Utilisez les commentaires WPS à travers 6 sujets pratiques, dont 6 disponibles sans abonnement et 0 liés à un abonnement ; choisissez un sujet dans l'index pour effectuer rapidement vos tâches de révision de documents.
Index des guides
| N° | Sujet | Abonnement requis |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ajouter un commentaire | Gratuit |
| 2 | 2. Répondre à un commentaire | Gratuit |
| 3 | 3. Réagir à un commentaire avec un emoji | Gratuit |
| 4 | 4. Résoudre un commentaire | Gratuit |
| 5 | 5. Utiliser d'autres actions de commentaire | Gratuit |
| 6 | 6. Afficher tous les commentaires | Gratuit |
Guide pratique
1. Ajouter un commentaire
Accès : Sélectionnez le texte → Commentaire → Saisissez votre commentaire
- Appuyez longuement pour sélectionner le texte ou le paragraphe à commenter.
- Dans le menu flottant, appuyez sur Commentaire.
- Saisissez votre commentaire dans la zone de commentaire.
- Si nécessaire, ajoutez un commentaire vocal, mentionnez un contact ou un collaborateur avec @, ou insérez une image.
- Appuyez sur Envoyer pour publier le commentaire.
- Vérifiez la présence de l'icône de commentaire bleue sur le côté droit de la zone d'édition.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Un marqueur de commentaire apparaît à côté du texte sélectionné.
- Action suivante : Vous pouvez rouvrir le commentaire pour y répondre, réagir avec un emoji ou le gérer davantage.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : si aucun texte n'est sélectionné au préalable, l'option de commentaire peut ne pas apparaître de la même manière.
- Remarque sur l'environnement : les mentions et les actions liées aux notifications fonctionnent mieux avec une connexion réseau.
2. Répondre à un commentaire
Accès : Appuyez sur un commentaire → Répondre
- Appuyez sur un commentaire existant.
- Trouvez l' + icône et ouvrez le champ de réponse.
- Saisissez votre réponse.
- Choisissez les destinataires des notifications si nécessaire.
- Envoyez la réponse.
Critères de réussite
- Résultat à l'écran : Une nouvelle réponse apparaît sous le commentaire d'origine.
- Action suivante : Les collaborateurs peuvent poursuivre la discussion dans le même fil.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : ouvrir un commentaire sans appuyer sur l'option de réponse n'affiche que le contenu existant.
3. Réagir à un commentaire avec un emoji
Accès : Appuyez sur un commentaire → Ajouter un emoji
- Appuyez sur un commentaire existant.
- Appuyez sur l' 😃 icône.
- Choisissez un emoji dans la liste.
- Vérifiez que le commentaire affiche l'emoji et votre nom en dessous.
- Pour supprimer la réaction, appuyez à nouveau sur le bouton emoji et choisissez le même emoji.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : La réaction emoji sélectionnée apparaît sous le commentaire.
- Action suivante : Vous pouvez ajouter une autre réaction ou passer à une réponse textuelle.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : toucher à nouveau le même emoji supprime cette réaction.
4. Résoudre un commentaire
Accès : Touchez un commentaire → Résoudre et masquer
- Touchez le commentaire que vous souhaitez traiter.
- Touchez l' √ icône pour Résoudre et masquer.
- Revenez au document et vérifiez si le commentaire est masqué dans la vue principale du contenu.
- Si nécessaire, ouvrez Tous les commentaires pour le retrouver.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le commentaire n'est plus visible à son emplacement actuel dans le document.
- Action suivante : Vous pouvez toujours consulter les commentaires résolus depuis la liste complète des commentaires.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : résoudre un commentaire ne signifie pas le supprimer.
5. Utiliser d'autres actions de commentaire
Accès : Touchez un commentaire → Plus
- Touchez le commentaire cible.
- Touchez Plus.
- Choisissez Copier, Modifierou Supprimer selon vos besoins.
- Si vous choisissez Modifier, mettez à jour le contenu et enregistrez-le.
- Si vous choisissez Supprimer, confirmez que vous n'avez plus besoin du commentaire.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : L'action sélectionnée est immédiatement reflétée dans le contenu ou la liste des commentaires.
- Action suivante : Vous pouvez continuer à gérer d'autres commentaires de la même manière.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : après la suppression, le contenu du commentaire d'origine n'est plus conservé dans la liste actuelle.
6. Afficher tous les commentaires
Accès : En haut Tous les commentaires en mode lecture, ou la barre d'informations du document sous le titre → Tous les commentaires
- Ouvrez le Smart Document.
- Touchez Tous les commentaires en haut de l'écran, ou touchez Tous les commentaires dans la barre d'informations du document sous le titre.
- Consultez tous les commentaires et réponses du document.
- Filtrez par Type de commentaire ou Statut du commentaire si nécessaire.
- Touchez un commentaire spécifique pour afficher les détails ou continuer à le traiter.
Critères de réussite
- Résultat de l'interface : Le panneau des commentaires répertorie les commentaires et les réponses du document actuel.
- Action suivante : Vous pouvez localiser les commentaires, filtrer par statut et poursuivre le travail de révision à partir de la liste.
Conseils d'utilisation
- Erreur courante : ne regarder que le corps du document peut rendre les commentaires résolus plus difficiles à trouver.