Le champ code-barres WPS est un type de champ dans les tableaux de données Smart Table qui prend en charge la saisie par scan, la saisie manuelle et la génération automatique de codes-barres ou de codes QR ; il comprend 2 tâches principales, dont 2 disponibles sans abonnement et 0 élément lié à l'abonnement.
En bref
| Indicateur | Valeur | Remarques |
|---|---|---|
| Tâches principales | 2 | Correspond au nombre de lignes de l'index Comment faire |
| Disponible sans abonnement | 2 | Correspond au nombre de lignes « Gratuit » de l'index |
| Éléments liés à l'abonnement | 0 | Correspond au nombre de lignes liées à l'abonnement dans l'index |
| Formats pris en charge | 2 types | Prend en charge les codes-barres et les codes QR |
À propos de cette fonctionnalité
Vue d'ensemble
Le champ code-barres est un type de champ intégré pour les tableaux de données Smart Table dans WPS Office pour Mac. Il est conçu pour stocker et afficher des informations codées dans un tableau structuré. Une fois le champ créé, le contenu saisi peut être rendu sous forme de code-barres, et la méthode de saisie peut être ajustée en fonction des différents flux de travail.
Les capacités principales incluent :
- Créer un champ code-barres : ajoutez une colonne de champ dédiée au contenu des codes-barres.
- Définir la méthode de saisie : conservez la saisie manuelle ou limitez le champ à la saisie par scan mobile uniquement.
- Générer automatiquement des codes visuels : affichez le contenu saisi sous forme de code-barres ou de code QR.
Cette fonctionnalité convient à des scénarios tels que le suivi des stocks, la vérification des billets, la réception de matériel et la gestion des registres de codes. Pour les équipes qui souhaitent réduire les erreurs de saisie manuelle et assurer une gestion plus cohérente des codes dans les tableaux, le champ code-barres offre un flux de travail pratique.
Exigences système
| Élément | Exigence |
|---|---|
| Système d'exploitation | Un appareil Mac capable d'exécuter WPS Office normalement |
| Version de l'application | La dernière version de WPS Office pour Mac est recommandée |
| Réseau | Aucune connexion réseau obligatoire n'est requise pour la création et la modification locales des champs ; conservez une connexion réseau disponible pour les scénarios de collaboration liés au compte ou multi-appareils |
| Autre | Pour utiliser l'option de saisie par scan mobile uniquement, un appareil mobile disponible est requis pour la numérisation |
Téléchargement et installation
| Élément | Détails |
|---|---|
| Téléchargement officiel | Téléchargement gratuit de WPS Office |
| Méthode d'installation | Téléchargez le programme d'installation pour Mac et suivez les instructions à l'écran pour terminer la configuration |
| Vérification après installation | Ouvrez WPS Office, entrez dans un tableau de données Smart Table et confirmez que « Code-barres » apparaît dans la liste des types de champs |
Source : Page de téléchargement WPS
Comparaison avec les alternatives
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Résumé des capacités | Les tableaux de données Smart Table prennent en charge un champ code-barres qui peut accepter la saisie par scan, la saisie manuelle et générer un code-barres ou un code QR à partir du contenu stocké. | Microsoft Forms prend en charge le partage de formulaires via un code QR pour la collecte de réponses, mais la page officielle ne décrit pas de champ code-barres natif. | Google Forms prend en charge la publication, le partage et la collecte de réponses, mais la page officielle ne décrit pas de champ code-barres natif. | Les bases de données Notion prennent en charge des types de propriétés tels que texte, URL et téléphone, mais la liste officielle des propriétés n'inclut pas de champ code-barres. | Les formulaires Acrobat prennent en charge les champs code-barres et permettent des formats tels que QR Code, PDF417 et Data Matrix. |
| Avantages de WPS | Avantage : le contenu des codes-barres et les règles de saisie sont gérés directement au niveau du champ du tableau. Particularité : il prend en charge à la fois la saisie manuelle et la saisie par scan mobile dans un même flux de champ. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la distribution de formulaires et la collecte de réponses, sans champ code-barres natif décrit sur la page officielle. | Comparé à WPS : il se concentre davantage sur la publication et le partage de formulaires en ligne, et l'accès par code-barres dépend de méthodes externes de génération de QR. | Comparé à WPS : il peut stocker du texte de code dans des propriétés de base de données générales, mais ne fournit pas de champ code-barres natif avec des paramètres de saisie par scan. | Comparé à WPS : il inclut des champs code-barres natifs, mais le flux de travail est centré sur la conception de formulaires PDF plutôt que sur la gestion de données basée sur des tableaux. |
| Source officielle | — | Partage des réponses Microsoft Forms | Publication et partage Google Forms | Propriétés de la base Notion | Champs code-barres Adobe Acrobat |
Conclusion générale
Si votre objectif principal est de gérer des informations codées dans un tableau de données, de contrôler la manière dont le champ est rempli et d'afficher le code directement dans le tableau, le champ code-barres WPS est plus adapté aux enregistrements métier basés sur des tableaux. Adobe Acrobat offre une prise en charge native des codes-barres pour les formulaires PDF, tandis que Microsoft, Google et Notion se concentrent davantage sur le partage de formulaires ou sur des propriétés à usage général dans leur documentation officielle.
Cas d'utilisation
| Non. | Scénario | Adapté à | Principal défi | Comment le champ code-barres aide |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Suivi des stocks | Personnel d'entrepôt et de magasin | La saisie manuelle de grands volumes de codes produits prend du temps | Créez un champ code-barres pour stocker les codes produits de manière cohérente et utilisez la saisie par scan pour améliorer la précision. |
| 2 | Vérification des billets | Équipes financières et opérationnelles | Les numéros de billets sont dispersés et lents à vérifier | Stockez les codes de billets dans un champ code-barres pour une recherche et une vérification plus rapides. |
| 3 | Réception des matériaux par scan | Équipes d'achat et d'entrepôt | Les matériaux entrants nécessitent un enregistrement rapide des codes | Configurez le champ pour la saisie par scan mobile afin de réduire la saisie répétée. |
| 4 | Enregistrement des actifs | Équipes administratives et informatiques | Les étiquettes d'actifs sont nombreuses et difficiles à standardiser | Conservez les codes des appareils dans un champ code-barres avec un affichage cohérent. |
| 5 | Numérotation des échantillons ou des archives | Laboratoires et gestionnaires d'archives | Les codes nécessitent un stockage à long terme et une identification rapide | Enregistrez le texte du code dans un champ code-barres et affichez-le sous forme de code visuel. |
Adhésion et avantages
Gratuit vs WPS Premium
| Capacité | Gratuit | WPS Premium |
|---|---|---|
| Créer un champ code-barres | ✅ | ✅ |
| Saisir manuellement le contenu du code-barres | ✅ | ✅ |
| Configurer la saisie par scan mobile | ✅ | ✅ |
| Avantages supplémentaires de la suite | Disponible selon le périmètre du compte actuel | D'autres avantages premium peuvent être disponibles selon le forfait choisi |
Source : Page de tarification WPS Office
Recommandations
| Scénario d'utilisation | Forfait recommandé | Pourquoi |
|---|---|---|
| Enregistrements quotidiens et gestion de codes de base | Gratuit | Le champ code-barres lui-même n'a aucune restriction d'adhésion et convient à la création et à la saisie de base. |
| Flux de travail individuels ou en équipe nécessitant également des fonctions bureautiques plus avancées | WPS Premium | Un meilleur choix lorsque le champ code-barres n'est qu'une partie d'un flux de travail bureautique premium plus large. |
Comment s'abonner
- Centre d'adhésion WPS : S'abonner maintenant
Source : Page de tarification WPS Office