Utilisez les options multiples avec 4 rubriques pratiques, notamment la création d'un champ et la saisie de plusieurs options ; choisissez une rubrique dans l'index et suivez le chemin d'accès et les étapes ci-dessous.

Index des rubriques

N°	Rubrique	Exigence d'adhésion
1	1. Créer un champ Options multiples	Gratuit
2	2. Saisir plusieurs options	Gratuit
3	3. Modifier les options existantes	Gratuit
4	4. Filtrer et consulter par une option	Gratuit

Guide pratique

1. Créer un champ Options multiples

Chemin d'accès : Appuyez sur l'en-tête du tableau → Modifier → Type de champ → Options multiples

Ouvrez le tableau intelligent et localisez l'en-tête où vous souhaitez définir le champ.
Appuyez sur l'en-tête du tableau cible.
Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
Sélectionnez Options multiples.
Définissez le nom du champ et confirmez pour terminer la création.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Une nouvelle colonne de champ Options multiples apparaît dans le tableau.
Action suivante disponible : Vous pouvez appuyer sur une cellule de cette colonne et continuer à ajouter ou sélectionner plusieurs options prédéfinies.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si un mauvais en-tête est sélectionné en premier, vous risquez de modifier un autre champ.
Remarque sur l'environnement : Vous devez disposer de l'autorisation de modification pour le tableau.

2. Saisir plusieurs options

Chemin d'accès : Appuyez sur l'en-tête du tableau → Modifier → Ajouter une option

Appuyez sur l'en-tête du champ Options multiples cible.
Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Ajouter une option.
Saisissez le texte de la nouvelle option.
Attribuez une étiquette de couleur si nécessaire.
Répétez l'opération jusqu'à ce que toutes les options requises soient ajoutées.

Critères de réussite

Résultat de l'interface : Les paramètres du champ affichent plusieurs options disponibles.
Action suivante disponible : Dans une cellule d'enregistrement, vous pouvez sélectionner plus d'une option ajoutée.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si les noms d'options sont trop similaires, le filtrage ultérieur devient plus difficile à lire.
Remarque sur l'environnement : Si vous souhaitez que les modifications se synchronisent sur tous vos appareils, gardez le réseau disponible et restez connecté.

3. Modifier les options existantes

Chemin d'accès : Appuyez sur l'en-tête du tableau → Modifier → Modifier les options

Appuyez sur l'en-tête du champ Options multiples.
Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur une option existante.
Modifiez le texte de l'option ou son étiquette de couleur.
Appuyez sur l'option et faites-la glisser pour ajuster son ordre.
Enregistrez les modifications et revenez au tableau.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le nom, la couleur ou l'ordre mis à jour de l'option est affiché.
Action suivante disponible : Les enregistrements peuvent toujours afficher et utiliser les options modifiées normalement.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Avant de renommer une option, vérifiez que la nouvelle formulation correspond toujours aux enregistrements existants.

4. Filtrer et examiner par une option

Chemin d'accès : Utiliser le regroupement ou le filtrage dans le champ Options multiples

Ouvrez le tableau contenant le champ Options multiples.
Trouvez le champ que vous souhaitez examiner.
Choisissez le regroupement ou le filtrage par une seule option.
Examinez tous les enregistrements qui incluent cette option.
Continuez à organiser, compter ou assurer le suivi en fonction du résultat.

Critères de réussite

Résultat dans l'interface : Le tableau affiche uniquement les enregistrements qui incluent l'option sélectionnée, ou les enregistrements sont regroupés par cette option.
Action suivante disponible : Vous pouvez continuer à examiner, modifier ou exporter les enregistrements filtrés.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : Si les noms d'options sont incohérents, le résultat du filtre peut être réparti entre des libellés similaires.