Ce guide comprend 4 rubriques pratiques, toutes disponibles sans abonnement, afin que vous puissiez réaliser l'intégralité du flux de travail avec les cases à cocher directement sur Android.
Index des rubriques
| N° | Rubrique | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Créer un champ de case à cocher | Gratuit |
| 2 | 2. Activer ou désactiver une case à cocher | Gratuit |
| 3 | 3. Filtrer les enregistrements selon l'état de la case à cocher | Gratuit |
| 4 | 4. Utiliser les valeurs des cases à cocher dans des formules | Gratuit |
Guide pratique
1. Créer un champ de case à cocher
Chemin d'accès : Appuyez sur un en-tête de tableau → Modifier → Type de champ → Case à cocher
- Appuyez sur l'en-tête du tableau que vous souhaitez configurer.
- Dans la barre d'outils flottante, appuyez sur Modifier.
- Dans la fenêtre de modification du champ, appuyez sur Type de champ.
- Sélectionnez Case à cocher.
- Saisissez le nom du champ.
- Confirmez le réglage.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : une nouvelle colonne de champ de case à cocher apparaît dans le tableau de données.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez cocher ou décocher des enregistrements dans ce champ.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si l'en-tête n'est pas sélectionné au préalable, la fenêtre de modification du champ risque de ne pas s'ouvrir.
- Remarque sur l'environnement : vous devez disposer de l'autorisation de modifier les champs dans le tableau de données actuel.
2. Activer ou désactiver une case à cocher
Chemin d'accès : Ouvrez le tableau contenant un champ de case à cocher
- Ouvrez le tableau de données contenant le champ de case à cocher.
- Repérez l'enregistrement cible dans la colonne de case à cocher.
- Appuyez sur la case à cocher dans la cellule cible.
- Appuyez à nouveau si vous souhaitez revenir à l'état décoché.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : la cellule affiche un état coché après la sélection et une case vide lorsqu'elle est décochée.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez continuer à mettre à jour d'autres enregistrements dans le même champ.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : appuyer sur le nom du champ au lieu de la cellule d'enregistrement ne modifiera pas l'état de l'enregistrement actuel.
3. Filtrer les enregistrements selon l'état de la case à cocher
Chemin d'accès : Ajoutez une condition de filtre → choisissez le champ de case à cocher
- Ouvrez le tableau de données contenant le champ de case à cocher.
- Ouvrez les paramètres de filtre.
- Ajoutez une nouvelle condition de filtre.
- Sélectionnez le champ de case à cocher cible.
- Choisissez Coché ou Décoché comme condition.
- Appliquez le filtre et examinez le résultat.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : seuls les enregistrements correspondant à l'état de case à cocher sélectionné restent visibles.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez ajuster le filtre ou revenir à la liste complète des enregistrements.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si vous ne vérifiez pas d'abord le type de champ, vous risquez de sélectionner le mauvais champ dans le filtre.
4. Utiliser les valeurs de case à cocher dans les formules
Chemin d'accès : Éditeur de formules → référence au champ de case à cocher
- Ouvrez le tableau de données contenant le champ de case à cocher.
- Créez ou modifiez le champ de formule que vous souhaitez calculer.
- Référencez le champ de case à cocher cible dans la formule.
- Construisez la logique avec coché = 1 et décoché = 0.
- Enregistrez la formule et vérifiez le résultat.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : le résultat de la formule se met à jour lorsque l'état de la case à cocher change.
- Ce que vous pouvez faire ensuite : vous pouvez utiliser le résultat pour des comptages, des totaux ou des vérifications de conditions.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : traiter la case à cocher comme du texte peut entraîner des résultats de formule inattendus.