Utilisez le champ à choix multiples avec 4 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement ; l'index ci-dessous couvre la création du champ, la gestion des options, la modification en masse et l'autorisation de nouvelles options lors de la saisie des données.
Index des guides
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ à choix multiples | Gratuit |
| 2 | 2. Ajouter et modifier des options | Gratuit |
| 3 | 3. Modifier les options en masse | Gratuit |
| 4 | 4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ à choix multiples
Procédure : Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête, puis choisissez Choix multiples.
- Cliquez sur le + bouton à droite de l'en-tête.
- Sélectionnez Choix multiples dans la liste des types de champ.
- Saisissez le nom du champ.
- Cliquez sur OK pour terminer.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : Une nouvelle colonne de champ à choix multiples apparaît dans la feuille de données.
- Action suivante possible : Vous pouvez ouvrir les paramètres du champ et continuer à ajouter des options.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si vous fermez la fenêtre avant de confirmer le nom du champ, le champ n'est pas créé.
2. Ajouter et modifier des options
Procédure : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, puis ouvrez Paramètres du champ et accédez à la zone de liste des options.
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Cliquez sur + Ajouter une option dans la zone de liste des options.
- Cliquez sur le bouton de couleur carré devant une option pour modifier sa couleur d'affichage.
- Continuez à ajuster les noms et les couleurs des options pour configurer vos catégories.
Critères de réussite
- Résultat dans l'interface : La liste des options affiche les options nouvelles ou mises à jour.
- Action suivante possible : Vous pouvez sélectionner ces options directement dans les cellules.
Conseils d'utilisation
- Erreur fréquente : Si les couleurs sont trop similaires, la reconnaissance des étiquettes devient moins claire par la suite.
3. Modifier les options en masse
Procédure : Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ, ouvrez Paramètres du champ, puis cliquez sur Modification en masse.
- Cliquez avec le bouton droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Cliquez sur Modification en masse dans la liste des options.
- Saisissez un nom d'option par ligne, ou collez une liste existante.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les options générées.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Plusieurs nouvelles options apparaissent en même temps dans la liste des options.
- Action suivante disponible : Vous pouvez sélectionner immédiatement les options générées dans les cellules.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si plusieurs options sont saisies sur une même ligne, elles sont traitées comme un seul nom d'option.
4. Autoriser de nouvelles options lors de la saisie
Saisie : Faites un clic droit sur le titre du champ, ouvrez Paramètres du champ, puis activez Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie.
- Faites un clic droit sur le titre du champ à choix multiples et sélectionnez Paramètres du champ.
- Activez Autoriser l'ajout d'options lors de la saisie.
- Saisissez un contenu qui ne figure pas encore dans la liste d'options actuelle lors de la saisie des données.
- Ajoutez ce contenu comme option réutilisable.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le contenu nouvellement saisi peut être ajouté à la liste des options.
- Action suivante disponible : Les enregistrements ultérieurs peuvent réutiliser la nouvelle option.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : Si l'interrupteur est désactivé, le contenu nouvellement saisi n'est pas ajouté automatiquement à la liste des options.