Le champ Heure de la dernière modification de WPS sur macOS enregistre automatiquement l'heure de la dernière modification de chaque enregistrement ; ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l'index des procédures |
| Disponibles sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ Heure de la dernière modification est un champ temporel des tableaux de données Smart Table sur Mac. Il affiche automatiquement l'heure la plus récente de modification de chaque enregistrement. Après avoir créé le champ, vous pouvez décider si les mises à jour sont déclenchées par les modifications de n'importe quel champ ou uniquement de champs sélectionnés, et vous pouvez également ajuster le format d'affichage de la date et de l'heure.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Créer un champ Heure de la dernière modification pour ajouter une colonne de mise à jour automatique à un tableau de données.
- Définir la portée de la mise à jour afin que l'horodatage change après des modifications dans n'importe quel champ ou uniquement dans des champs sélectionnés.
- Modifier le format de date avec plusieurs styles d'affichage et un affichage facultatif de l'heure.
Cette fonctionnalité est idéale pour le suivi des modifications, le suivi des tâches, la révision des enregistrements et l'audit des données. L'horodatage est généré automatiquement et ne peut pas être modifié manuellement.
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac |
| Réseau | La modification locale de tableaux ne nécessite pas de connexion constante ; les scénarios de connexion, de synchronisation ou de collaboration fonctionnent mieux avec un accès réseau |
| Autre | Vous devez avoir accès à un tableau de données Smart Table et l'autorisation de modifier les paramètres des champs |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Lancez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau de données Smart Table et confirmez que l'entrée d'ajout de champ est disponible sur le côté droit de l'en-tête |
Source : Centre de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Prend en charge un champ Heure de la dernière modification dans un tableau de données pour enregistrer automatiquement l'heure de la dernière modification de chaque enregistrement. Vous pouvez configurer les mises à jour pour qu'elles soient déclenchées par tous les champs ou uniquement par des champs sélectionnés, et vous pouvez choisir différents formats de date. | Microsoft Lists inclut des métadonnées intégrées telles que « Modifié », et l'assistance Microsoft explique que les métadonnées de date de création et de modification peuvent être affichées à partir de colonnes masquées générées automatiquement. | Google Sheets vous permet de consulter la dernière modification, l'historique des versions et l'historique des modifications de cellules. Le flux de travail officiel se concentre sur la révision des modifications au niveau du fichier ou de la cellule plutôt que sur un champ natif de dernière modification au niveau de la ligne. | Les bases de données Notion incluent une propriété « Dernière modification » qui enregistre automatiquement l'horodatage de la dernière modification d'un élément et ne peut pas être modifiée manuellement. | Adobe Acrobat fournit des propriétés et des métadonnées de document, y compris les informations de modification pour les fichiers PDF, mais ne fournit pas de champ au niveau de la ligne pour les tableaux de données structurés. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit un champ de dernière modification au niveau de la ligne directement dans un tableau de données, prend en charge les déclencheurs de mise à jour sur champs sélectionnés et vous permet d'unifier le format d'affichage en un seul endroit. | Comparé à WPS : Microsoft se concentre sur l'affichage des métadonnées intégrées dans les listes, et la page officielle ne décrit pas les paramètres de déclenchement sur champs sélectionnés pour l'horodatage de modification. | Comparé à WPS : Google se concentre sur l'historique des versions et la révision de l'historique des modifications, et non sur une configuration de champ de tableau de données natif pour chaque enregistrement. | Comparé à WPS : Notion met automatiquement à jour l'horodatage de la dernière modification, mais la page officielle ne décrit pas le contrôle de déclenchement sur champs sélectionnés pour la portée de la mise à jour. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les métadonnées PDF au niveau du document plutôt que sur les champs d'horodatage au niveau de l'enregistrement structuré. |
| Source officielle | — | Types et options de colonnes de listes et de bibliothèques | Rechercher les modifications apportées à un fichier | Propriétés de la base de données | Présentation des propriétés et des métadonnées du document dans Acrobat |
Conclusion générale
WPS est un choix pratique lorsque vous souhaitez un suivi au niveau des enregistrements directement dans un tableau de données structuré. Si votre flux de travail dépend du contrôle des champs qui déclenchent les mises à jour d'horodatage et du maintien d'un format d'affichage cohérent, WPS offre une configuration plus directe pour ce scénario.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment cette fonctionnalité aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi de l'avancement des tâches | Membres du projet, responsables d'équipe | Vous avez besoin de voir quand un enregistrement a été mis à jour pour la dernière fois | Ajoutez un champ Heure de la dernière modification pour afficher l'heure de la dernière modification de chaque tâche |
| 2 | Examen de la piste d'audit | Équipes opérationnelles, réviseurs | Il est difficile de savoir si un enregistrement a été modifié récemment | Ajoutez le champ à la vue et triez par heure pour examiner les modifications récentes |
| 3 | Surveillance de champs sélectionnés | Administrateurs de table, propriétaires d'entreprise | Vous souhaitez que seuls les champs clés déclenchent les mises à jour d'horodatage | Définissez la portée de mise à jour sur les champs sélectionnés pour réduire les modifications non liées |
| 4 | Affichage cohérent de l'heure | Gestionnaires de données | Les membres de l'équipe peuvent lire les horodatages dans différents formats | Utilisez les paramètres du champ pour appliquer un format de date unique et éventuellement afficher l'heure |
| 5 | Examen périodique des enregistrements | Finance, administration, support commercial | Vous devez identifier les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour depuis un certain temps | Filtrez les horodatages plus anciens dans le champ Heure de la dernière modification et planifiez des examens de suivi |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer et configurer le champ Heure de la dernière modification | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition de base de feuilles de calcul et de tableaux de données | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Plus d'outils PDF, de modèles, de stockage cloud et d'avantages avancés | Dépend des avantages du compte actuel | Inclut des avantages avancés plus étendus et un support de stockage |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Suivi quotidien des enregistrements et maintenance de base des données | Gratuit | Le champ Heure de la dernière modification n'a aucune restriction d'adhésion et suffit pour une utilisation de base |
| Stockage cloud plus étendu, modèles ou avantages bureautiques supplémentaires | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'avantages bureautiques plus étendus au-delà de ce champ |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office