déclencher plus tôt ou plus tard. | Power Automate prend en charge les flux cloud planifiés qui s’exécutent à une date, une heure ou une récurrence spécifiée, mais la page officielle se concentre sur les flux basés sur la planification plutôt que sur un déclencheur natif basé sur le champ de date d’un enregistrement. | Apps Script prend en charge les déclencheurs temporels qui s’exécutent à un moment précis ou à intervalle récurrent, mais la configuration est basée sur des scripts et la page officielle note que le timing peut être légèrement aléatoire. | Les automatisations de base de données Notion prennent en charge les déclencheurs récurrents Tous les {frequency} avec heure, date de début, date de fin et fuseau horaire, et les automatisations de base de données sont disponibles sur les formules payantes. | Adobe Acrobat Sign prend en charge les flux de travail d’envoi personnalisés et les paramètres de flux de travail liés à l’expiration, mais la page officielle du flux de travail ne décrit pas de déclencheur natif basé sur la date d’un enregistrement pour l’automatisation de type base de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS est plus proche des flux de travail basés sur des enregistrements, car le déclencheur est configuré directement autour d’un champ de date dans un enregistrement. Particularité : les paramètres de table, de champ, d’heure et de conditions sont gérés dans un seul panneau. | Comparé à WPS : Microsoft met l’accent sur les flux planifiés généraux, donc le déclenchement basé sur un champ d’enregistrement peut nécessiter une conception de flux supplémentaire. | Comparé à WPS : Google offre une automatisation temporelle flexible, mais elle est davantage orientée script et le timing peut varier dans une petite plage. | Comparé à WPS : Notion prend en charge les automatisations de base de données récurrentes, mais la page d’aide officielle indique que les automatisations de base de données sont disponibles sur les formules payantes. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les modèles de flux de travail documentaires et les contrôles d’expiration, plutôt que sur l’automatisation de tableaux pilotée par les enregistrements. |
| Source officielle | — | Exécuter un flux cloud selon un planning | Déclencheurs installables | Automatisations de base de données | Vue d’ensemble et configuration des flux d’envoi personnalisés |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de déclencher une automatisation directement à partir d’un champ de date dans un enregistrement de tableau, WPS est plus adapté à ce type de configuration. D’autres produits proposent également des fonctions de planification ou d’automatisation, mais leurs recommandations officielles pour ce scénario sont soit plus générales, soit davantage basées sur des scripts, soit orientées vers des forfaits payants, soit centrées sur une autre catégorie de produit.
Cas d’utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rappels d’échéance | Membres du projet | Les échéances importantes peuvent être manquées | Déclencher un flux de rappel lorsqu’un champ de date atteint l’heure définie |
| 2 | Notifications de suivi client | Équipes commerciales et support | Les suivis doivent être effectués à temps | Utiliser le champ de date de suivi dans un tableau client comme déclencheur |
| 3 | Rappels anticipés avant une échéance | Équipes opérationnelles et administratives | Le travail doit commencer avant l’heure réelle d’échéance | Activer l’utilisation du temps et choisir un déclencheur plus précoce |
| 4 | Automatisation conditionnelle basée sur le temps | Gestionnaires de données | Tous les enregistrements ne doivent pas exécuter le même flux | Ajouter des conditions supplémentaires pour que seuls les enregistrements correspondants déclenchent le flux |
| 5 | Gestion planifiée des étapes clés | Responsables d’équipe | La vérification manuelle des tableaux est inefficace | Laissez l’automatisation faire avancer le travail lorsque l’heure spécifiée arrive |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Déclencheur « Atteindre l’heure spécifiée dans l’enregistrement » | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctions PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| PDF avancé et outils plus performants | Partiellement limité | Plus de fonctionnalités disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario d’utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez uniquement besoin de ce déclencheur d’automatisation | Gratuit | Cette fonctionnalité n’est soumise à aucune restriction d’adhésion |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud et d’outils bureautiques avancés | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins plus importants en matière de documents, de PDF ou de collaboration |
Comment s’abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office