WPS Champ de référence de recherche sur macOS : introduction

Le champ de référence de recherche de WPS sur macOS vous permet d'afficher des valeurs correspondantes d'un autre tableau de données via un champ associé ; ce guide couvre 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans adhésion et 0 élément lié à l'adhésion.

En un coup d'œil

Métrique	Valeur	Notes
Tâches principales	2	Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels
Disponible sans adhésion	2	Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index
Éléments liés à l'adhésion	0	Correspond au nombre de lignes liées à l'adhésion dans l'index

À propos de cette fonctionnalité

Vue d'ensemble

Le champ de référence de recherche est un type de champ dans les tableaux de données Smart Table sur Mac. Il vous permet d'utiliser un champ associé pour afficher des valeurs correspondantes d'un autre tableau de données, afin que les informations liées puissent apparaître dans plusieurs tableaux sans saisie manuelle répétée.

Les tâches principales incluent :

Créer un champ de référence de recherche lors de l'ajout d'un nouveau champ à partir de l'en-tête du tableau.
Configurer les paramètres du champ en choisissant le champ associé, le champ cible et les conditions de recherche.
Afficher les valeurs liées pour des scénarios tels que les résumés de commandes-produits et l'affichage d'enregistrements associés.

Cette fonctionnalité est utile lorsque plusieurs tableaux de données doivent réutiliser des informations connectées tout en maintenant les valeurs affichées alignées avec les enregistrements associés.

Configuration système requise

Élément	Exigence
Système d'exploitation	Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office pour Mac
Version de l'application	Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office pour Mac
Réseau	Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la configuration locale du champ ; une connexion est recommandée pour la connexion, la synchronisation ou la collaboration
Autre	Vous avez besoin d'un tableau de données Smart Table modifiable et d'un champ associé disponible dans le tableau de données cible

Source : Configuration système requise pour WPS Office

Téléchargement et installation

Élément	Détails
Téléchargement officiel	Téléchargement gratuit de WPS Office
Vérification après installation	Ouvrez WPS Office pour Mac, ouvrez un tableau de données Smart Table et confirmez que le champ de référence de recherche apparaît dans la liste des types de champs

Source : Page de téléchargement de WPS

Comparaison avec les alternatives

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Résumé des capacités	Dans Smart Table, WPS peut afficher des valeurs de champ d'un autre tableau de données via un champ associé, avec des paramètres de champ pour le champ de référence et les conditions de recherche.	Microsoft Lists prend en charge les colonnes de recherche qui affichent des informations d'une liste source dans une liste cible et peuvent inclure des colonnes supplémentaires.	Google Tables prend en charge les colonnes de recherche qui affichent des informations de lignes liées dans un autre tableau et peuvent réutiliser une relation pour plusieurs champs.	Notion utilise les propriétés Relation et Rollup pour connecter des bases de données et afficher des propriétés associées entre bases de données.	Adobe Acrobat se concentre sur la collecte, l'importation et l'exportation de données de formulaires PDF plutôt que sur les champs de référence inter-tableaux dans un flux de travail de tableau.
Avantages de WPS	Avantage : WPS conserve la création et la configuration des champs dans un seul flux de travail de tableau, ce qui est pratique pour créer des champs d'affichage inter-tableaux directement à partir du tableau actuel.	Comparé à WPS : Microsoft Lists fournit des colonnes de recherche dans un flux de travail de gestion de listes.	Comparé à WPS : Google Tables fournit des colonnes de recherche via la configuration de relations.	Comparé à WPS : Notion met l'accent sur les relations et les rollups de bases de données pour une organisation et une agrégation plus larges.	Comparé à WPS : Adobe Acrobat est orienté vers les flux de travail de données de formulaires PDF plutôt que vers le même type de configuration de champs de tableau.
Source officielle	—	Créer des relations de liste à l'aide de colonnes de recherche	Comment utiliser les colonnes de recherche	Relations et rollups	Collecter et gérer les données de formulaires PDF

Conclusion générale
Si votre objectif principal est d'afficher des valeurs associées entre les tableaux de données Smart Table lors de la maintenance quotidienne des données, WPS Champ de référence de recherche s'intègre parfaitement à un flux de création de champs direct sur Mac. D'autres produits offrent également des capacités de liaison ou de recherche, mais leur focus est davantage sur la gestion de listes, l'organisation de bases de données ou le traitement de formulaires PDF.

Cas d'utilisation

N°	Scénario	Adapté à	Défi principal	Comment cela aide
1	Liaison des informations de commande et de produit	Équipes opérationnelles, support commercial	Les tableaux de commandes nécessitent une saisie répétée des produits	Utilisez Champ de référence de recherche pour afficher les champs produit d'un tableau de produits
2	Synchronisation des clients et des contacts	Équipes de gestion de la clientèle	Les coordonnées peuvent devenir incohérentes entre les tableaux	Utilisez un champ associé pour afficher les champs cibles d'un tableau de contacts
3	Affichage des informations de projet et de membre	Équipes de collaboration de projet	Les tableaux de projet nécessitent les détails des membres d'un autre tableau	Ajoutez un Champ de référence de recherche pour afficher les informations des membres
4	Résumé des actifs et des catégories	Équipes administratives et informatiques	Les enregistrements d'actifs nécessitent des informations de catégorie provenant d'un autre tableau	Utilisez Champ de référence de recherche pour importer automatiquement les champs de catégorie
5	Affichage des enregistrements associés	Utilisateurs de maintenance de données générale	Ouvrir les tableaux associés à plusieurs reprises prend du temps	Affichez directement les champs clés du tableau associé dans le tableau actuel

Adhésion et avantages

Gratuit vs WPS Premium

Capacité	Gratuit	WPS Premium
Composants principaux Writer, Spreadsheet et Presentation	✅	✅
Utilisation de base de Champ de référence de recherche	✅	✅
Édition PDF avancée et certains outils avancés	Limité ou dépendant des fonctionnalités	✅ Capacités plus avancées disponibles
Stockage cloud et certains services à valeur ajoutée	Quota de base	Quota supérieur et plus de services à valeur ajoutée

Source : Pourquoi dois-je payer pour WPS Office ?; Page de tarification de WPS Office

Recommandations

Scénario	Plan recommandé	Pourquoi
Vous avez uniquement besoin de créer et configurer Champ de référence de recherche dans Smart Table	Gratuit	Les informations sur la fonctionnalité ne montrent aucune restriction d'adhésion pour ce flux de travail
Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, d'outils avancés ou de plus de stockage cloud	WPS Premium	Adapté aux utilisateurs ayant besoin de capacités bureautiques plus étendues

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Source : Page de tarification de WPS Office