Le champ d’options en cascade WPS vous permet de créer jusqu’à trois niveaux d’options liées dans les tableaux Smart Forms sur Windows. Ce guide couvre 3 tâches principales, dont 3 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l’abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 3 | Correspond au nombre de lignes de l’index des procédures |
| Disponible sans abonnement | 3 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l’index |
| Éléments liés à l’abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l’abonnement dans l’index |
| Niveaux pris en charge | Jusqu’à 3 | Vous pouvez configurer des options liées de premier, deuxième et troisième niveau |
| Limite d’abonnement | Aucune | La fonctionnalité peut être utilisée directement |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d’ensemble
Le champ d’options en cascade est un type de champ dans WPS Smart Forms sur Windows. Il vous permet de créer des niveaux d’options liés dans un même champ, de sorte que la sélection d’une option de niveau supérieur filtre automatiquement les options de niveau inférieur. Cela fonctionne bien pour des scénarios tels que la sélection province-ville-district, le filtrage par catégorie de produits et la saisie de hiérarchies de départements.
Les tâches principales incluent :
- Créer un champ d’options en cascade à partir de l’entrée d’ajout de champ à côté de l’en-tête du tableau.
- Modifier le contenu des options en cascade en ajustant les titres de premier, deuxième et troisième niveau.
- Gérer les options avec « Ajouter une option » et « Modification par lot ».
Configuration système requise
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d’exploitation | Un appareil Windows capable d’exécuter WPS Office normalement |
| Version de l’application | Il est recommandé d’utiliser la dernière version de WPS Office pour que les entrées Smart Forms soient disponibles |
| Réseau | Aucune exigence obligatoire pour l’édition locale de tableaux ; les fonctionnalités en ligne telles que la connexion et la synchronisation nécessitent une connexion réseau |
| Autre | Vous devez avoir accès à Smart Forms pour ouvrir et modifier le tableau de données cible |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d’installation | Téléchargez le programme d’installation Windows et terminez la configuration en suivant les instructions à l’écran |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS, entrez dans un tableau Smart Forms et confirmez que le bouton d’ajout de champ apparaît à côté de l’en-tête du tableau |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | WPS Smart Forms permet de créer directement un champ d’options en cascade et de gérer jusqu’à trois niveaux d’options liées dans les paramètres du champ. | Microsoft Forms offre une logique de branchement qui dirige les répondants vers des questions ultérieures, mais la page officielle ne décrit pas de champ déroulant en cascade natif dans une même question. | Google Forms prend en charge le routage basé sur les réponses entre les sections, et les questions déroulantes peuvent être utilisées pour le routage de sections. | Notion Forms se connecte aux bases de données et prend en charge plusieurs types de questions et l’affichage déroulant ; la logique conditionnelle est disponible dans les formules Business et Enterprise. | Les formulaires Adobe Acrobat prennent en charge les zones de liste déroulante et d’autres champs de formulaire, et le comportement des formulaires peut être étendu avec JavaScript. |
| Avantages de WPS | Avantage : WPS conserve les options liées à plusieurs niveaux dans un même champ et combine la création de champ, les paramètres de champ et l’édition des options en un seul flux de travail. | Comparé à WPS : les conseils officiels se concentrent sur le branchement entre les questions plutôt que sur les options liées à plusieurs niveaux dans un même champ. | Comparé à WPS : la capacité officielle se concentre sur le routage de sections pour le flux de formulaire plutôt que sur les options en cascade dans le champ. | Comparé à WPS : la logique conditionnelle a des limites de plan, et la création et la personnalisation des formulaires sont gérées sur les applications de bureau et web. | Comparé à WPS : le comportement dépendant repose sur des scripts, ce qui convient à la personnalisation de formulaires PDF plutôt qu'à la configuration directe de champs de tableau. |
| Source officielle | — | Utiliser la logique de branchement dans Microsoft Forms | Afficher les questions en fonction des réponses | Forms | Utiliser JavaScript dans Forms |
Conclusion générale
WPS est particulièrement adapté à la saisie de données sous forme de tableau, où les options hiérarchiques doivent être maintenues directement dans un seul champ. D'autres produits proposent des approches similaires pour le branchement de formulaires, les formulaires basés sur des bases de données ou les formulaires PDF scriptés, mais leurs méthodes de configuration et leurs cas d'utilisation diffèrent.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Défi principal | Comment WPS aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Saisie province-ville-district | Équipes d'administration et d'assistance | Les hiérarchies d'adresses sont longues et la saisie manuelle est sujette aux erreurs | Utilisez un champ d'options en cascade pour une sélection régionale étape par étape |
| 2 | Gestion des catégories de produits | Équipes d'exploitation et de marchandisage | Les structures de catégories sont complexes et difficiles à normaliser manuellement | Prédéfinissez les catégories du premier au troisième niveau et maintenez des parcours de sélection cohérents |
| 3 | Enregistrement de la hiérarchie des départements | Équipes RH et administration | Les structures organisationnelles à plusieurs niveaux rendent les choix de niveau inférieur faciles à manquer | Filtrez les options de département de niveau inférieur en fonction du département parent sélectionné |
| 4 | Classification des étiquettes de projet | Chefs de projet et membres de l'équipe | Les grands ensembles d'étiquettes ralentissent la sélection | Choisissez d'abord une catégorie principale, puis affichez les sous-catégories correspondantes |
| 5 | Regroupement des segments de clientèle | Équipes commerciales et de réussite client | Les valeurs de secteur et de sous-secteur nécessitent une saisie cohérente | Utilisez des options à plusieurs niveaux pour normaliser la classification sectorielle |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Utilisateurs gratuits | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer un champ d'options en cascade | ✅ | ✅ |
| Définir les titres du premier au troisième niveau | ✅ | ✅ |
| Ajouter des options et utiliser la modification par lot | ✅ | ✅ |
| Autres avantages Premium | Dépend des avantages du compte actuel | D'autres avantages à valeur ajoutée peuvent être disponibles selon le forfait choisi |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Saisie de données quotidienne et maintenance de base de la structure du tableau | Gratuit | Le champ d'options en cascade n'a lui-même aucune limite d'adhésion |
| Particuliers ou équipes ayant également besoin d'avantages bureautiques à valeur ajoutée plus larges | WPS Premium | Adapté si vous avez également besoin d'avantages supplémentaires dans les composants WPS |
Comment s'abonner
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Source : Page de tarification WPS Office