Champ Images et pièces jointes WPS sur macOS : introduction

Le champ Images et pièces jointes WPS sur macOS vous permet de stocker des images, des documents et d'autres fichiers dans les tableaux de données Smart Forms ; ce guide couvre 3 tâches essentielles, dont 3 disponibles sans adhésion et 0 liées à l'adhésion.

En un coup d'œil

Indicateur	Valeur	Remarques
Tâches essentielles	3	Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire
Disponibles sans adhésion	3	Correspond au nombre de lignes gratuites de l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion de l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le champ Images et pièces jointes est un type de champ de base dans les tableaux de données Smart Forms sur Mac. Il sert à stocker des images, des documents et d'autres types de fichiers, et prend en charge les scénarios de téléversement de fichiers uniques et multiples.

Les capacités principales incluent :

Créer un champ Images et pièces jointes et définir son nom et son style d'affichage.
Téléverser des fichiers locaux dans une cellule du champ.
Téléverser des fichiers cloud dans une cellule du champ.

Ce champ convient parfaitement à la collecte de ressources, à l'archivage des enregistrements d'approbation et à la gestion des pièces jointes de projet. Lorsque l'option permettant de n'accepter que les images capturées sur mobile est activée, les équipes peuvent également normaliser la collecte de photos.

Exigences système

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office et d'accéder aux tableaux de données Smart Forms
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Une connexion Internet stable est recommandée pour le téléversement de fichiers cloud, la synchronisation et l'accès au stockage cloud
Autre	Vous devez disposer de l'autorisation de modification du tableau de données cible, ainsi que de l'autorisation d'accès aux fichiers locaux lors du téléversement depuis votre Mac

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau de données Smart Forms et confirmez que Images et pièces jointes apparaît dans la liste des types de champs

Source : Page de téléchargement WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans les tableaux de données Smart Forms, WPS vous permet de créer un champ Images et pièces jointes, de téléverser des fichiers locaux ou cloud, et de choisir entre les styles d'affichage en vignettes ou en liste.	Microsoft Lists permet aux utilisateurs de joindre des fichiers aux éléments de liste, mais les pièces jointes sont liées à l'élément plutôt qu'à un champ configuré séparément, et les fichiers ne peuvent pas être joints en vue grille.	Google Tables documente à la fois les colonnes de type Pièces jointes de fichiers et Pièces jointes Drive, y compris les téléversements depuis un ordinateur et les vignettes d'images dans les lignes.	Les bases de données Notion prennent en charge une propriété Fichiers et médias qui peut téléverser des fichiers, intégrer des liens et accepter du contenu glissé-déposé dans les cellules du tableau.	Adobe Acrobat permet aux utilisateurs d'ajouter des pièces jointes aux PDF, ce qui convient aux flux de distribution de documents plutôt qu'à la gestion de champs de tableau basée sur les lignes.
Avantages de WPS	Avantage : la création de champs, les points d'entrée de téléversement et les paramètres de style d'affichage restent dans un même flux de travail de tableau. Distinct : les chemins de téléversement de fichiers locaux et cloud sont clairement séparés dans le même champ.	Comparé à WPS : les pièces jointes sont liées aux éléments de liste plutôt qu'à une configuration de champ dédiée, et la vue grille a des limites de pièces jointes.	Comparé à WPS : il propose des colonnes de pièces jointes, mais le chemin produit documenté est lié à Google Tables plutôt qu'au flux de travail principal de Google Sheets.	Comparé à WPS : il est flexible pour les pages et les bases de données, mais le modèle de propriétés est plus large et moins axé sur la configuration structurée des champs de tableau.	Comparé à WPS : il convient à l'intégration de fichiers de support dans les PDF, mais pas à la gestion des pièces jointes par champ de tableau sur de nombreux enregistrements.
Source officielle	—	Ajouter des éléments de liste	Types de données de colonne	Images, fichiers et médias	Ajouter des pièces jointes aux PDF dans Acrobat

Conclusion générale
Si votre objectif principal est de collecter et de gérer des images et des documents dans des enregistrements de tableaux structurés, le champ Images et pièces jointes de WPS est un choix pratique pour ce flux de travail. Si votre travail porte davantage sur des compléments d'éléments de liste, la gestion des connaissances basée sur des pages ou la distribution de PDF, les autres produits peuvent mieux convenir à ces scénarios.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cette fonctionnalité aide
1	Collecte d'images matérielles	Équipes opérationnelles, équipes d'approvisionnement	Les photos de produits et les images de reçus doivent rester associées au même enregistrement	Créez un champ Images et pièces jointes et utilisez l'affichage en vignettes
2	Archivage des documents d'approbation	Équipes administratives, équipes financières	Les fichiers justificatifs des demandes sont stockés à différents endroits	Téléversez des fichiers locaux ou cloud dans la cellule cible
3	Suivi des fichiers de projet	Chefs de projet, collaborateurs	Un enregistrement peut nécessiter des fichiers provenant de différentes sources	Conservez les pièces jointes dans un seul champ et examinez-les sous forme de liste
4	Collecte de photos uniquement sur mobile	Personnel de terrain, équipes d'inspection	Les sources de photos doivent suivre un processus cohérent	Activez l'option de capture mobile uniquement lors de la création du champ
5	Réutilisation des ressources cloud	Collaborateurs de l'équipe	Les fichiers cloud existants doivent être réutilisés dans les enregistrements	Sélectionnez directement les fichiers depuis le stockage cloud et téléversez-les dans la cellule du champ

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Utilisateurs gratuits	WPS Premium
Applications principales Writer, Spreadsheet et Presentation	✅ Disponible	✅ Disponible
Utilisation de base du champ Images et pièces jointes	✅ Disponible	✅ Disponible
Certains outils PDF avancés et outils étendus	Selon la fonctionnalité	Généralement disponible dans une gamme plus large
Stockage cloud	1 Go	Des forfaits de capacité supérieure sont disponibles

Source : Page de tarification de WPS Office; Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?

Recommandations

Cas d'utilisation	Forfait recommandé	Pourquoi
Collecte quotidienne de pièces jointes dans des tableaux	Gratuit	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail
Plus de stockage cloud ou des outils plus avancés	WPS Premium	Un meilleur choix pour une utilisation à long terme lorsque vous avez besoin de plus de stockage ou de capacités plus avancées

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Source : Page de tarification de WPS Office