Comment utiliser la mention @ dans WPS Smart Document sur Android

Utilisez la mention @ dans WPS Smart Document sur Android à travers 4 sujets pratiques ; les 4 sont disponibles sans abonnement et 0 sont liés à un abonnement.

Index des guides

Guide pratique

1. Tapez @ dans un document pour ouvrir les contacts

Entrée : Ouvrez un Smart Document → passez en mode édition → tapez @

1. Ouvrez le Smart Document que vous souhaitez modifier sur votre appareil Android.
2. Appuyez sur la zone du document pour passer en mode édition.
3. Tapez le @ symbole à l'endroit où vous souhaitez notifier quelqu'un.
4. Attendez que la liste de contacts ou le sélecteur apparaisse.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : une liste de contacts ou un panneau de sélection apparaît après avoir tapé @.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer en recherchant et en insérant un contact.

Conseils d'utilisation

• Vous devez être en mode édition. La mention ne peut pas être effectuée en aperçu en lecture seule.
• Le chargement des contacts nécessite généralement un accès réseau et un compte connecté.

2. Recherchez ou sélectionnez la personne à mentionner

Entrée : Liste de contacts → zone de recherche ou sélection directe

1. Parcourez les collaborateurs disponibles dans la liste de contacts.
2. S'il y a beaucoup de contacts, saisissez une partie du nom de la personne pour rechercher.
3. Sélectionnez le contact cible pour insérer la mention à la position actuelle.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le nom de la personne sélectionnée apparaît après @.
• Action suivante disponible : vous pouvez continuer à saisir du contexte ou mentionner d'autres personnes.

Conseils d'utilisation

• Cela convient mieux aux membres qui participent déjà à la collaboration ou qui ont déjà accès au document.
• Si vous ne trouvez pas la bonne personne, vérifiez d'abord la portée du partage du document et la liste des collaborateurs.

3. Terminez la mention et envoyez un rappel

Entrée : Continuez à modifier après avoir inséré le contact

1. Après avoir inséré le nom de la personne, saisissez le message ou le contexte que vous souhaitez qu'elle examine.
2. Confirmez que la personne mentionnée et le texte environnant sont corrects.
3. Terminez la modification et attendez que le document se synchronise.
4. Le collaborateur mentionné recevra un rappel associé.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : la mention reste dans le contenu du document.
• Action suivante disponible : d'autres collaborateurs peuvent continuer à examiner, répondre ou modifier autour de ce contenu.

Conseils d'utilisation

• Ajoutez une instruction courte et claire après la mention afin que l'autre personne comprenne ce qui nécessite son attention.
• Si le réseau est instable, la livraison du rappel peut être retardée.

4. Vérifiez les autorisations et les résultats de notification

Entrée : Statut de collaboration → autorisations d'accès des membres → résultat de notification

1. Confirmez que le document est partagé pour la collaboration et que le membre cible a accès.
2. Vérifiez si la personne mentionnée est déjà incluse dans la portée des collaborateurs.
3. Demandez à l'autre personne de vérifier le centre de messages ou les notifications de l'application.
4. Si aucun rappel n'arrive, vérifiez la connexion réseau, l'état du compte et les paramètres d'autorisation du document.

Critères de réussite

• Résultat de l'interface : le membre cible peut ouvrir le document ou consulter le rappel normalement.
• Action suivante disponible : les deux parties peuvent continuer à travailler sur le contenu référencé.

Conseils d'utilisation

• La personne mentionnée doit avoir accès au document, sinon elle risque de ne pas pouvoir ouvrir le fichier correctement.
• Si les autorisations du document changent ultérieurement, les résultats des notifications peuvent également être affectés.