WPS Creator est un champ système de Smart Spreadsheet sur iOS qui enregistre automatiquement l'auteur de chaque enregistrement. Il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des guides |
| Disponibles sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Creator est un champ système dans les tableaux de données Smart Spreadsheet de WPS Office pour iOS. Il permet d'écrire automatiquement les informations de l'auteur pour chaque nouvel enregistrement ajouté.
Les fonctionnalités principales incluent :
- Ajouter un champ Creator : ajoutez un champ Creator à partir de l'édition de l'en-tête et définissez un nom de champ personnalisé.
- Remplissage automatique de l'auteur : lorsqu'un nouvel enregistrement est ajouté, WPS écrit automatiquement le nom de l'utilisateur actuel, et la valeur ne peut pas être modifiée manuellement par la suite.
Cette fonctionnalité convient au suivi des tâches, à la traçabilité de la propriété et aux scénarios de révision des données. Elle réduit la saisie manuelle et garantit une propriété claire des enregistrements dans les flux de travail de type tableur.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un iPhone ou un iPad capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de la connexion ou de la synchronisation de tableaux de données en ligne |
| Autre | Vous devez avoir accès à un tableau de données Smart Spreadsheet et disposer des autorisations pour modifier les en-têtes ou ajouter des enregistrements |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office → ouvrez un tableau de données Smart Spreadsheet → vérifiez si le type de champ Creator est disponible dans l'édition de l'en-tête |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Smart Spreadsheet prend en charge un champ Creator qui écrit automatiquement le nom de l'utilisateur actuel lors de la création d'un enregistrement, et la valeur ne peut pas être modifiée manuellement par la suite. | Microsoft Lists et SharePoint fournissent des colonnes de métadonnées créées automatiquement et peuvent afficher des informations relatives au créateur pour les éléments de liste. | Google Forms peut afficher les réponses par personne et collecter les adresses e-mail des répondants ; les feuilles de calcul liées peuvent stocker les réponses sous forme de tableau. | Les bases de données Notion fournissent une propriété « Créé par » qui enregistre automatiquement l'auteur de l'élément et n'est pas modifiable. | Acrobat se concentre sur les propriétés et les métadonnées au niveau du document plutôt que sur les champs de créateur au niveau des lignes dans un tableau de données. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS fournit un champ de créateur au niveau de l'enregistrement directement dans un tableau de données de type tableur mobile, ce qui convient au suivi de la propriété dans les flux de travail tabulaires. | Comparé à WPS : Microsoft fournit des métadonnées générées automatiquement, mais la page officielle est centrée sur les métadonnées de listes et de bibliothèques plutôt que sur une colonne de créateur de type tableur mobile. | Comparé à WPS : Google peut identifier les répondants ou collecter les e-mails, mais cela est centré sur les réponses de formulaire plutôt que sur une colonne de créateur native en lecture seule dans un tableau de données. | Comparé à WPS : Notion prend également en charge une propriété de créateur générée automatiquement, mais elle est positionnée comme une propriété de base de données dans une base de données d'espace de travail. | Comparé à WPS : Adobe se concentre sur les métadonnées des documents PDF, et non sur la gestion du créateur pour des lignes individuelles de tableau. |
| Source officielle | — | Types et options de colonnes de listes et de bibliothèques | Afficher et gérer les réponses de formulaire | Propriétés de base de données | Présentation des propriétés et des métadonnées de document dans Acrobat |
Conclusion générale
Si vous devez enregistrer l'auteur de chaque ligne directement dans un tableau de données mobile, WPS Creator est parfaitement adapté à ce flux de travail. D'autres produits offrent également des fonctionnalités liées au créateur ou aux métadonnées, mais elles sont davantage orientées vers les métadonnées de liste, les réponses de formulaire, les bases de données d'espace de travail ou les propriétés de document.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Problème principal | Comment le Créateur aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Journalisation des tâches | Membres de l'équipe | Il est difficile de savoir qui a créé chaque ligne de tâche | Ajoutez un champ Créateur et laissez WPS le remplir automatiquement |
| 2 | Saisie des prospects | Équipes commerciales | Les sources d'enregistrement sont difficiles à retracer après que plusieurs personnes ont ajouté des données | Conservez le propriétaire de la saisie dans le champ Créateur |
| 3 | Registres d'inspection | Personnel de terrain | La saisie manuelle est répétitive dans les registres à volume élevé | Utilisez le remplissage automatique pour réduire la saisie manuelle |
| 4 | Examen pré-approbation | Gestionnaires | La propriété des enregistrements doit être vérifiée rapidement | Consultez directement le champ Créateur |
| 5 | Examen des données | Rôles d'exploitation et d'audit | Une traçabilité de base est nécessaire dans le tableau | Utilisez le champ Créateur en lecture seule comme référence |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Fonctionnalités de base de Writer, Spreadsheet et Presentation | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Utilisation de base du champ Créateur | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Édition PDF avancée et outils plus avancés | Partiellement limité | ✅ Disponible |
| Stockage cloud et certaines fonctionnalités à valeur ajoutée | Quota de base | Quota supérieur ou plus d'avantages |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous n'avez besoin que du champ Créateur dans Smart Spreadsheet | Gratuit | Cette fonctionnalité peut être utilisée sans adhésion |
| Vous avez également besoin de plus d'outils PDF, de stockage cloud ou de fonctionnalités bureautiques avancées plus larges | WPS Premium | Mieux adapté aux utilisateurs ayant des besoins avancés dans plusieurs composants |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner à WPS Premium
Source : Page de tarification de WPS Office