Lors de l'utilisation de WPS Merge Tables, trois types de questions reviennent le plus souvent : les données en double, les structures de colonnes incohérentes et les mises à jour collaboratives. Cette FAQ comprend 3 questions fréquentes et un glossaire.
FAQ
Que faire si le résultat fusionné contient des données en double ?
- Ouvrez à nouveau la boîte de dialogue Fusionner les feuilles de calcul .
- Activez l'option Supprimer les lignes en double dans les options de fusion.
- Relancez la fusion et vérifiez que seul le premier enregistrement en double est conservé.
Puis-je fusionner des feuilles de calcul si les feuilles sources utilisent des ordres de colonnes différents ?
- Oui, mais il est recommandé de vérifier d'abord les noms et l'ordre des colonnes dans chaque feuille de calcul source.
- Si les structures diffèrent considérablement, alignez les colonnes avant de fusionner.
- Après la fusion, examinez attentivement le résultat pour détecter toute donnée mal alignée.
Le résultat fusionné se met-il à jour automatiquement lorsque plusieurs collaborateurs modifient les feuilles de calcul sources ?
- Le résultat se met à jour automatiquement uniquement si l'option Mise à jour automatique des données a été activée lors de la première fusion.
- Si cette option n'a pas été activée, utilisez Refusionner pour actualiser le résultat manuellement.
- Pour une feuille récapitulative nécessitant une synchronisation continue, activez la mise à jour automatique lors de la configuration initiale.
Glossaire
| Terme | Définition |
|---|---|
| Fusionner des tableaux | Fonctionnalité qui combine les données de plusieurs feuilles de calcul ou documents en une seule feuille de calcul. |
| Refusionner | Action qui actualise un résultat fusionné existant avec les sources et paramètres précédents. |
| Supprimer les lignes en double | Option qui identifie les lignes de données en double lors de la fusion et ne conserve que le premier enregistrement. |
| Marquer la source de données | Option qui indique la feuille de calcul source de chaque ligne dans le résultat fusionné. |
| Mise à jour automatique des données | Option qui maintient le résultat fusionné à jour lorsque les feuilles de calcul sources sont modifiées. |