WPS Contacts sur Android vous permet de créer et d'utiliser des champs de contact dans les tableaux de données intelligents. Cette fonctionnalité comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En un coup d'œil
| Métrique | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index des tutoriels |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » dans l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Limites de version | Aucune spécifiée | Aucun seuil de version n'est indiqué pour cette fonctionnalité |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
WPS Contacts est une fonctionnalité de champ de contact dans les tableaux de données intelligents de WPS Office sur Android. Elle vous permet de lier des enregistrements à des personnes de la liste de contacts WPS. Chaque enregistrement peut contenir un ou plusieurs contacts, ce qui est utile pour les propriétaires, les participants, les réviseurs et d'autres flux de travail liés aux personnes.
Les principales fonctionnalités incluent :
- Créer un champ de contact : définissez le type de champ d'un tableau sur Contacts et choisissez si plusieurs contacts peuvent être sélectionnés.
- Ajouter des contacts à un enregistrement : ouvrez les détails de l'enregistrement, sélectionnez le champ de contact et choisissez des contacts dans la liste de contacts WPS.
- Configurer les notifications : activez les notifications pour les contacts nouvellement insérés dans les règles de champ.
Cette fonctionnalité est idéale pour l'attribution de tâches, la collaboration sur des projets, le suivi des approbations et les scénarios de suivi d'équipe où les personnes doivent rester connectées aux enregistrements du tableau sur mobile.
Configuration requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Android capable d'installer et d'exécuter WPS Office |
| Version de l'application | Il est recommandé d'utiliser la dernière version de WPS Office |
| Réseau | Une connexion réseau est recommandée lors de la sélection de contacts ou de l'envoi de notifications |
| Autre | Connectez-vous à votre compte WPS et assurez-vous d'avoir l'autorisation de modifier le tableau de données |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Installation | Installez WPS Office sur votre appareil Android, connectez-vous et ouvrez un tableau de données intelligent |
| Vérification après installation | Ouvrez un tableau de données et confirmez que l'option de champ Contacts est disponible dans l'édition de l'en-tête ou dans les détails de l'enregistrement |
Source : Page de téléchargement de WPS
Comparer avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Sur les tableaux de données intelligents Android, WPS permet de créer un champ Contacts, de lier des contacts WPS, d'autoriser la sélection multiple et d'envoyer des notifications aux contacts nouvellement insérés. | Microsoft Lists prend en charge une colonne Personne ou Groupe pour stocker et afficher des informations sur les personnes dans les listes. | Google Sheets prend en charge les puces intelligentes de personnes qui insèrent un nom ou une adresse e-mail dans une cellule et affichent des informations associées sur la personne. | Les bases de données Notion prennent en charge une propriété Personne pour taguer les membres de l'espace de travail ou les invités. | Adobe Acrobat sur Android permet d'ajouter des réviseurs à partir des contacts dans les flux de révision partagés, ce qui constitue une capacité de collaboration adjacente. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS combine la liaison de contacts, les paramètres de sélection multiple et les contrôles de notification dans une seule configuration de champ de tableau, ce qui convient à la gestion des enregistrements sur mobile. | Comparé à WPS : Microsoft prend en charge les colonnes de personnes, mais la page officielle se concentre sur les types de colonnes de liste plutôt que sur les paramètres de notification de contact sur mobile. | Comparé à WPS : Google prend en charge les puces de personnes dans les cellules, mais la fonctionnalité se concentre sur les références au niveau des cellules plutôt que sur les règles de champ de tableau pour la gestion des contacts. | Comparé à WPS : Notion prend en charge l'attribution de personnes dans les bases de données, mais les conseils officiels se concentrent davantage sur les propriétés des membres de l'espace de travail. | Comparé à WPS : Adobe peut ajouter des réviseurs à partir des contacts, mais le flux de travail est conçu pour la révision de PDF plutôt que pour les champs de contact de tableau. |
| Source officielle | — | Types et options de colonnes des listes et bibliothèques | Insérer des puces intelligentes dans Google Sheets | Propriétés de la base de données | Ajouter des réviseurs à des PDF partagés dans Acrobat sur mobile |
Conclusion générale
WPS Contacts est particulièrement adapté aux flux de travail sur tableur mobile où les enregistrements nécessitent une attribution directe des personnes et des notifications optionnelles. D'autres produits offrent des fonctions liées aux personnes, mais ils se concentrent davantage sur les colonnes de listes, les puces de cellules, les propriétés de base de données ou la collaboration sur la révision de PDF.
Cas d'utilisation
| N° | Scénario | Adapté à | Besoin principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des responsables de tâches | Membres du projet | Les tâches et les responsables sont stockés séparément | Créez un champ Contacts et attribuez un responsable à chaque tâche |
| 2 | Gestion des enregistrements d'approbation | Équipes métier | Les informations des approbateurs sont difficiles à maintenir de manière cohérente | Ajoutez les contacts des approbateurs aux enregistrements dans un champ structuré |
| 3 | Suivi de la collaboration en équipe | Responsables d'équipe | Les listes de participants changent souvent | Permettez à un champ de stocker plusieurs contacts |
| 4 | Diffusion des notifications | Équipes opérationnelles et d'exécution | Les nouvelles personnes concernées peuvent manquer les mises à jour | Activez les notifications pour les contacts nouvellement insérés |
| 5 | Maintenance des données mobiles | Utilisateurs mobiles et terrain | La saisie des informations sur les personnes sur un téléphone est inefficace | Sélectionnez les contacts directement dans les détails des enregistrements sur Android |
Adhésion et avantages
Version gratuite vs WPS Premium
| Fonctionnalité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer et utiliser des champs Contacts | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Fonctionnalités PDF de base | ✅ Disponible | ✅ Disponible |
| Stockage cloud | 1 Go | 20 Go |
| Modèles et outils plus avancés | Partiellement limité | Plus d'éléments disponibles |
Source : Page de tarification de WPS Office
Recommandations
| Scénario | Formule recommandée | Pourquoi |
|---|---|---|
| Vous avez principalement besoin des champs Contacts pour la collaboration quotidienne sur les tableurs | Gratuit | Cette fonctionnalité est présentée sans limite d'adhésion, le flux de travail principal est donc directement disponible |
| Vous avez également besoin de plus de stockage cloud, d'outils avancés ou d'une utilisation multi-appareils plus large | WPS Premium | Un meilleur choix pour les utilisateurs qui souhaitent des avantages étendus au-delà du champ Contacts lui-même |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification de WPS Office