Utilisez Field Management à travers 5 sujets pratiques : ajouter des champs, modifier des champs, réorganiser des champs, masquer des champs et supprimer des champs. Choisissez un sujet dans l'index, puis suivez le chemin d'accès et les étapes.

Index des guides

N°	Sujet	Exigence d'adhésion
1	1. Ajouter un champ	Gratuit
2	2. Modifier un champ	Gratuit
3	3. Réorganiser les champs	Gratuit
4	4. Masquer un champ	Gratuit
5	5. Supprimer un champ	Gratuit

Guide pratique

1. Ajouter un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Field Management

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Sélectionnez Field Management dans la fenêtre contextuelle.
Appuyez sur Ajouter un champ.
Définissez les détails du champ selon vos besoins, puis terminez la création.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le nouveau champ apparaît dans la liste des champs.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez commencer à saisir des données dans ce champ.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : ajouter un champ avant d'avoir confirmé son objectif peut créer des champs en double.
Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification sur le tableau de données actuel.

2. Modifier un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Field Management → Modifier

Appuyez sur Outils dans la barre d'outils inférieure.
Sélectionnez Field Management.
Appuyez sur Modifier à côté du champ cible.
Modifiez le nom du champ et le type de champ.
Enregistrez les modifications.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le nom du champ ou le type de champ est mis à jour avec le nouveau paramètre.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à saisir ou à consulter des données avec la règle de champ mise à jour.

Conseils d'utilisation

Erreur courante : modifier le type d'un champ sans vérifier au préalable que les données existantes sont toujours compatibles avec le nouveau type.
Remarque sur l'environnement : vous devez disposer des droits de modification sur le tableau de données actuel.

3. Réorganiser les champs

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Field Management → Faire glisser les champs

Touchez Outils dans la barre d'outils inférieure.
Sélectionnez Gestion des champs.
Appuyez de manière prolongée ou faites glisser le titre du champ cible.
Déplacez le champ à la position souhaitée, puis relâchez-le.
Confirmez le nouvel ordre des champs.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : l'ordre d'affichage des champs change.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à consulter et à saisir des données dans le nouvel ordre.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : relâcher trop tôt lors du glissement, ce qui empêche le champ d'atteindre la position souhaitée.
Remarque sur l'environnement : les champs réorganisés sont synchronisés avec les collaborateurs.

4. Masquer un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs → Masquer

Touchez Outils dans la barre d'outils inférieure.
Sélectionnez Gestion des champs.
Touchez Masquer à côté du champ cible.
Pour réafficher le champ, touchez à nouveau la commande de masquage correspondante.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le champ cible disparaît de la vue actuelle, ou réapparaît après restauration.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à ajuster la visibilité des autres champs.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : confondre masquage et suppression.
Remarque sur l'environnement : masquer un champ conserve les données d'origine.

5. Supprimer un champ

Chemin d'accès : Barre d'outils inférieure → Outils → Gestion des champs → Supprimer

Touchez Outils dans la barre d'outils inférieure.
Sélectionnez Gestion des champs.
Recherchez le champ à supprimer, puis exécutez l'action de suppression.
Confirmez la suppression dans la boîte de dialogue.

Critères de réussite

Résultat à l'écran : le champ est supprimé de la liste des champs et du tableau de données.
Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à gérer la structure des champs restants.

Conseils d'utilisation

Erreur fréquente : supprimer un champ sans vérifier au préalable le contenu qui y est stocké.
Remarque sur l'environnement : supprimer un champ entraîne également la suppression des données existantes dans cette colonne, et cette action est irréversible.